Skill oficial · IA na prática
O que automatizar com IA: análise de tarefas
Pontua as tarefas recorrentes de uma equipe por frequência, tempo, clareza das regras e risco para achar candidatas para a IA, e escolhe as 3 melhores, cada uma com um primeiro experimento.
Skill de IA
Faça a sua IA achar quais tarefas da equipe automatizar primeiro
14 dias grátis · Sem cartão
Funciona no Claude, no ChatGPT e em agentes de programação. Nos planos Team e Business, a skill oficial no seu pod se atualiza sozinha quando a melhoramos.
Quando usar
- Uma equipe quer começar com IA e não sabe por onde
- Um gestor tem uma lista de trabalho recorrente e quer escolher o que testar primeiro
O que você passa para ela
- Tarefas recorrentes e quem faz cada uma
- Com que frequência e quanto tempo cada uma leva
- Regras de dados
O que você recebe
Uma tabela de tarefas pontuadas e ordenadas, as tarefas deixadas de fora com o motivo e 3 experimentos com responsável, linha de base, meta e regra de parada.
Como funciona
- Liste as tarefas no tamanho certo
- Pontue cada tarefa de 1 a 5 em quatro fatores (escala padrão desta skill)
- Calcule a pontuação
- Tire o que não deve ir primeiro
- Escolha as 3 melhores e a abordagem mais simples
- Desenhe um primeiro experimento para cada uma
Exemplo
O que você entrega
Equipe de atendimento de contas de uma agência, 4 pessoas: Joana (líder), Samuel e Priscila (gerentes de contas), Alex (coordenador). Tarefas: e-mails semanais de status para clientes (gerentes de contas, 8 clientes, 25 min cada), notas de reunião viram itens de ação (todo mundo, ~15 reuniões/semana, 15 min cada), relatórios mensais de desempenho (gerentes de contas, 8 clientes, 3 horas cada), renovações de contrato (líder, 2/mês, 1 hora, termos jurídicos), respostas a perguntas de clientes no Slack (todo mundo, o dia inteiro, 3 min cada), apresentações trimestrais de estratégia (líder, 8/trimestre, 6 horas).
O que você recebe (o começo)
Levantamento de automação com IA — Equipe de contas, 4 de nov.
Tarefas pontuadas
| Tarefa | Quem | Freq. (1–5) | Tempo (1–5) | Regras (1–5) | Risco (1–5, 5 = seguro) | Pontuação | Horas/mês |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Notas de reunião em itens de ação | Todos | 4 | 3 | 4 | 4 | 192 | ~16 |
| Relatórios mensais de desempenho | Gerentes de contas | 2 | 5 | 4 | 3 | 120 | ~24 |
| E-mails semanais de status | Gerentes de contas | 3 | 3 | 4 | 3 | 108 | ~14 |
| Respostas a clientes no Slack | Todos | 5 | 2 | 2 | 2 | 40 | [estimativa] ~20 |
| Apresentações trimestrais de estratégia | Líder | 1 | 5 | 1 | 3 | 15 | ~16 |
Fora por enquanto
- Renovações de contrato — termos jurídicos; fica com uma pessoa, rever com uma etapa de revisão.
O resto deste resultado, todos os passos e as verificações que a IA faz antes de responder ficam no seu pod quando você adiciona a skill.
Usar esta skill na sua IACompartilhe com a sua equipe
Adicione a skill a um AI Skill Pod e todo mundo da equipe, prestadores de serviço incluídos, usa a mesma versão na própria IA. Veja as melhores formas de compartilhar skills de IA com uma equipe
Histórico de mudanças
- v1.0.1 · · Example: Slack replies at 3 minutes each score Time 2, not 1 (score 40), and the input now names the team and who does each task.
- v1.0.0 · · First release.
Fontes
- Is It Worth the Time? - xkcd (lida em 2026-11-04)
- Building effective AI agents - Anthropic (lida em 2026-11-04)
- Artificial Intelligence Playbook for the UK Government - GOV.UK (lida em 2026-11-04)