官方技能 · 營運與行政

每週 3P 更新(進度、計畫、問題)

寫出讀者 60 秒內看完的每週進度、計畫、問題更新,附上數字,並交代上週每項計畫的結果。

可在 Claude、ChatGPT 和程式設計代理中使用。使用 Team 和 Business 方案時,我們改進官方技能後,你 Pod 裡的這個技能會自動更新。

適用情境

你要提供的內容

你會得到的內容

一份 4 行的更新:標題寫團隊和日期,接著進度、計畫、問題各 1 到 3 句。

運作方式

  1. 確定範圍 確認團隊名稱和日期。團隊越大,項目越粗:小組寫「上線了匯出按鈕」,全公司寫「簽下 4 筆新的企業合約」。
  2. 從工作發生的地方蒐集 優先看回覆或表情回應多的貼文、很多人打開的文件、已完成的任務,以及重要的非例行會議(審查、客戶通話)。忽略日常閒聊。
  3. 挑出重要的 進度:上線的東西、達成的里程碑、有變化的數字。計畫:下週最優先的 1 到 3 件事。問題:拖慢團隊的事,例如卡關、缺人、沒談成的案子、對其他團隊的依賴。
  4. 對照上週的計畫 上週的每一項計畫,要嘛在進度裡寫成已完成,要嘛在問題裡寫出延誤的原因。不要讓任何計畫悄悄消失。
  5. 每段寫 1 到 3 句 就事論事,不用形容詞代替數字。寫出指標和變化(「試用註冊 120 → 145」),而不是「大幅成長」。
  6. 有需要就加一個請求 如果某個問題需要讀者做決定或幫忙,在問題那一行寫清楚找誰、要什麼。

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更新紀錄

參考來源

  1. anthropics/skills internal-comms: 3P updates guideline (2026-11-04 查閱)
  2. Weekdone: Plans, Progress, Problems (PPP) methodology (2026-11-04 查閱)

改編自 anthropics/skills: internal-comms (examples/3p-updates.md),授權條款為 Apache-2.0。修改內容:Rewritten for non-engineering teams with steps, a plan-carryover check, an example, and a checklist.