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Skill officielle · Opérations et administration

Note de lancement de projet

Mise à jour le

Rédige une note de lancement d'une page : objectif, un critère de réussite, périmètre inclus et exclu, jalons, un tableau RACI allégé, risques avec responsables et façon de communiquer.

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Fonctionne dans Claude, ChatGPT et les agents de code. Avec Team et Business, la skill officielle de votre pod se met à jour d'elle-même quand nous l'améliorons.

Quand l'utiliser

Ce que vous lui donnez

Ce que vous obtenez

Une note Markdown d'une page avec objectif, critère de réussite, tableau du périmètre, jalons, rôles RACI allégé, risques et plan de communication.

Comment elle fonctionne

  1. Écrire l'objectif en 1 ou 2 phrases
  2. Choisir un critère de réussite
  3. Séparer le périmètre en inclus et exclu
  4. Fixer 3 à 6 jalons
  5. Remplir le tableau RACI allégé
  6. Lister les 3 à 5 principaux risques
  7. Dire comment l'équipe communique
  8. Lister les questions ouvertes et ce qui est déjà décidé

Exemple

Ce que vous lui donnez

« On migre nos 120 clients actifs de l'ancien outil de facturation (Billwise) vers Stripe. Lancement le 7 avril ; Billwise est résilié le 30 juin. Dana pilote, Marco fait l'intégration, Aïcha gère les e-mails aux clients, la finance (Léna) doit valider le nouveau modèle de facture d'ici le 2 mai. Tom, le PDG, veut que ce soit fini avant le changement de prix du 1er juillet. Plan de Marco : 5 comptes de test internes facturés correctement dans le mode test de Stripe d'ici le 25 avril, tous les clients basculés d'ici le 13 juin. Aïcha envoie l'annonce d'ici le 16 mai, puis un rappel 1 semaine avant la bascule de chaque client, et appelle les 20 plus gros comptes. On ne fait pas : l'historique des clients résiliés, un portail de facturation en libre-service, des changements dans le logiciel comptable. Inquiétudes : les cartes enregistrées risquent de ne pas suivre ; quelqu'un pourrait être facturé deux fois le mois de la bascule. Les échecs de paiement ne doivent pas augmenter. On échange dans #migration-facturation, Dana écrit un point le vendredi, on se réunit 20 minutes le mardi, les décisions vont dans le document projet. On a déjà décidé : aucun changement de prix pendant la migration. Léna veut savoir si on garde Billwise en lecture seule un mois après la résiliation. »

Ce que vous recevez (le début)

Migration de la facturation vers Stripe — note de lancement

Responsable final : Dana · Début : 7 avril · Date cible : 30 juin

Objectif

Faire passer tous les clients de Billwise à Stripe avant le changement de prix du 1er juillet, pour que les nouveaux prix s'appliquent dans un seul système et que Billwise puisse être résilié.

Critère de réussite

  • Principal : 120 clients actifs sur 120 facturés via Stripe au 30 juin.
  • Garde-fous : aucun client facturé deux fois ou oublié, quel que soit le mois ; les échecs de paiement restent au niveau mensuel actuel ou en dessous.

La suite de ce résultat, toutes les étapes et les vérifications que fait l'IA avant de répondre sont dans votre pod une fois la skill ajoutée.

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Historique des modifications

Sources

  1. Project kickoff meeting: 10-step guide for success (Asana) (consultée le 2026-11-04)
  2. Planning project kickoff meetings: steps and example agenda (Atlassian Team Playbook) (consultée le 2026-11-04)
  3. RACI charts: the ultimate guide, with examples (Asana) (consultée le 2026-11-04)
  4. How to run pre-mortem exercises (Atlassian Team Playbook) (consultée le 2026-11-04)
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