Skill officielle · Opérations et administration
Ordre du jour de réunion (ou l'annuler)
Construit un ordre du jour à partir d'un objectif et des participants : un résultat, des questions minutées avec responsable et type, les documents à lire avant, ou une recommandation d'annuler.
Skill d'IA
Demandez à votre IA d'écrire l'ordre du jour, ou de vous dire d'annuler la réunion
14 jours gratuits · Sans carte
Fonctionne dans Claude, ChatGPT et les agents de code. Avec Team et Business, la skill officielle de votre pod se met à jour d'elle-même quand nous l'améliorons.
Quand l'utiliser
- Vous allez envoyer une invitation et il vous faut l'ordre du jour
- Une réunion récurrente a dérivé, ou vous vous demandez si un e-mail suffirait
Ce que vous lui donnez
- L'objectif de la réunion
- Les participants et leurs rôles
- La durée et la date
- Les sujets et documents (facultatif)
Ce que vous obtenez
Un ordre du jour en Markdown avec le résultat attendu, un tableau de questions minutées avec responsables et types, et les documents à lire avant, ou une recommandation d'annuler avec le point écrit à envoyer.
Comment elle fonctionne
- Écrire le résultat attendu en une phrase
- Transformer chaque sujet en question
- Étiqueter chaque point : décider, discuter ou informer
- Appliquer la règle d'annulation
- Donner à chaque point un responsable et une durée
- Lister les documents à lire avant et quand ils arrivent
- Confronter la liste des participants aux points
Exemple
Ce que vous lui donnez
« Il me faut l'ordre du jour du point marketing de 45 min du jeudi 11 juin 2026. Participants : Claire (responsable marketing, c'est elle qui tranche), Julien (contenu), Inès (publicité payante), Hugo (design). Sujets : date du webinaire du T3 (Julien a 3 dates possibles, le 9, le 16 ou le 23 juillet, dans le document des dates du webinaire), répartition du budget publicitaire de juillet entre LinkedIn et Google (le document d'Inès sur les résultats publicitaires de mai donne le coût par lead par canal), chiffres de trafic du blog en mai (Julien), les nouvelles couleurs de la marque sont prêtes (Hugo). »
Ce que vous recevez (le début)
Point marketing — jeudi 11 juin, 45 min
Résultat attendu : Choisir la date du webinaire du T3 et s'accorder sur la répartition du budget publicitaire de juillet. Participants : Claire, Julien, Inès · Facultatifs : Hugo (reçoit le compte rendu) À lire avant (d'ici le mercredi 10 juin) : Résultats publicitaires de mai — comparer le coût par lead par canal ; document des dates du webinaire — les 3 dates possibles et leurs conflits
| # | Question | Type | Responsable | Min |
|---|---|---|---|---|
| 1 | À quelle date tenons-nous le webinaire du T3 : le 9, le 16 ou le 23 juillet ? | décider | Julien | 15 |
| 2 | Comment répartissons-nous le budget publicitaire de juillet entre LinkedIn et Google ? | décider | Inès | 20 |
| 3 | Que nous dit le trafic du blog en mai pour le plan de promotion du webinaire ? | discuter | Julien | 5 |
| 4 | Relire les décisions et les actions | — | Claire | 5 |
Décideur pour les points « décider » : Claire
Déplacé vers les documents à lire avant / le point écrit : les nouvelles couleurs de la marque sont définitives (Hugo, lien dans le canal) ; chiffres de trafic du blog en mai (Julien, dans le document).
La suite de ce résultat, toutes les étapes et les vérifications que fait l'IA avant de répondre sont dans votre pod une fois la skill ajoutée.
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Historique des modifications
- v1.0.1 · · Example: the input states the year (2026), so the sync is Thursday 11 June and the pre-reads are due Wednesday 10 June, both real weekdays.
- v1.0.0 · · First release.
Sources
- Have a compelling agenda (Steven Rogelberg, Ph.D.) (consultée le 2026-11-04)
- Meeting agenda templates and examples for better meetings (Asana) (consultée le 2026-11-04)
- Free meeting agenda template (Atlassian) (consultée le 2026-11-04)