Skill oficial · Operações e administração

Ata de reunião com itens de ação

Transforma uma transcrição ou anotações soltas em ata: decisões, itens de ação com um responsável e um prazo cada, e perguntas em aberto.

Funciona no Claude, no ChatGPT e em agentes de programação. Nos planos Team e Business, a skill oficial no seu pod se atualiza sozinha quando a melhoramos.

Quando usar

O que você passa para ela

O que você recebe

Ata em Markdown: decisões, uma tabela de responsável/tarefa/prazo, perguntas em aberto e um resumo curto da discussão.

Como funciona

  1. Encontre as decisões Decisão é algo que o grupo combinou e não vai rediscutir sem motivo: “Lançamos no dia 14”, “O preço fica como está”. Propostas com as quais ninguém concordou não são decisões; vão para as perguntas em aberto.
  2. Encontre todos os itens de ação Procure “eu faço”, “você pode”, “vamos pedir para X”, “até sexta”, “semana que vem”. Cada item tem um responsável (uma pessoa, nunca “a equipe”), uma tarefa que começa com verbo e um prazo. Se ninguém disse data, escreva “sem prazo definido” e inclua o item nas perguntas em aberto.
  3. Junte as perguntas em aberto Tudo o que foi levantado e não resolvido, e tudo o que depende de alguém de fora da reunião.
  4. Resuma a discussão em 3 a 5 tópicos Uma linha cada, só o que explica uma decisão. Deixe de fora conversa fiada, pontos repetidos e quem disse o quê, a não ser que isso importe.
  5. Confira com a pauta , se você tiver. Liste em “Não discutido” os itens da pauta que não foram tratados.
  6. Escreva no formato abaixo Use as palavras dos próprios participantes para nomes de projetos, clientes e produtos. Não acrescente fatos que não estejam na fonte.

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Histórico de mudanças

Fontes

  1. Robert's Rules of Order: Frequently asked questions (minutes record what was done, not what was said) (lida em 2026-11-04)
  2. Asana: Meeting minutes template (lida em 2026-11-04)
  3. Asana: Action items, definition and how to write them (lida em 2026-11-04)