公式スキル · 業務管理・総務

アクションアイテムつきの議事録

v1.0.1・2026年11月4日更新

文字起こしやメモから、決定事項、担当者と期限つきのアクションアイテム、未決事項をまとめた議事録を作る。

Claude・ChatGPT・コーディング用の AI で使えます。TeamとBusiness では、Pod に入れた公式スキルが改善のたびに自動で最新版になります。

使う場面

• 会議の文字起こしや誰かのメモがあり、みんなが動ける形のまとめがほしい
• スレッドで「結局どう決まった？」「それ誰がやるの？」と聞かれた

AI に渡すもの

• 文字起こしかメモ
• 会議名と日付
• アジェンダ（任意）

できあがるもの

Markdown の議事録: 決定事項、担当者・タスク・期限の表、未決事項、短い議論の要点。

手順

1. 決定事項を拾う 決定とは、全員が合意し、理由なく蒸し返さないもの。「14日にローンチする」「価格は据え置き」など。誰も合意していない提案は決定ではなく、未決事項に回す。
2. アクションアイテムをすべて拾う 「私がやります」「お願いできますか」「〇〇さんに頼もう」「金曜までに」「来週」といった言葉を探す。1件ごとに担当者を1人（人の名前。「チーム」は不可）、動詞で始まるタスク、期限をつける。期限が出ていなければ「期限未定」と書き、未決事項にも入れる。
3. 未決事項を集める 話に出たが決着しなかったこと、会議の外の誰かを待っていること。
4. 議論を3〜5項目にまとめる 1項目1行で、決定の理由がわかるものだけ。雑談、繰り返し、誰が言ったかは、意味がある場合を除いて省く。
5. アジェンダと突き合わせる （あれば）。扱われなかった議題を「扱わなかった議題」に並べる。
6. 下の形式で書く プロジェクト名・顧客名・製品名は参加者が使った呼び方のまま。元の発言にない事実は足さない。

SKILL.md の全文

AI が読むファイルそのものです。 ダウンロード

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name: meeting-minutes
description: 会議の文字起こしや走り書きのメモから、決定事項、アクションアイテム（担当者と期限つき）、未決事項をまとめた議事録を作り、Slack・メール・ドキュメントにそのまま貼れる形で出す。文字起こしや録画のメモ、箇条書きのメモを渡されて「議事録にして」「会議のまとめ」「要点を整理して」「誰が何をやるか」と頼まれたときに使う。
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# アクションアイテムつきの議事録

議事録は、会議に出なかった人が「何が変わったか」「誰がいつまでに何をするか」を知るためにある。読み手はその人たち。決定事項とアクションアイテムを先に書き、議論の経緯は最後に短く添える。

## 使う場面

- 社内・顧客との会議のあと、文字起こし（Zoom、Meet、Teams、Otter）か誰かのメモがあるとき。
- スレッドで「結局どう決まった？」「それ誰がやるの？」と聞かれたとき。
- 発言をそのまま残す記録（取締役会議事録、法的な聴聞など）には使わない。全文の文言が必要なため。

## 用意するもの

- 文字起こしかメモ。発言者名があると助かる。なければ一度だけ確認し、それでもわからなければ「[発言者不明]」と書く。
- 会議の日付と名前。なければ文字起こしの冒頭から拾うか、確認する。
- 任意: アジェンダ。扱われなかった議題を拾える。

## 手順

1. **決定事項を拾う。** 決定とは、全員が合意し、理由なく蒸し返さないもの。「14日にローンチする」「価格は据え置き」など。誰も合意していない提案は決定ではなく、未決事項に回す。
2. **アクションアイテムをすべて拾う。** 「私がやります」「お願いできますか」「〇〇さんに頼もう」「金曜までに」「来週」といった言葉を探す。1件ごとに担当者を1人（人の名前。「チーム」は不可）、動詞で始まるタスク、期限をつける。期限が出ていなければ「期限未定」と書き、未決事項にも入れる。
3. **未決事項を集める。** 話に出たが決着しなかったこと、会議の外の誰かを待っていること。
4. **議論を3〜5項目にまとめる。** 1項目1行で、決定の理由がわかるものだけ。雑談、繰り返し、誰が言ったかは、意味がある場合を除いて省く。
5. **アジェンダと突き合わせる**（あれば）。扱われなかった議題を「扱わなかった議題」に並べる。
6. **下の形式で書く。** プロジェクト名・顧客名・製品名は参加者が使った呼び方のまま。元の発言にない事実は足さない。

## 出力の形式

```markdown
# [会議名] — [日付]

**参加者:** [名前]  
**欠席者:** [わかれば名前]

## 決定事項
- [決定を1行で。理由が述べられていれば短く添える]

## アクションアイテム
| 担当者 | タスク | 期限 |
|---|---|---|
| [名前] | [動詞で始まるタスク] | [日付か「期限未定」] |

## 未決事項
- [論点] — [回答する人。決まっていれば]

## 議論の要点
- [1行ずつ3〜5項目]

## 扱わなかった議題
- [飛ばした議題。なければこの節を消す]
```

## 例

**入力（抜粋）:** オンボーディングメール定例、2026年3月3日（火）

> 佐藤: じゃあ、オンボーディングメールは月曜じゃなくて火曜に送る、で決まりですね。  
> 田中: はい。件名は今夜直しておきます。  
> 佐藤: 割引の文言、誰か法務に確認してもらえますか。  
> 鈴木: 私がやります。たぶん木曜までには。  
> 田中: 3月のウェビナーってまだやるんでしたっけ。来週話しましょう。

**出力:**

```markdown
# オンボーディングメール定例 — 2026年3月3日（火）

**参加者:** 佐藤、田中、鈴木

## 決定事項
- オンボーディングメールは月曜ではなく火曜に送る。

## アクションアイテム
| 担当者 | タスク | 期限 |
|---|---|---|
| 田中 | メールの件名を直す | 3月3日（火）（今夜） |
| 鈴木 | 割引の文言を法務に確認してもらう | 3月5日（木） |

## 未決事項
- 3月のウェビナーを実施するか — 来週話し合う

## 議論の要点
- 月曜ではなく火曜に決まった。会議では理由は出ていない。
```

## 送る前のチェック

- [ ] どのアクションアイテムにも、名前のある担当者がちょうど1人、期限か「期限未定」がある。
- [ ] どの決定事項も、提案ではなく、元の発言で合意されたもの。
- [ ] 文字起こしやメモにない事実・数字・名前が入っていない。
- [ ] 会議に出なかった人が、決定事項とアクションアイテムだけ読めば動ける。
- [ ] 1画面に収まり、議論の要点は5項目以内。

## よくある失敗

- 「チームでフォローする」と書く。人の名前を書くか、未決事項に回す。
- 長い議論が終わったことを、決まったことと取り違える。誰も「それで決まり」などと言っていなければ未決。
- 文字起こしの順番のまま書く。決定事項、アクションの順にまとめる。話した順番は読み手には関係ない。

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変更履歴

• v1.0.1 · 2026年11月4日 · Example: the input gives the meeting date (Tuesday 3 March 2026), and Lee's Thursday deadline is 5 March, not 6.
• v1.0.0 · 2026年11月4日 · First release.