Skill-Bibliothek
KI-Skills für Teams im Job, sofort einsetzbar
Jeder Skill ist eine SKILL.md: ein Ablauf Schritt für Schritt, ein Ausgabeformat, ein Beispiel und eine Checkliste, denen deine KI folgt. Lade einen kostenlos herunter oder füge ihn dem Pod deines Teams hinzu, damit Claude, ChatGPT oder der Coding-Agent aller dieselbe Version nutzt. Jeder Skill nennt die Quellen, an denen er geprüft wurde, und das Datum seiner letzten Aktualisierung.
Wähle unten nach Aufgabenbereich oder suche. Du weißt nicht, wo du anfangen sollst? So teilen Teams KI-Skills
144 Skills
Vertrieb 12
Akquise, Gespräche, Angebote und Deals.
- Account-Plan für den AusbauErstellt einen Ausbauplan für einen Bestandskunden: Gesundheit der Verlängerung, Stakeholder-Map, heutige Nutzung, Whitespace, Risiken und Maßnahmen für 90 Tage.
- Angebot prüfen vor dem VersandPrüft ein Angebot oder einen Kostenvoranschlag, bevor es beim Kunden ankommt: sein Problem in seinen Worten, Umfang, Preis, nächster Schritt, Risikoumkehr und Namen.
- Angebots-E-Mail, zu der der Kunde Ja sagtSchreibt die E-Mail zu einem Angebot: Preis zuerst, Leistungsumfang, Bedingungen und Gültigkeit, ein Schritt zur Annahme und eine Nutzenzeile.
- Battlecard gegen einen WettbewerberErstellt eine einseitige Battlecard gegen einen Konkurrenten: wann wir gewinnen und verlieren, seine Stärken, Landmine-Fragen, was du nicht sagen solltest, und ein ehrlicher Vergleich.
- Cold-Outreach-MailSchreibt aus deiner Recherche eine erste Kaltakquise-Mail unter 90 Wörtern: eine konkrete Beobachtung, ein Problem, eine einfache Frage und 2 Betreffzeilen.
- Deal-Review mit MEDDICC oder BANTBewertet einen Deal nach MEDDICC oder BANT anhand der Worte des Käufers, listet jede Lücke mit einer nächsten Aktion und schlägt eine Forecast-Kategorie vor.
- Einwandbehandlung im VertriebEntwirft Antworten auf Einwände zu Preis, Zeitpunkt, Wettbewerber, Sicherheit und „Schicken Sie mir Infos“: anerkennen, nachfragen, antworten, bestätigen. Nie zuerst ein Rabatt.
- Follow-up-Mail im VertriebSchreibt das Follow-up nach einem Sales-Call: Recap in den Worten des Gegenübers, nächster Schritt mit Datum, eine Bitte, dazu Nachfass-Mails für Tag 3, Tag 7 und Breakup.
- Gesprächszusammenfassung als CRM-NotizMacht aus einem Gesprächstranskript CRM-fertige Felder in reinem Text: Problem, Auswirkung, Budget, Entscheider, Zeitplan, nächster Schritt, Phasenvorschlag und Risiken.
- Multichannel-Outbound-SequenzSchreibt eine Outbound-Sequenz mit 4 bis 7 Touchpoints für eine Persona über E-Mail, LinkedIn und Telefon, mit Timing und Text pro Schritt und Ausstiegsregeln.
- Vorbereitung auf den Discovery CallErstellt aus Website, LinkedIn und Notizen eines Interessenten eine einseitige Vorbereitung: Hypothesen, 8 sortierte Fragen, Qualifizierung und Warnsignale.
- Win-Loss-AnalyseWertet Notizen oder Interviews zu gewonnenen und verlorenen Deals aus: die echten Gründe der Käufer, Muster nach Segment und Wettbewerber und bis zu 5 Änderungen mit Verantwortlichen.
Marketing 12
Tonalität, Texte, Suche, Social Media und Launches.
- Anzeigentext-Varianten mit TestmatrixSchreibt Anzeigenvarianten für Google Search, Meta und LinkedIn innerhalb der Zeichenlimits, ein Ansatz pro Variante, mit einer Testmatrix dazu.
- Content-Kalender für 4 bis 8 WochenErstellt einen Content-Kalender für 4 bis 8 Wochen: eine Zeile pro Beitrag mit Kanal, verantwortlicher Person, Terminen, dem Ziel, auf das er einzahlt, und der Weiterverwertung.
- Copy-Review für LandingpagesPrüft Landingpage-Texte mit 6 konkreten Tests (Headline, Na und?, Gegenteil, Beleg, CTA, eine Aufgabe pro Abschnitt) und liefert priorisierte Änderungen.
- Entwurf einer Newsletter-AusgabeEntwirft aus einer Liste von Neuigkeiten eine Newsletter-Ausgabe: eine Hauptgeschichte, 3 bis 5 kurze Meldungen, ein CTA, dazu Vorschläge für Betreff und Preheader.
- Entwurf einer PressemitteilungEntwirft eine Pressemitteilung mit Überschrift, Ortsmarke, einem Lead zu wer, was, wann und warum, einem Zitat, Boilerplate und Kontakt, und sagt, wenn es keine Nachricht ist.
- Kundenreferenz (Case Study)Schreibt aus Interviewnotizen eine Kundenreferenz (Ausgangslage, Problem, warum ihr, was sich mit Zahlen verändert hat, ein Zitat) und listet die Freigabepunkte auf.
- Launch-Kit: Texte für eine AnkündigungSchreibt aus einem Message House ein Launch-Kit: Blog-Einstieg, Kunden-E-Mail, In-App-Hinweis und Social-Posts, die dasselbe sagen.
- Markenstimme: Leitfaden und UmschreibenLeitet aus 3 bis 5 Beispieltexten einen Leitfaden für die Markenstimme ab (Eigenschaften mit So ja und So nicht, Wortliste, Mechanik) und schreibt einen Entwurf darin um.
- Marketing-E-Mail vor dem Versand prüfenPrüft eine Marketing-E-Mail vor dem Versand: Betreff und Preheader, einen CTA, Lesbarkeit auf dem Handy, Links, Fallbacks der Merge-Tags und den Footer.
- Positioning Statement (5 Komponenten)Entwirft eine Positionierung aus April Dunfords 5 Komponenten: Alternativen, einzigartige Merkmale, Nutzen, Zielkunde und Kategorie, dann ein Statement in einem Satz.
- SEO-Content-Briefing für eine SuchanfrageSchreibt ein Content-Briefing für eine Suchanfrage: Intention, die Antwort für den Einstieg, H2 aus dem, was rankt, Fragen, Entitäten, Links, Wortspanne.
- Social-Media-Posts aus einem ArtikelMacht aus einem Artikel einen LinkedIn-Post, einen X-Thread und einen Kurzpost, jeweils mit dem konkretesten Punkt des Artikels als Hook.
Betrieb und Verwaltung 12
Berichte, Protokolle, SOPs, Rechnungen und der Wochenrhythmus.
- Agenda für ein Meeting (oder absagen)Erstellt aus einem Ziel und den Teilnehmenden eine Agenda: ein Ergebnis, getaktete Fragen mit verantwortlicher Person und Typ (entscheiden, diskutieren, informieren), Vorab-Lektüre oder eine Empfehlung zur Absage.
- Anbietervergleich mit gewichteter BewertungVergleicht 2–5 Anbieter anhand gewichteter Kriterien, die du zuerst vereinbarst: Muss-Kriterien, belegte Bewertungen, Gesamtkosten, Risiken und eine Empfehlung.
- Entscheidung dokumentieren (Entscheidungslog)Hält eine Entscheidung als kurzen Log-Eintrag fest: die Entscheidung, Kontext, geprüfte Optionen, warum, wer entschieden hat, Datum, Status und einen Auslöser für die Neuprüfung.
- Interne Ankündigung einer ÄnderungSchreibt eine interne E-Mail oder einen Slack-Post zu einer Änderung: das Wichtigste zuerst, was sich ändert, warum, wann, wen es betrifft, was zu tun ist und wo man fragt.
- Interne FAQ-ÜbersichtFindet die Fragen, die viele Mitarbeitende stellen, beantwortet jede in 1 bis 2 Sätzen aus offiziellen Quellen und markiert, was die Führung beantworten muss.
- Kickoff-Briefing für ein ProjektSchreibt ein einseitiges Kickoff-Briefing: Ziel, ein Erfolgsmaß, Scope drin und draußen, Meilensteine, schlankes RACI, Risiken mit Zuständigen und Kommunikation.
- Lieferantenrechnung vor der Zahlung prüfenPrüft eine Lieferantenrechnung gegen Bestellung oder Angebot: Daten, Rechnung, Steuer, Bedingungen, Doppelrechnungen und geänderte Bankdaten; gibt Freigabe oder Stopp.
- Meeting-Protokoll mit To-dosMacht aus einem Transkript oder groben Notizen ein Protokoll: Entscheidungen, To-dos mit je einer verantwortlichen Person und einem Termin, offene Fragen.
- Onboarding-Plan für Neue (30/60/90)Entwirft einen 30/60/90-Tage-Plan für eine neue Person: Konten und Tools bereit zum ersten Tag, Woche 1, Personen zum Kennenlernen, Buddy, erstes Arbeitsergebnis, Ziele und Check-ins.
- SOP aus einer Erklärung oder AufnahmeMacht aus einer Erklärung oder dem Transkript einer Bildschirmaufnahme eine SOP mit Auslöser, Rollen, Schritten mit genauen Beschriftungen, Entscheidungspunkten, Checks und einer verantwortlichen Rolle.
- Wochen-Update: Fortschritt, Pläne, ProblemeSchreibt ein wöchentliches Update aus Fortschritt, Plänen und Problemen, das sich in 60 Sekunden lesen lässt, mit Zahlen und berücksichtigten Plänen der Vorwoche.
- Wöchentlicher Statusbericht für KundenSchreibt einen Kundenbericht auf einer Bildschirmseite: Status mit Grund, was du vom Kunden brauchst, Erledigtes, Nächstes und Kennzahlen gegen Ziel.
Recruiting 10
Stellenanzeigen, Interviews, Scorecards und Vertragsangebote.
- Absage an Bewerber nach PhaseSchreibt respektvolle Absage-E-Mails für jede Phase der Einstellung, mit optionalem tätigkeitsbezogenem Feedback und einer ehrlichen Zeile zur Zukunft; Gründe werden für HR markiert.
- Direktansprache passiver KandidatenSchreibt eine kurze Sourcing-Nachricht an passive Kandidaten: ein konkreter Grund, warum gerade sie, die Stelle in einem Satz, eine einfache Bitte und 2 Follow-ups.
- Faire Arbeitsprobe oder Take-home-AufgabeEntwirft eine Arbeitsprobe mit Zeitrahmen, die die echte Arbeit abbildet, mit Briefing, Bewertungsraster in 4 Stufen, Angebot für Anpassungen und ohne kostenlose Beratung.
- Jobangebot: Gesprächsleitfaden und E-MailSchreibt Leitfaden und Zusammenfassungs-E-Mail zum Jobangebot: Rolle, Start, Gehalt mit Prüf-Platzhaltern, Bedingungen, Frist und nächste Schritte, mit Verweis auf das Schreiben von HR.
- Kandidatenzusammenfassung für das DebriefFasst Interviewnotizen, Scorecards und Lebenslauf zu einem Debrief-Briefing zusammen: Belege pro Kompetenz, Uneinigkeit, Bedenken, offene Fragen und eine getrennte Empfehlung.
- Referenzgespräche: Leitfaden und ZusammenfassungSchreibt einen Leitfaden für Referenzgespräche (Einwilligung, Verantwortungsbereich, Beispiele, erneute Zusammenarbeit) und macht aus den Notizen eine Zusammenfassung mit Warnsignalen.
- Rollen-Intake und ScorecardFührt das Intake mit der einstellenden Führungskraft und macht daraus eine Scorecard: Mission, messbare Ergebnisse, höchstens fünf Muss-Kriterien, Stufe, Ausschlusskriterien, Ablauf und Sourcing.
- Stellenanzeige aus dem StellenbriefingSchreibt eine Stellenanzeige mit ehrlichem Titel, der Arbeit der ersten 6 Monate, höchstens 5 Muss-Kriterien, einer auf lokale Regeln geprüften Gehaltszeile und einem Check auf inklusive Sprache.
- Strukturierte InterviewfragenSchreibt verhaltensbasierte und situative Interviewfragen zu den Kompetenzen einer Rolle, mit Nachfragen, starken und schwachen Antworten und einer Liste von Fragen, die man nie stellt.
- Strukturierter Interview-BewertungsbogenErstellt einen strukturierten Interview-Bewertungsbogen: 4 bis 6 jobbezogene Kompetenzen, Verhaltensanker von 1 bis 4, Evidenzfelder und eine vorab festgelegte Einstellungsregel.
Customer Success 10
Antworten, Tickets, Hilfeartikel und Abwanderungsrisiko.
- Artikel fürs Help CenterSchreibt einen Hilfeartikel zu einer Aufgabe: Titel als Aufgabe, Antwort zuerst, nummerierte Schritte mit exakten Beschriftungen, Hinweise für Screenshots, Fehlerbehebung, ähnliche Links.
- Bug-Report aus einem Support-TicketMacht aus einer Kundenbeschwerde einen Bug-Report für die Entwicklung: Schritte zum Reproduzieren, erwartet und tatsächlich, Umgebung, Auswirkung, Belege und Rückfragen.
- FAQ aus Support-TicketsMacht aus Tickets oder Chats eine FAQ: Fragen in den Worten der Kunden, nach Häufigkeit sortiert, kurze Antworten und Markierungen für zu bestätigende Antworten.
- Kundenantwort in unserer TonalitätEntwirft eine Support-Antwort in der Tonalität deines Teams: beantwortet zuerst die Frage, steht zu Fehlern, verzichtet auf Jargon und endet mit einem klaren nächsten Schritt.
- Notiz zum Abwanderungsrisiko eines AccountsSchreibt eine Notiz zum Abwanderungsrisiko eines Accounts: Risikostufe mit Belegen, Hypothese zur Ursache, Rettungsplan mit Verantwortlichen und Terminen und was du dem Kunden sagst.
- Onboarding-Plan für KundenErstellt einen Onboarding-Plan für einen neuen Kunden: Erfolgskriterien in seinen Worten, Meilensteine bis zum ersten Nutzen mit Verantwortlichen, Kickoff-Agenda, Rhythmus und Risiken.
- QBR: Foliengliederung und GesprächspunkteBereitet ein Quarterly Business Review vor: Ergebnisse gegenüber den Zielen, Nutzung, die sie erklärt, ROI in den Zahlen des Kunden, Roadmap-Wünsche und der Plan fürs nächste Quartal.
- Störungsmeldung für KundenSchreibt Störungsmeldungen für Kunden nach Phase, von der Untersuchung bis zur Behebung, und eine Postmortem-Zusammenfassung mit klarer Entschuldigung und den Änderungen.
- Themen aus NPS und UmfragenWertet NPS-Kommentare, Umfrageantworten oder Bewertungen in Themen aus, mit Anzahl, typischen Zitaten, Stimmung und einer vorgeschlagenen Maßnahme pro Problem.
- Triage von Support-TicketsSortiert eingehende Tickets in eine Tabelle mit Kategorie, Schweregrad S1 bis S4, Routing und einer ersten Antwort pro Ticket, geordnet danach, was zuerst beantwortet wird.
Finanzen 10
Ausgaben, KPIs, Runway und der Monatsabschluss.
- Annahmen eines Finanzmodells prüfenPrüft die Annahmen eines Finanzmodells: listet jede mit Quelle auf, testet die Sensitivität, prüft die Plausibilität gegen die Historie und nennt die 3, die am meisten zählen.
- Checkliste für den MonatsabschlussErstellt eine Checkliste für den Monatsabschluss eines kleinen Unternehmens: Abstimmungen, Abgrenzungen, Lohn, Prüfung, mit Verantwortlichen und Tagen ab Monatsende.
- Monatliche KPI-Zusammenfassung für die FührungSchreibt eine monatliche KPI-Zusammenfassung: Kernaussage, jede KPI gegen Vormonat und Ziel mit Grund und 3 Punkte zum Handeln. Erfindet nie Zahlen.
- Monatliches Investor-UpdateSchreibt ein kurzes, ehrliches monatliches Investor-Update: Zusammenfassung, KPIs, Highlights, Lowlights mit Ursache und Lösung, Cash und Runway sowie konkrete Bitten.
- Plan-Ist-Abweichungen erklärenErklärt Plan-Ist-Abweichungen über einer Schwelle: günstig oder ungünstig, der Treiber (zeitlich, Menge, Preis, einmalig) und die Auswirkung auf die Prognose.
- Runway-Update zur LiquiditätSchreibt ein Runway-Update: liquide Mittel, Net Burn im 3-Monats-Schnitt, Runway in Monaten, Basis-, Negativ- und Positivszenario und Hebel, mit Formeln.
- SaaS-Kosten prüfenPrüft SaaS-Abos: Verantwortliche, genutzte gegenüber bezahlten Lizenzen, Überschneidungen, Verlängerungs- und Kündigungsfristen und Kündigen, Downgrade oder Behalten samt Einsparung.
- Spesen gegen die Richtlinie prüfenPrüft Spesen Position für Position gegen eure Spesenrichtlinie: OK, Rückfrage oder Abgelehnt mit zitierter Regel, fehlende Belege und Summen außerhalb der Richtlinie.
- Unit Economics prüfenPrüft CAC, LTV, LTV zu CAC, Payback und Bruttomarge anhand deiner Zahlen, zeigt jede Formel und markiert Definitionsfehler, die Ergebnisse aufblähen.
- Zahlungserinnerungen für offene RechnungenSchreibt Zahlungserinnerungen nach Stufe, von vor der Fälligkeit bis 30+ Tage Verzug, bestimmt, aber höflich, mit Rechnungsdaten und Zahlungsweg ganz oben.
Produkt 10
PRDs, Release Notes, Research und Priorisierung.
- Features priorisieren mit RICEBewertet ein Backlog mit RICE oder ICE, zeigt die Rechnung pro Eintrag, prüft die Empfindlichkeit, empfiehlt eine Schnittlinie für die Kapazität und benennt Abhängigkeiten.
- Leitfaden für NutzerinterviewsSchreibt einen Interviewleitfaden mit Screener, Warm-up, Fragen zu vergangenem Verhalten ohne Hypothesen oder Suggestivfragen, Nachfragen und Abschluss.
- PRD aus chaotischen NotizenMacht aus Notizen, Slack-Threads und Gesprächsnotizen ein PRD: Problem mit Belegen, Ziele und Nicht-Ziele, Kennzahlen, Must/Should/Could-Anforderungen und markierte Lücken.
- Plan für einen A/B-TestSchreibt ein Briefing für einen A/B-Test: Hypothese, primäre und Guardrail-Metriken, MDE, Stichprobengröße und Laufzeit mit Rechnung, Abbruchregeln und eine vorab festgelegte Entscheidungsregel.
- Release Notes aus gemergten ÄnderungenSchreibt Release Notes für Kunden aus gemergten PRs oder Tickets, gegliedert in Neu, Verbessert, Behoben, vom Nutzen her, dazu ein internes Changelog.
- Roadmap-Update für StakeholderSchreibt ein Now/Next/Later-Roadmap-Update: was sich verschoben hat und warum, Ergebnisse statt nur Features, Zusagen mit Termin getrennt, was wir nicht machen, und Bitten.
- Spec-Review vor dem BauenPrüft ein PRD oder eine Spec vor dem Bauen auf Mehrdeutigkeit, fehlende Zustände (leer, lädt, Fehler, Berechtigung), Metriken, Rollout und einen Durchgang als neue Nutzerin.
- Synthese von NutzerinterviewsVerdichtet Interviewnotizen zu Themen mit der Zahl der Teilnehmenden, Zitaten, Jobs-to-be-done, Erkenntnissen getrennt von Annahmen und Empfehlungen mit Konfidenz.
- Teardown eines KonkurrenzproduktsSchreibt aus öffentlichen Seiten oder Testnotizen ein Teardown eines Wettbewerbers: Onboarding-Schritte, Preise, Core Loop, Stärken, Lücken, was ihr übernehmt oder nicht, Ungeprüftes markiert.
- User Stories mit AkzeptanzkriterienMacht aus einem Feature User Stories mit Akzeptanzkriterien als Given/When/Then, Randfällen, Hinweisen zum Umfang und einem INVEST-Check pro Story.
Rechtliche Grundlagen 8
Erste Checklisten, bevor eine Anwältin oder ein Anwalt draufschaut. Keine Rechtsberatung.
- Antworten auf SicherheitsfragebögenEntwirft Antworten auf den Sicherheitsfragebogen eines Kunden aus deinen eigenen Richtlinien und Fakten, markiert Unbekanntes mit Zuständigen und behauptet nie zu viel bei Zertifizierungen.
- Checkliste für AuftragsverarbeitungsverträgePrüft einen AVV (DPA) auf Rollen, Unterauftragsverarbeiter, TOM, Meldung von Datenpannen, Übermittlungen, Löschung und Prüfrechte gegen das, was euer Team leisten kann.
- Checkliste für Freelancer-VerträgePrüft einen Vertrag mit Freelancern oder Selbstständigen auf Leistungsumfang, Rechte am Arbeitsergebnis, Vertraulichkeit, Vergütung, Kündigung und Scheinselbstständigkeit.
- Erster Markencheck für einen NamenPrüft einen Produkt- oder Firmennamen in Markenregistern, bei Domains, App Stores und Handles, bewertet das Risiko und listet Fragen an den Anwalt.
- Mitteilung zu geänderten AGB oder DatenschutzEntwirft E-Mail, Banner und Übersichtstabelle zur Ankündigung einer Änderung von AGB oder Datenschutzerklärung: was sich geändert hat, ab wann es gilt, die nötige Handlung, Links.
- NDA: erste DurchsichtPrüft ein NDA Klausel für Klausel und liefert eine Tabelle in Grün/Gelb/Rot mit Zitaten, Hinweisen auf versteckte Abwerbeverbote oder Residuals und Fragen für die anwaltliche Prüfung.
- Vertragszusammenfassung mit wichtigen TerminenFasst einen Geschäftsvertrag auf einer Seite zusammen: Gebühren, Laufzeit, automatische Verlängerung und Fristen, Ausstieg, Haftung, IP, Daten und ungewöhnliche Klauseln.
- Werbeaussagen prüfenPrüft Marketingtexte auf riskante Aussagen: Superlative, Vergleiche mit Wettbewerbern, Testimonials, Gratisangebote, Preise sowie Gesundheits- und Finanzversprechen.
Führung 10
1:1s, OKRs, Feedback und Planung.
- 1:1 vorbereiten für FührungskräfteBereitet das 1:1 einer Führungskraft vor: zuerst die Agenda der berichtenden Person, die Zusagen vom letzten Mal, ein Erfolg, ein SBI-Feedback, eine Entwicklungsfrage und Hindernisse.
- Delegations-BriefingSchreibt ein Übergabe-Briefing: Ergebnis, Rahmenbedingungen, Entscheidungsbefugnisse pro Bereich (Delegationsstufen 1–7), Check-ins und eine Definition of Done.
- EntscheidungsmemoSchreibt ein kurzes Entscheidungsmemo als Fließtext: zuerst die Empfehlung, dann Kontext, Optionen mit Abwägungen, Risiken und die Bitte mit Frist.
- Entwurf einer LeistungsbeurteilungEntwirft eine Leistungsbeurteilung aus den Belegen der Führungskraft, pro Erwartung mit Beispielen und Wirkung, und prüft sie auf Bewertungsfehler und vage Wörter.
- Feedback nach Situation-Verhalten-Wirkung (SBI)Formuliert Feedback nach Situation, Verhalten und Wirkung mit einer Bitte, positiv oder korrigierend, passend für Slack oder ein persönliches Gespräch.
- Quartals-OKRs aus einer StrategieEntwirft Quartals-OKRs: 1 bis 3 Objectives, messbare Key Results mit Ausgangswert, Zielwert und verantwortlicher Person, und prüft, dass kein KR eine Aufgabe ist.
- QuartalsplanungspaketErstellt einen Quartalsplan: Rückblick, echte Kapazität, eine sortierte Prioritätenliste mit Schnittlinie, Abhängigkeiten, Risiken sowie Zusagen und Stretch.
- Schwieriges Gespräch vorbereitenBereitet ein schwieriges Gespräch vor: Ziel, Fakten gegen Deutung, ein neutraler Einstieg, Fragen zum Zuhören, wahrscheinliche Reaktionen, nächste Schritte und HR-Hinweise.
- Team-ChartaEntwirft eine Team-Charta: Mission, Kunden, wofür das Team zuständig ist und wofür nicht, Rollen, Arbeitsvereinbarungen, Termine, Entscheidungen und Kennzahlen.
- Team-RetrospektiveFührt eine Team-Retro aus Notizen oder einer Umfrage durch: Themen, Grundursachen mit 5 Warums und 1 bis 3 Experimente mit verantwortlicher Person und Termin zur Überprüfung.
Strategie 21
The strategy classics as procedures: five forces, VRIO, the kernel, constraints, beachheads, and maps.
- Branchenanalyse mit den Five ForcesWendet Porters fünf Wettbewerbskräfte auf eine abgegrenzte Branche an: bewertet jede Kraft mit Belegen, benennt die Kräfte hinter dem Gewinnniveau und zeigt, wo man antreten und was man ändern sollte.
- Build-Measure-Learn-SchleifeMacht aus einer neuen Idee eine einseitige Experimentkarte: die riskanteste Annahme, der kleinste Test, Metrik und Schwelle vorab festgelegt, ein Entscheidungsdatum und eine Regel für Pivot oder Weitermachen.
- Dauerhaften Vorteil prüfen (7 Powers)Prüft jeden behaupteten Moat auf Nutzen und Barriere, ordnet ihn einem von sieben Typen dauerhaften Vorteils zu, gleicht ihn mit der Unternehmensphase ab und sagt, was jetzt aufzubauen ist.
- Den passenden Strategieansatz wählenFragt nach Entscheidung, Horizont, Umfeld und wichtigster Unbekannter und empfiehlt dann ein oder zwei Strategie-Frameworks in Reihenfolge, mit dem, was mitzubringen ist, oder sagt, dass keins passt.
- ERSK-Quadrat und strategische KonturErstellt eine strategische Kontur der Faktoren, über die eine Branche konkurriert, und ein ERSK-Quadrat, zeichnet eine neue Wertkurve und prüft Fokus, Abweichung und Slogan.
- Engpasstheorie: die fünf FokussierungsschritteFindet den einen Schritt, der deinen Output begrenzt, und plant, wie du ihn ausschöpfst, den Rest unterordnest und nur bei Bedarf Kapazität ergänzt, mit Terminen und Kennzahlen.
- Jobs-to-be-done-Switch-InterviewPlant und wertet JTBD-Switch-Interviews aus: Leitfaden entlang der Zeitleiste, Zeitleiste und vier Kräfte pro Interview, Job Statement über alle Interviews mit Entscheidungen.
- Kenne den Feind und kenne dich selbstVergleicht dich und einen benannten Wettbewerber nach Sunzis fünf Faktoren und sieben Vergleichen, markiert jedes Unbekannte und wählt, wo du angreifst, ausweichst und zuerst lernst.
- Lagebild mit weitem BlickTritt bei einer dringenden Zahl oder einem Ereignis einen Schritt zurück, so wie Musashis Buch der fünf Ringe den Blick beschreibt: listet die Oberfläche auf, legt sie gegen den Verlauf, liest die Gegenseite und handelt, beobachtet oder lässt los.
- Matrix der Wachstumsoptionen (Ansoff)Ordnet Wachstumsoptionen in Ansoffs Produkt-Markt-Matrix ein, je mit Belegen, Neuem für das Unternehmen und Risiko, dann eine Shortlist und ein erster Test je Option.
- Plan für das Brückenkopf-Segment (Beachhead)Bewertet Kandidatensegmente und wählt einen Brückenkopf mit zwingendem Kaufgrund, listet die Lücken im Gesamtprodukt, entwirft eine Positionierungszeile und nennt die nächsten Segmente.
- Rollen und Stufenkennzahlen im Sales-FunnelLegt einen B2B-Umsatzprozess in den Stufen Marketing, Inside Sales, Field Sales und Customer Success an, mit Übergaberegeln, Conversion, Zeit und Kapazität, und findet den Engpass und 3 Maßnahmen.
- SWOT- und TOWS-AnalyseErstellt eine belegte SWOT, externe Faktoren zuerst, paart die Punkte zu SO-, WO-, ST- und WT-Strategien und wählt 3 bis 5 mit Verantwortlichen, ersten Schritten und Terminen.
- Strategiekern nach RumeltSchreibt einen einseitigen Strategiekern (Diagnose, Leitlinie, stimmige Maßnahmen) und prüft ihn oder einen bestehenden Plan auf die vier Anzeichen schlechter Strategie.
- Strategiestil für dein UmfeldBewertet das Umfeld jeder Geschäftseinheit nach Vorhersagbarkeit, Gestaltbarkeit und Härte, wählt einen von fünf Strategiestilen und listet die Planungsänderungen, die dieser Stil braucht.
- Strategy Choice Cascade (Strategie auf 1 Seite)Schreibt eine Strategie als fünf zusammenhängende Entscheidungen auf eine Seite, bildet Where to Play und How to Win als Paare und prüft das Paar mit „Was müsste wahr sein?“.
- Szenarioplanung (Scenario Planning)Baut rund um eine Entscheidung vier Szenarien aus zwei kritischen Unsicherheiten, testet die Entscheidung in jedem und endet mit Frühindikatoren, robusten und bedingten Maßnahmen.
- VRIO-RessourcenanalysePrüft jede Ressource und Fähigkeit mit Belegen auf Wert, Seltenheit, Nachahmbarkeit und Organisation, ordnet ihr eine Wettbewerbsfolge zu und macht daraus Maßnahmen mit Verantwortlichen.
- Wardley MapErstellt eine Wardley Map: das Nutzerbedürfnis als Anker, die Wertschöpfungskette nach Sichtbarkeit, jede Komponente mit Beleg auf der Evolutionsachse, dann die Schritte: bauen, kaufen, mieten oder beobachten.
- Wertkettenanalyse (Value Chain)Bildet primäre und unterstützende Aktivitäten mit Kostenanteil, Kostentreibern und Wert für Käufer ab, prüft die Passung zur Strategie und wählt die wichtigsten Änderungen.
- Wettbewerbsstrategie nach Porter wählenWählt anhand von Belegen eine der generischen Wettbewerbsstrategien nach Porter, prüft das Risiko „zwischen den Stühlen“ und schreibt die Zielkonflikte auf, die die Wahl erzwingt.
KI in der Praxis 11
Knowledge Graphs, Ontologien, RAG-Quellen, Kontext und Evals.
- Aus einem Prompt einen Skill machenMacht aus einem Prompt, der funktioniert, eine wiederverwendbare SKILL.md mit gültigem Namen, einer Beschreibung, wann man ihn nutzt, Schritten, einer Ausgabevorlage, einem Beispiel und Prüfpunkten.
- Dokumente für die KI-Suche vorbereitenBereitet Dokumente für einen KI-Assistenten vor, der darin sucht: Bestand, Verantwortliche, veraltete Kopien raus, Berechtigungen, chunk-taugliche Abschnitte, Metadaten, Testfragen.
- Entwurf einer Domänen-OntologieEntwirft eine Domänen-Ontologie: Kompetenzfragen, Klassen mit klaren Definitionen, Eigenschaften mit Kardinalität, Beispielinstanzen und Namensregeln.
- Entwurf einer KI-Richtlinie fürs UnternehmenEntwirft eine kurze, verständliche KI-Richtlinie: freigegebene Tools, verbotene Daten, Regeln zu Prüfung und Offenlegung, Verantwortliche und Punkte für die rechtliche Prüfung.
- Eval-Set für eine KI-AufgabeBaut ein Eval-Set aus 20 bis 50 Fällen für eine KI-Aufgabe: normale, Grenz- und adversariale Fälle, erwartete Ergebnisse oder Raster, Bestehenskriterien und eine Routine für neue Läufe.
- KI-Automatisierungspotenziale findenBewertet die wiederkehrenden Aufgaben eines Teams nach Häufigkeit, Zeit, Regelklarheit und Risiko, findet KI-Kandidaten und wählt die Top 3 mit je einem ersten Experiment.
- KI-Entwurf vor der Verwendung prüfenPrüft einen KI-Entwurf vor der Verwendung: zu prüfende Behauptungen, möglicherweise erfundene Quellen, Probleme mit Ton und Richtlinien, Lücken gegenüber der Anfrage und eine Korrekturliste.
- Kontext-Briefing für einen KI-AssistentenSchreibt Anweisungen für einen KI-Assistenten oder Agenten: Rolle, Zielgruppe, Darf und Darf nicht, maßgebliche Quellen, Tools, Format, Beispiele, Sonderfälle und Übergabe.
- Team-Glossar erstellenErstellt aus Dokumenten ein Team-Glossar: ein bevorzugter Begriff pro Konzept, einfache Definitionen, Wörter zum Vermeiden, Hinweise, Verantwortliche und eine Liste für KI-Anweisungen.
- Wissensgraph aus DokumentenExtrahiert Entitäten und Beziehungen aus Dokumenten als Tripel mit Quellzitat und Konfidenz, mit zusammengeführten Namen, CSV-fertiger Tabelle und Mermaid-Diagramm.
- Workflow-Discovery für einen KI-PilotenNimmt einen Workflow eines Kunden oder Teams im FDE-Stil auf: Fragen fürs Shadowing, Swimlane mit Zeit und Schmerzpunkten, Daten, Ausnahmen, wo KI passt, und ein Pilot.
Prinzipien von Wirtschaftsdenkern 18
Methods business leaders have described publicly, as reviews you run on your own plan. Not affiliated with or endorsed by them.
- 5 Whys nach Taiichi Ohno: UrsachenanalyseFindet die Grundursache eines Problems mit den 5 Whys, wie Taiichi Ohno sie veranschaulicht hat: gemessene Abweichung, Warum-Kette mit Belegen und Lösung für die Ursache.
- 5-Schritte-Algorithmus im Stil von MuskFührt einen Prozess oder eine Spezifikation der Reihe nach durch die fünf Schritte, die Elon Musk beschrieben hat: Anforderung und Zuständige hinterfragen, streichen, vereinfachen, beschleunigen, zuletzt automatisieren.
- Burggraben und Sicherheitsmarge nach BuffettPrüft ein Geschäft oder einen Kauf auf einen dauerhaften Burggraben, einen bekannten Kompetenzkreis und eine Sicherheitsmarge, wie Warren Buffett sie in den Berkshire-Briefen beschreibt. Keine Anlageberatung.
- Damm-Management-Check nach MatsushitaPrüft die Reserven deines Unternehmens bei Geld, Anlagen, Personal, Lager, Technologie und Produkten am Damm-Management, das Konosuke Matsushita beschrieb, und zeigt, wo du sie aufbauen solltest.
- Einweg- oder Zweiwegtür, im Stil von BezosSortiert offene Entscheidungen in Einweg- und Zweiwegtüren, ordnet jeder ein sorgfältiges oder schnelles Verfahren zu und prüft Informationsstand, Disagree and Commit und was eskaliert werden muss.
- Entscheidung nach Glaubwürdigkeit (Dalio)Gewichtet die Sichtweisen eines Teams zu einer Entscheidung nach Erfolgsbilanz und Begründung jeder Person bei dieser Frage, vergleicht mit der Mehrheit und hält die Kriterien als Prinzip fest.
- Ergebnisse kleiner Einheiten nach InamoriPrüft, wie deine Teams in kleine Ergebniseinheiten aufgeteilt und gemessen werden, anhand der veröffentlichten Prinzipien von Kazuo Inamori: eigene Leitung und eigener Plan, Wertschöpfung pro Stunde, alle machen mit.
- First-Principles-Kostenanalyse nach Elon MuskBaut die Kosten eines Produkts oder einer Dienstleistung aus den Inputs neu auf, nach Musks First-Principles-Ansatz: Inputs bepreisen, Untergrenze mit dem Preis vergleichen, Lücke erklären.
- Fluss- und Verschwendungs-Check nach Henry FordBegleitet ein Stück durch einen Prozess und prüft es an Henry Fords Fluss-Prinzipien: Arbeit zum Menschen, Schritte in Reihenfolge, feste Übergaben, Tempo durch Ausprobieren, wenig Bestand.
- Gesammelte Weisheit im Stil von MatsushitaPlant, wie eine Entscheidung das Wissen der Menschen sammelt, die die Arbeit machen, und prüft, ob zuerst offen zugehört wird, nach der gesammelten Weisheit, die Konosuke Matsushita praktiziert hat.
- Hebel-Audit für Führungskräfte nach Andy GrovePrüft die Woche einer Führungskraft an Andy Groves Output-Sicht: wessen Output jede Tätigkeit steigert, was sie delegiert oder vermittelt, kann nicht oder will nicht, Einzelgespräche und Key Results.
- Inversionsprüfung im Stil von MungerPrüft einen Plan durch Umkehrung: listet auf, wie er sicher scheitern würde, trennt ab, was das Unternehmen nicht überleben würde, und betrachtet ihn durch mehrere Modelle, nach Ideen von Charlie Munger.
- Konträre Wahrheit prüfen im Stil von ThielPrüft mit der konträren Frage aus Peter Thiels Zero to One, ob eine These oder Produktwette auf einer echten Überzeugung gegen den Konsens beruht, und nennt den nächsten Schritt.
- Launch-Plan im Stil von Paul GrahamMacht aus einer Produktidee einen Plan für die ersten Nutzer nach Paul Grahams Essay Do Things that Don't Scale: enger Start, Nutzer von Hand, manuelle Schritte, Wachstum pro Woche.
- Monopol-Merkmale prüfen nach Peter ThielPrüft anhand von Peter Thiels Vortrag von 2014, ob ein Geschäft seinen Markt dominieren könnte: ehrliche Marktdefinition, ein kleiner erster Markt und die vier Merkmale eines Monopols.
- Nach Inamori: Was ist als Mensch richtig?Prüft eine schwierige geschäftliche Entscheidung oder einen Plan an dem, was Kazuo Inamori die Wurzel der Kyocera-Philosophie nannte, was als Mensch richtig ist, und an seinen zwölf Managementprinzipien.
- Sieben Verschwendungsarten, im Stil von OhnoGeht einen Prozess Schritt für Schritt durch, ordnet ihn in wertschöpfende Arbeit, Nebenarbeit und Taiichi Ohnos sieben Verschwendungsarten ein, sortiert sie und schlägt vor, was zuerst wegfällt.
- Working-Backwards-PR/FAQ nach BezosSchreibt oder prüft ein internes PR/FAQ, bevor etwas gebaut wird: eine einseitige Pressemitteilung aus Kundensicht, einen So-what-Test, ein FAQ mit den harten Fragen und was es stoppen würde.
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