官方技能 · 營運與行政

專案啟動簡報

v1.0.0 · 2026 年 11 月 4 日更新

寫出一頁的專案啟動簡報：目標、一個成功指標、範圍內外、里程碑、簡化版 RACI 表、各有負責人的主要風險，以及溝通方式。

加入我團隊的 Pod

可在 Claude、ChatGPT 和程式設計代理中使用。使用 Team 和 Business 方案時，我們改進官方技能後，你 Pod 裡的這個技能會自動更新。

適用情境

專案、上線或客戶合作要開始，需要一頁共用的說明
進行中的專案，大家對範圍或由誰決定有不同意見

你要提供的內容

目標和為什麼現在重要
目標日期
參與的人和角色
已知的限制和決定（選填）

你會得到的內容

一頁的 Markdown 簡報，包含目標、成功指標、範圍表、里程碑、簡化版 RACI 角色、風險和溝通計畫。

運作方式

用 1 到 2 句寫出目標 說明什麼會不一樣，以及為什麼現在重要。Asana 的啟動指南認為，對「我們要達成什麼、這項工作為什麼重要」取得共識，是啟動會議最重要的部分。
選一個成功指標 一個數字加一個日期（「6月30日前有 40 位客戶轉到新方案」），或任何人都能檢查的是／否測試。Atlassian 的啟動做法把這些測試稱為「對『完成』的共同定義」。這個技能的預設：一個主要指標，最多 2 個護欄指標（不能變差的事）。
把範圍分成範圍內和範圍外 列出 3 到 6 項範圍內，以及至少 3 項範圍外。範圍外的項目，就是做到一半會有人提出來的那些；及早寫明，才能防止範圍蔓延。不清楚的項目放進待釐清的問題，不要放進範圍內。
設定 3 到 6 個里程碑 每一個都是完成、可檢查的東西，附日期和負責人（「定價頁在測試環境上線」），而不是一項活動（「處理定價」）。最後一個里程碑就是成功指標的日期。
填好簡化版 RACI 表 每個工作流一列。R（執行者）做事；A（最終負責人）簽核並對結果負責；C（諮詢者）在進入下一步前審閱；I（知會者）會收到進度通知。Asana 的 RACI 指南：「每項任務只應該有一個 A。」這個技能的預設：整個專案也只有一位 A，寫在最上方。
列出前 3 到 5 大風險 每一項寫出：可能出什麼錯、可能性多高（高／中／低）、現在要做什麼，以及一位負責人。快速找出風險的方法是 Atlassian 的事前驗屍（pre-mortem）：團隊各自安靜寫下可能出錯的事，再投票選出最大的威脅，為每個主要風險指定一項行動和負責人。沒有負責人的風險只是擔心，不是計畫。
寫出團隊的溝通方式 日常討論在哪裡（頻道）、進度怎麼分享（每週的書面更新、哪一天、誰寫）、小組什麼時候開會，以及決定記錄在哪裡。Asana 的啟動指南把這列為啟動會議的標準內容。
列出待釐清的問題和已決定的事 待釐清的問題要有負責人和日期。已經決定的事每項寫一行，避免啟動會議又重新討論。

分享給你的團隊

把它加入 AI Skill Pod，團隊每個人（外包人員也包括在內）都能從自己的 AI 使用同一個版本。看看和團隊分享 AI 技能的最佳做法