カスタム指示・プロジェクト・スキルの使い分け

3 つを並べると

OpenAI と Anthropic のヘルプ・料金のページから、2026 年 11 月 5 日に確認。

全部を 1 か所に入れない理由

ルールをすべてカスタム指示に流し込みたくなります。代償は目立たないところで出ます。物件紹介文のルールが誕生日メッセージのチャットに顔を出し、AI は 40 行の中から関係のある 3 行を探しながら答えることになります。Anthropic は、AI に渡す情報は「必要十分で、情報量の多い最小限のもの」にするよう勧めています。ルールを当てはまる場所に置けば、意識しなくてもそうなります。

プロジェクトには逆の限界があります。あるプロジェクトの中身は、隣のプロジェクトからは見えません。同じ提案書のルールを 8 社分のプロジェクトにコピーすれば、また 8 つの版です。そこを受け持つのがスキルです。やり方は 1 つで、どのプロジェクトでも使えます。

例：記帳代行の小さな事務所

架空の例です。2 人で記帳代行をしている事務所の中村さんは、小さな会社 20 社を担当しています。カスタム指示が 1 ページ分にふくらんでいたので、仕分けました。

• カスタム指示（5 行）：「記帳代行の仕事をしている。金額は円、和暦ではなく西暦で。事業年度は勝手に決めずに確認する。詳しく頼まない限り答えは短く。」
• お客さまごとのプロジェクト（20 個）：その会社の勘定科目の一覧、昨年のメモ、クセ（「社長が車の保険を個人で払っている」）。
• スキル 2 つ：「月末の資料依頼メール」（何を依頼するか、中村さんらしいやわらかい書き方、チェックリストつき）と、「不明な取引の確認」（責めているように聞こえない聞き方）。

今はどのお客さまのプロジェクトでも「10 月分の資料依頼メール」と打てば、会社ごとの事情はプロジェクトから、やり方はスキルから入ります。資料の締め切りを 5 日から 7 日に変えたときも、直したのはスキル 1 つで、20 のプロジェクトではありませんでした。

3 つの質問で決める

1. その一文は、これから先のどのチャットでも正しい？ はい：カスタム指示へ。5〜6 行までに。
2. 1 社のお客さま、1 つの商品や仕事だけに当てはまり、ファイルが必要？ はい：そのプロジェクトの指示へ。ファイルの隣に。
3. どこで出てきても同じ、1 種類の作業のやり方？ はい：スキルへ。AI が選べるように「〜するときに使う」の一文をつける。
4. どれでもない：たぶんその場限りの指示です。チャットの中に置いておきます。

すでに毎日同じプロンプトを貼っているなら、毎回同じプロンプトを貼るのをやめる方法で、15 分で移す手順を紹介しています。

チームが関わると変わること

1 人なら、3 つの置き場所は整理整頓の話です。チームでは、全員が同じやり方で仕事をするかどうかを左右します。カスタム指示は共有できず、プロジェクトの共有はプランによって限られ、1 つの AI の中で共有したスキルは、もう一方の AI を使う同僚には届きません。新しいメンバーに初日からチームの AI の使い方を教える方法で、それが入社初日にどう効くかを、チームの AI の使い方をそろえる方法で、1 つの版を共有する方法を紹介しています。

下の AI スキルは、指示の文面そのものを書きます。アシスタントに何をさせたいかを伝えると、AI が役割、ルール、参照してよい情報、出力の形、迷いやすい場面を、大事な順に短くまとめます。そのままプロジェクトに貼れます。

よくある質問

ChatGPT のカスタム指示とプロジェクトの違いは？

カスタム指示はすべてのチャットに効きます。プロジェクトの指示とファイルは、そのプロジェクトの中のチャットだけに効き、その中ではカスタム指示より優先されます。

Claude のプロジェクトとスキル、どちらを使えばいい？

プロジェクトは「場所」で、1 社のお客さまや 1 つの仕事のファイルと履歴をまとめるものです。スキルは「やり方」で、1 種類の作業の進め方を、その作業が出てきたどのチャットやプロジェクトでも使えるようにするものです。お客さまごとにプロジェクト、どのお客さまにもやる作業はスキル、と両方使う人が多くいます。

ChatGPT にもスキルはある？

あります。Business、Enterprise、Healthcare、Edu では、管理者の設定のもとでチャットの中で使えます（OpenAI のスキルのヘルプ記事）。Free、Go、Plus、Pro については、2026 年 11 月 5 日に確認した料金ページがベータとしてスキルを載せていて、OpenAI のドキュメントでは、単体のスキルはデスクトップアプリと Codex で、プラグインに入ったスキルはチャットで使える、とされています。