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公式スキル · 業務管理・総務

プロジェクトのキックオフ資料

更新

目的、成功の指標一つ、やること・やらないこと、マイルストーン、簡易RACIの表、担当つきのリスク、連絡のしかたをまとめた1枚のキックオフ資料を書く。

AI スキル

AI に、プロジェクトを始めるための 1 枚の資料を書かせる

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Claude・ChatGPT・コーディング用の AI で使えます。TeamとBusiness では、ポッドに入れた公式スキルが改善のたびに自動で最新版になります。

使う場面

AI に渡すもの

できあがるもの

目的、成功の指標、範囲の表、マイルストーン、簡易RACIの役割、リスク、連絡の計画をまとめた1枚のMarkdownの資料。

手順

  1. 目的を1〜2文で書く
  2. 成功の指標を一つ選ぶ
  3. 範囲を、やることとやらないことに分ける
  4. マイルストーンを3〜6個決める
  5. 簡易RACIの表を埋める
  6. 主なリスクを3〜5個挙げる
  7. 連絡のしかたを書く
  8. 未決事項と決定事項を挙げる

例

AI に渡すもの

稼働中の顧客120社を、古い請求ツール（ビルワイズ）からStripeに移す。キックオフは4月7日、ビルワイズは6月30日に解約。責任者は田村、連携の実装は森、顧客へのメールは石井、経理の吉田が新しい請求書のひな形を5月1日までに承認する必要がある。社長の高橋は、7月1日の価格改定の前に終わらせたい。森の計画：4月24日までに社内のテスト用アカウント5件がStripeのテストモードで正しく請求されること、6月12日までに全顧客を本番に移すこと。石井は5月15日までに案内を送り、各社の移行の1週間前にリマインドを送り、上位20社には電話する。やらないこと：解約済みの顧客の履歴、セルフサービスの請求ポータル、会計システムの変更。心配：登録済みのカードが移せないかもしれない。切り替えの月に二重に請求されるかもしれない。決済の失敗が増えてはいけない。やりとりは #billing-migration、田村が金曜に報告を書き、火曜に20分集まる。決定事項はプロジェクトの資料に書く。移行中は価格を変えないことは決定済み。吉田は、解約後1か月ビルワイズを閲覧のみで残すかを知りたい。

返ってくるもの（冒頭）

Stripeへの請求移行 — キックオフ資料

最終責任者： 田村 · 開始： 4月7日（火） · 目標の日付： 6月30日（火）

目的

7月1日の価格改定の前に、全顧客をビルワイズからStripeに移す。新しい価格を一つのシステムで始め、ビルワイズを解約できるようにする。

成功の指標

  • 主要： 6月30日までに、稼働中の顧客120社のうち120社がStripeで請求されている。
  • ガードレール： どの月も、二重請求や請求漏れの顧客がいない。決済の失敗が今の月間の水準以下にとどまる。

この続き、すべての手順、AI が答える前に行うチェックは、スキルをポッドに追加すると使えます。

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変更履歴

出典

出典は英語のページです。

  1. Project kickoff meeting: 10-step guide for success (Asana) (2026-11-04に確認)
  2. Planning project kickoff meetings: steps and example agenda (Atlassian Team Playbook) (2026-11-04に確認)
  3. RACI charts: the ultimate guide, with examples (Asana) (2026-11-04に確認)
  4. How to run pre-mortem exercises (Atlassian Team Playbook) (2026-11-04に確認)
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