Skill oficial · IA na prática

Rascunho de política de uso de IA na empresa

v1.0.0 · Atualizada em 4 de novembro de 2026

Redige uma política de uso de IA curta e em linguagem simples: ferramentas aprovadas, dados que nunca devem ser colados, regras de revisão e de transparência, responsáveis e pontos marcados para revisão jurídica.

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Funciona no Claude, no ChatGPT e em agentes de programação. Nos planos Team e Business, a skill oficial no seu pod se atualiza sozinha quando a melhoramos.

Quando usar

As pessoas usam ChatGPT ou Claude no trabalho sem regras
Um cliente ou investidor pergunta se vocês têm uma política de IA

O que você passa para ela

Ferramentas de IA em uso e seus planos
Dados que a empresa trata
Regulações ou limites contratuais conhecidos
Responsável pela política

O que você recebe

Um rascunho de política de 2 páginas com tabela de ferramentas, classes de dados com exemplos, regras de revisão e de transparência, responsáveis e uma lista para revisão jurídica.

Como funciona

Diga o objetivo em 2 frases Incentivar o uso e proteger os dados e os clientes. Diga que a política vale para todos os funcionários e prestadores de serviço, em qualquer dispositivo, nas tarefas de trabalho.
Liste as ferramentas aprovadas Ferramenta, plano, usos aprovados e se os dados inseridos são usados para treinamento, de acordo com as configurações da conta da empresa [verificar: termos de cada fornecedor]. Tudo o que não estiver na lista não está aprovado para dados da empresa. Diga como pedir uma ferramenta nova.
Defina as classes de dados com exemplos O padrão desta skill são 3 classes. Nunca inserir: senhas e chaves, dados pessoais de clientes ou funcionários, dados de saúde ou de contas financeiras, números financeiros não divulgados, contratos e assuntos jurídicos, qualquer coisa que um contrato com cliente restrinja. Só em ferramentas aprovadas: documentos internos, planos não públicos, código-fonte [verificar: jurídico e segurança]. Em qualquer ferramenta: informação pública e textos seus sem nada confidencial. Dê de 2 a 3 exemplos por classe, tirados do trabalho desta empresa.
Defina as regras de revisão Uma pessoa confere o resultado da IA antes que ele seja enviado para fora da empresa, publicado, usado numa decisão sobre alguém (contratação, desempenho, salário) ou usado em assuntos jurídicos, financeiros, médicos ou de segurança. Quem usa o resultado responde por ele. Fatos, números, citações e referências são conferidos numa fonte.
Defina as regras de transparência Quando avisar clientes ou leitores de que a IA foi usada: o padrão desta skill é que chatbots e respostas automáticas digam que são automáticos, e que conteúdo gerado em boa parte por IA seja informado quando um contrato com cliente, uma regra de plataforma ou a lei exigir [verificar: jurídico, para os seus mercados]. Não apresente o resultado da IA como trabalho pessoal de alguém identificado quando isso puder enganar.
Nomeie os responsáveis e o ciclo de atualização Um responsável pela política (uma pessoa), quem aprova ferramentas, onde e em quanto tempo reportar um erro ou vazamento de dados, e uma data de revisão. O padrão desta skill: a cada 6 meses, porque as ferramentas e os termos mudam.
Marque o que vai para revisão jurídica Liste com “[verificar: jurídico]” cada ponto que dependa de lei, contratos ou termos de fornecedores: proteção de dados, regras do setor, cláusulas de contratos com clientes, propriedade intelectual dos resultados, monitoramento de funcionários e exigências de transparência.

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