Offizieller Skill · Betrieb und Verwaltung

Meeting-Protokoll mit To-dos

v1.0.1 · Aktualisiert am 4. November 2026

Macht aus einem Transkript oder groben Notizen ein Protokoll: Entscheidungen, To-dos mit je einer verantwortlichen Person und einem Termin, offene Fragen.

Zum Pod meines Teams hinzufügen

Funktioniert in Claude, ChatGPT und Coding-Agents. In Team und Business aktualisiert sich der offizielle Skill in deinem Pod von selbst, wenn wir ihn verbessern.

Wann du ihn nutzt

Du hast ein Call-Transkript oder Notizen von jemandem und brauchst eine Zusammenfassung, mit der alle arbeiten können
In einem Thread fragt jemand „Was haben wir entschieden?“ oder „Wer macht das?“

Was du ihm gibst

Transkript oder Notizen
Titel und Datum des Meetings
Agenda (optional)

Was du bekommst

Protokoll in Markdown: Entscheidungen, eine Tabelle mit Wer/Aufgabe/Bis, offene Fragen und eine kurze Zusammenfassung der Diskussion.

So funktioniert er

Entscheidungen finden Eine Entscheidung ist etwas, auf das sich die Gruppe geeinigt hat und das sie nicht ohne Grund wieder aufmacht: „Wir starten am 14.“, „Die Preise bleiben, wie sie sind.“ Vorschläge, denen niemand zugestimmt hat, sind keine Entscheidungen; sie gehören zu den offenen Fragen.
Jedes To-do finden Achte auf „ich mach das“, „kannst du“, „lass X das machen“, „bis Freitag“, „nächste Woche“. Jedes To-do bekommt genau eine verantwortliche Person (ein Mensch, nie „das Team“), eine Aufgabe, die mit dem Verb beginnt, und einen Termin. Wurde kein Termin genannt, schreib „kein Termin“ und nimm es in die offenen Fragen auf.
Offene Fragen sammeln Alles, was angesprochen, aber nicht geklärt wurde, und alles, was auf jemanden außerhalb des Meetings wartet.
Die Diskussion in 3 bis 5 Stichpunkten zusammenfassen Je eine Zeile, nur was eine Entscheidung erklärt. Lass Smalltalk, Wiederholungen und wer was gesagt hat weg, außer es spielt eine Rolle.
Mit der Agenda abgleichen , falls du sie hast. Agendapunkte, die nicht besprochen wurden, kommen unter „Nicht besprochen“.
Im Format unten schreiben Übernimm für Projekte, Kunden und Produkte die Namen, die die Teilnehmenden selbst verwenden. Füge keine Fakten hinzu, die nicht in der Quelle stehen.

Teile ihn mit deinem Team

Füge ihn einem AI Skill Pod hinzu, und alle im Team, auch Freelancer, nutzen dieselbe Version aus ihrer eigenen KI. Lies, wie Teams KI-Skills am besten teilen