官方技能 · 營運與行政
每週 3P 更新(進度、計畫、問題)
寫出讀者 60 秒內看完的每週進度、計畫、問題更新,附上數字,並交代上週每項計畫的結果。
可在 Claude、ChatGPT 和程式設計代理中使用。使用 Team 和 Business 方案時,我們改進官方技能後,你 Pod 裡的這個技能會自動更新。
適用情境
- 你要給主管或頻道一份每週的團隊或專案更新
- 客戶想看目前進度的重點版
你要提供的內容
- 團隊或專案名稱和日期
- Slack 貼文、已完成的任務、筆記或指標
- 上週的更新(選填)
你會得到的內容
一份 4 行的更新:標題寫團隊和日期,接著進度、計畫、問題各 1 到 3 句。
運作方式
- 確定範圍 確認團隊名稱和日期。團隊越大,項目越粗:小組寫「上線了匯出按鈕」,全公司寫「簽下 4 筆新的企業合約」。
- 從工作發生的地方蒐集 優先看回覆或表情回應多的貼文、很多人打開的文件、已完成的任務,以及重要的非例行會議(審查、客戶通話)。忽略日常閒聊。
- 挑出重要的 進度:上線的東西、達成的里程碑、有變化的數字。計畫:下週最優先的 1 到 3 件事。問題:拖慢團隊的事,例如卡關、缺人、沒談成的案子、對其他團隊的依賴。
- 對照上週的計畫 上週的每一項計畫,要嘛在進度裡寫成已完成,要嘛在問題裡寫出延誤的原因。不要讓任何計畫悄悄消失。
- 每段寫 1 到 3 句 就事論事,不用形容詞代替數字。寫出指標和變化(「試用註冊 120 → 145」),而不是「大幅成長」。
- 有需要就加一個請求 如果某個問題需要讀者做決定或幫忙,在問題那一行寫清楚找誰、要什麼。
分享給你的團隊
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更新紀錄
- v1.0.1 · · Example: the input now says the annual plan email goes to all monthly customers and that legal's answer is needed by Wednesday to ship the redesign next week, so the output no longer states either without a source.
- v1.0.0 · · First release, adapted from anthropics/skills internal-comms.
參考來源
- anthropics/skills internal-comms: 3P updates guideline (2026-11-04 查閱)
- Weekdone: Plans, Progress, Problems (PPP) methodology (2026-11-04 查閱)
改編自 anthropics/skills: internal-comms (examples/3p-updates.md),授權條款為 Apache-2.0。修改內容:Rewritten for non-engineering teams with steps, a plan-carryover check, an example, and a checklist.