---
name: meeting-minutes
description: 把會議逐字稿或零散筆記整理成會議紀錄：決議、待辦事項（每項都有負責人與期限）、待解問題，可直接貼到 Slack、Email 或文件。有人貼上逐字稿、通話紀錄或條列筆記，要你寫會議紀錄、會後重點、會議摘要，或問「誰負責做什麼」時使用。
---

# 會議紀錄與待辦事項

會議紀錄是寫給沒參加的人看的：讓他們知道什麼改變了、誰要在什麼時候前完成什麼。決議和待辦放最前面，討論內容放最後，而且要短。

## 適用情境

- 內部會議或客戶會議結束後，手上有逐字稿（Zoom、Meet、Teams、Otter）或某人的筆記。
- 有人在討論串裡問「我們最後決定什麼？」或「那件事誰負責？」。
- 不適用於需要逐字紀錄的場合（董事會議事錄、法律聽證）：那些需要完整原話。

## 需要準備

- 逐字稿或筆記。有發言者姓名更好；沒有的話問一次，問不到就寫「[發言者不明]」。
- 會議日期與名稱。沒有的話從逐字稿開頭找，或直接問。
- 選用：會議議程，用來標出沒討論到的項目。

## 步驟

1. **找出決議。** 決議是大家都同意、沒有理由就不會再翻案的事：「14 號上線」、「價格維持不變」。沒人同意的提案不是決議，放到待解問題。
2. **找出每一項待辦。** 留意「我來」、「你可以…嗎」、「請某某做」、「週五前」、「下週」這類說法。每項待辦只有一位負責人（一個人，絕不寫「團隊」）、以動詞開頭的工作內容，以及期限。沒講期限就寫「未定期限」，並把它列進待解問題。
3. **整理待解問題。** 提出了但沒有結論的事，以及在等會議外某人回覆的事。
4. **用 3 到 5 點摘要討論內容。** 每點一行，只寫能說明決議由來的內容。閒聊、重複的論點，以及誰說了什麼（除非很重要）都省略。
5. **對照議程**（如果有的話）。沒討論到的議程項目列在「未討論」。
6. **照下面的格式寫。** 專案、客戶、產品的名稱用與會者自己的說法。不要加入原始資料裡沒有的事實。

## 輸出格式

```markdown
# [會議名稱] — [日期]

**與會者：** [姓名]  
**缺席：** [姓名，若已知]

## 決議
- [決議，一行。若有說明原因，用幾個字帶過。]

## 待辦事項
| 負責人 | 工作內容 | 期限 |
|---|---|---|
| [姓名] | [以動詞開頭的工作] | [日期或「未定期限」] |

## 待解問題
- [問題] — [由誰回覆，若有]

## 討論重點
- [3 到 5 點，每點一行]

## 未討論
- [略過的議程項目；沒有就刪除本段]
```

## 範例

**輸入（節錄）：** 新手引導信同步會議，2026年3月3日（週二）

> 怡君：那就這樣說定了，新手引導信改成週二寄，不是週一。  
> 志明：好。我今晚就把主旨改掉。  
> 怡君：有人可以去問法務折扣的文案能不能這樣寫嗎？  
> 宗翰：我來問，應該週四前。  
> 志明：3 月的線上研討會還要辦嗎？下週再討論吧。

**輸出：**

```markdown
# 新手引導信同步會議 — 2026年3月3日（週二）

**與會者：** 怡君、志明、宗翰

## 決議
- 新手引導信改在週二寄出，不是週一。

## 待辦事項
| 負責人 | 工作內容 | 期限 |
|---|---|---|
| 志明 | 修改這封信的主旨 | 3月3日（今晚） |
| 宗翰 | 請法務確認折扣文案 | 3月5日（週四） |

## 待解問題
- 3 月的線上研討會還要辦嗎？ — 下週討論

## 討論重點
- 選週二而不選週一；會議中沒有說明原因。
```

## 寄出前檢查

- [ ] 每項待辦都只有一位具名負責人，並有期限或寫明「未定期限」。
- [ ] 每項決議在原始資料裡都是大家同意的，不只是有人提議。
- [ ] 沒有逐字稿或筆記裡找不到的事實、數字或人名。
- [ ] 沒參加會議的人只看「決議」和「待辦事項」就能行動。
- [ ] 一個畫面放得下；討論重點不超過 5 點。

## 常見錯誤

- 寫「團隊後續跟進」。要寫出一個人名，或列為待解問題。
- 討論很久、最後結束了，就當成決議。沒有人說「同意」或類似的話，就還是待解問題。
- 照逐字稿的順序寫。先依決議、再依待辦分組；讀者不在乎當時誰先說。