毎回同じプロンプトを貼るのをやめる方法

貼りつけが続かない理由

貼るプロンプトは、手を入れたくなるプロンプトです。1 か月もすると、メモにある版、先週のチャットで直した版、3 月に同僚がコピーしていった版ができています。貼るたびに、大事な 1 行（「敷金の額には触れない」など）を落とす可能性もあります。AI の中に保存すれば、版は 1 つで、いつもそこにあります。

最初に移すプロンプトを見つける

一度に全部移す必要はありません。1 週間、同じ指示を貼ったり打ち直したりするたびに、メモに正の字をつけてみてください。たいていは 2〜3 個のプロンプトが貼りつけの大半を占めています。会社の言葉づかいでの返信、報告書の型、いつも同じ形で頼む要約などです。

• チャット履歴を検索する。いつも書き出しに使う一文（「あなたは」「次の形式で」「弊社の言葉づかいで」）で探すと、見つかった数だけ貼っています。
• メモアプリを確かめる。保存したプロンプトの一覧があれば、上のほうにあるものがよく使うものです。
• いちばん多いものを 1 つ選ぶ。週に 10 回貼るプロンプトを 1 つ移すほうが、めったに使わない 20 個を整理するより効きます。

移し先の決め方は単純です。自分についての行はカスタム指示へ、1 社や 1 つの案件についての行はそのプロジェクトへ、1 種類の作業についての行はスキルへ。どれに当たるか迷う行があれば、カスタム指示・プロジェクト・スキルの使い分けで、判断の目安と ChatGPT・Claude の比較表を見てください。

例：不動産会社の物件紹介文

架空の例です。社員 12 人の賃貸仲介会社で働く高橋さんは、週に 15 件ほど物件紹介文を書きます。そのたびに 600 字ほどのプロンプトを貼っていました。会社の文章の調子、見出しの順番、使わない言葉（狭い部屋を「コンパクト」とごまかさない）、敷金・礼金についての決まった一文、そして紹介文の見本です。

高橋さんはプロンプトの中身を仕分けました。

• 「横浜の賃貸仲介会社で働いている。ですます調で」は、どの仕事にも当てはまるのでカスタム指示へ。
• 紹介文のルールと見本は、どの物件でも使う 1 つの作業。「物件紹介文」というスキルにして、説明は「内見メモから賃貸物件の紹介文を書くときに使う」。
• ある建物のオーナーからの個別の要望（ペット不可、駐輪場を必ず書く）は、その建物のプロジェクトへ。

今は「港南 3 丁目の物件の紹介文、メモは下」と打つだけで、AI は会社のルールどおりに書きます。敷金の扱いが変わったときは、メモを探し回らず、スキルを 1 か所直しただけでした。

15 分でプロンプトを 1 つ移す

1. いちばんよく貼るプロンプトを選ぶ。メモやチャット履歴で、いつも書き出しに使う一文を検索します。
2. 中身を分ける。自分についての行はカスタム指示へ、1 つの作業の行はひとまとめに、特定のお客さまの行はそのお客さまのプロジェクトへ。
3. 作業の部分に名前と「〜するときに使う」をつける。たとえば「内見メモから賃貸物件の紹介文を書くときに使う」。
4. スキルとして保存する（Claude なら Customize > Skills）。使っているプランにスキルがなければ、プロジェクトの指示として保存します。
5. 何も貼らずに、実際の依頼を 3 回試す。無視された行を直します。

同僚に「そのプロンプトちょうだい」と言われたら

うまくいくプロンプトは、欲しがられます。メールで送ると、同僚の数だけコピーができて、それぞれずれていく状態に逆戻りです。チームの AI の使い方をそろえる方法で、全員が 1 つの版を使う方法を紹介しています。どのプロンプトを 3 つのどこに置くか迷うなら、カスタム指示・プロジェクト・スキルの使い分けで詳しく比べています。

下の AI スキルは、手順の 3〜5 を代わりにやります。くり返し使っているプロンプトを貼ると、AI がわかりやすい名前、「〜するときに使う」の説明、手順、ひな形、見本のそろったスキルにして返します。そのまま保存して共有できます。

よくある質問

ChatGPT にプロンプトを保存しておける？

3 か所に保存できます。すべてのチャットに効くカスタム指示、そのプロジェクトの中だけで効くプロジェクトの指示、そして GPT（カスタム GPT は 2026 年 12 月 11 日に OpenAI が提供を終了）。プロンプトがどこまでの範囲に当てはまるかで選びます。

よく使うプロンプトはカスタム指示に入れればいい？

ほぼすべてのチャットに当てはまる内容だけにします。自分の役割、使う言語、「答えは短く」など。物件紹介文の書き方のような 1 つの作業のためのプロンプトは、プロジェクトかスキルへ。でないと、関係のないチャットにまで混ざります。

保存したプロンプトとスキルの違いは？

保存したプロンプトは、自分が貼るか選ぶまで使われません。スキルには名前と「〜するときに使う」という説明があり、依頼の内容が合えば AI が自分で読み込みます。作業を頼むだけで済みます。