Offizieller Skill · KI in der Praxis

Entwurf einer KI-Richtlinie fürs Unternehmen

v1.0.0 · Aktualisiert am 4. November 2026

Entwirft eine kurze, verständliche KI-Richtlinie: freigegebene Tools, verbotene Daten, Regeln zu Prüfung und Offenlegung, Verantwortliche und Punkte für die rechtliche Prüfung.

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Funktioniert in Claude, ChatGPT und Coding-Agents. In Team und Business aktualisiert sich der offizielle Skill in deinem Pod von selbst, wenn wir ihn verbessern.

Wann du ihn nutzt

Leute nutzen ChatGPT oder Claude bei der Arbeit ohne Regeln
Eine Kundin oder ein Investor fragt, ob ihr eine KI-Richtlinie habt

Was du ihm gibst

Genutzte KI-Tools und ihre Tarife
Daten, die das Unternehmen verarbeitet
Bekannte Vorschriften oder vertragliche Grenzen
Verantwortliche Person für die Richtlinie

Was du bekommst

Ein Richtlinienentwurf auf 2 Seiten mit Tool-Tabelle, Datenklassen mit Beispielen, Regeln zu Prüfung und Offenlegung, Verantwortlichen und einer Liste für die rechtliche Prüfung.

So funktioniert er

Den Zweck in 2 Sätzen nennen Nutzung fördern, Daten und Kunden schützen. Sag, dass sie für alle Mitarbeitenden und Freelancer gilt, auf jedem Gerät, für Arbeitsaufgaben.
Freigegebene Tools auflisten Tool, Tarif, freigegebene Nutzung und ob eingegebene Daten mit den Kontoeinstellungen des Unternehmens zum Training verwendet werden [prüfen: Anbieterbedingungen je Tool]. Alles, was nicht aufgeführt ist, ist für Unternehmensdaten nicht freigegeben. Sag, wie man ein neues Tool beantragt.
Datenklassen mit Beispielen festlegen Standard dieses Skills sind 3 Klassen. Nie eingeben: Passwörter und Schlüssel, personenbezogene Daten von Kunden oder Mitarbeitenden, Gesundheits- oder Kontodaten, unveröffentlichte Finanzzahlen, Verträge und Rechtsangelegenheiten, alles, was ein Kundenvertrag einschränkt. Nur in freigegebene Tools: interne Dokumente, nicht öffentliche Pläne, Quellcode [prüfen: Recht und Sicherheit]. In jedes Tool: öffentliche Informationen und eigene Texte ohne Vertrauliches. Gib je Klasse 2 bis 3 Beispiele aus der Arbeit dieses Unternehmens.
Prüfregeln festlegen Ein Mensch prüft KI-Ergebnisse, bevor sie das Unternehmen verlassen, veröffentlicht werden, in eine Entscheidung über eine Person einfließen (Einstellung, Leistung, Gehalt) oder für rechtliche, finanzielle, medizinische oder Sicherheitsfragen genutzt werden. Wer das Ergebnis nutzt, ist dafür verantwortlich. Fakten, Zahlen, Zitate und Quellenangaben werden an einer Quelle geprüft.
Regeln zur Offenlegung festlegen Wann Kunden oder Lesende erfahren, dass KI genutzt wurde: Standard dieses Skills ist, dass Chatbots und automatische Antworten das sagen und überwiegend KI-generierte Inhalte offengelegt werden, wo ein Kundenvertrag, eine Plattformregel oder ein Gesetz es verlangt [prüfen: Recht für deine Märkte]. Gib KI-Ergebnisse nicht als persönliche Arbeit einer namentlich genannten Person aus, wo das irreführen würde.
Verantwortliche und Aktualisierung festlegen Eine verantwortliche Person für die Richtlinie, wer Tools freigibt, wo und wie schnell ein Fehler oder ein Datenabfluss gemeldet wird, und ein Termin für die Überprüfung. Standard dieses Skills: alle 6 Monate, weil sich Tools und Bedingungen ändern.
Punkte für die rechtliche Prüfung markieren Liste jeden Punkt, der von Gesetzen, Verträgen oder Anbieterbedingungen abhängt, mit „[prüfen: Recht]“ auf: Datenschutz, Branchenvorschriften, Klauseln in Kundenverträgen, Rechte an KI-Ergebnissen, Überwachung von Mitarbeitenden und Offenlegungspflichten.

Teile ihn mit deinem Team

Füge ihn einem AI Skill Pod hinzu, und alle im Team, auch Freelancer, nutzen dieselbe Version aus ihrer eigenen KI. Lies, wie Teams KI-Skills am besten teilen