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Skill oficial · IA na prática

Montador de glossário da equipe

Atualizada em

Monta um glossário da equipe a partir de documentos: um termo preferido por conceito, definições simples, palavras a evitar, notas de uso, responsáveis e uma lista para as instruções da IA.

Skill de IA

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Funciona no Claude, no ChatGPT e em agentes de programação. Nos planos Team e Business, a skill oficial no seu pod se atualiza sozinha quando a melhoramos.

Quando usar

O que você passa para ela

O que você recebe

Uma tabela de glossário em ordem alfabética e uma lista de “use / não use” pronta para colar nas instruções da IA.

Como funciona

  1. Reúna os termos candidatos
  2. Agrupe as variantes por conceito
  3. Escolha o termo preferido
  4. Escreva a definição em palavras simples
  5. Acrescente notas de uso
  6. Defina um responsável por termo
  7. Formate para pessoas e para a IA

Exemplo

O que você entrega

Documentos da Shiftly (app de escalas de equipe). A interface diz ‘Espaço de trabalho’. A apresentação de vendas diz ‘conta’ e ‘org’. Os tickets de suporte dizem ‘empresa’. A central de ajuda usa ‘troca de turno’ e ‘pedido de permuta’ para a mesma funcionalidade. O financeiro informa ‘MRR’ e ‘receita mensal’. Alguns documentos dizem ‘fazer log-in’, outros ‘logar’, outros ‘entrar’.

O que você recebe (o começo)

Glossário da Shiftly

*Versão 1, 4 de nov. Público: ambos. Mudanças: fale com o responsável pelo termo.*

TermoDefinição (palavras simples)Não useNotas de usoExemploResponsável
entrar / login“Entrar” é a ação; “login” é o substantivo (a tela, os dados de acesso)logar, fazer log-in, log-inVerbo: “entrar”. Substantivo: “login”, sem hífen“Entre com o seu e-mail de trabalho.”Produto
Espaço de trabalhoO espaço na Shiftly em que um empregador gerencia as suas escalas e a sua equipe; uma empresa pode ter mais de umconta, org, empresa (ambíguas com o cliente jurídico)Com inicial maiúscula, como na interface“Convide os gestores para o seu Espaço de trabalho.”Produto
MRRReceita recorrente mensal: a receita de assinaturas que esperamos todo mês, sem cobranças avulsasreceita mensal (ambígua: pode incluir cobranças avulsas)Escreva por extenso na primeira vez em textos para clientes“A MRR chegou a [número] em março.”Financeiro
troca de turnoUm pedido de um funcionário para passar o seu turno a um colega, que um gestor aprovapedido de permuta (nome antigo)Minúsculas; plural “trocas de turno”“Envie uma troca de turno pela aba Escala.”Produto

Para as instruções da IA (cole do jeito que está)

  • Use “Espaço de trabalho”, não “conta”, “org” nem “empresa”, para o lugar na Shiftly onde ficam as escalas.
  • Use “troca de turno”, não “pedido de permuta”.
  • Use “entrar” (verbo) e “login” (substantivo), nunca “logar” nem “log-in”.
  • Use “MRR” só para receita recorrente; escreva por extenso na primeira vez.

Decisões em aberto

  • Precisamos de um termo separado para a pessoa jurídica que paga (por exemplo, “cliente”) x o Espaço de trabalho? — opções: incluir “cliente” como verbete próprio / deixar como está — quem decide: Head de Produto

O resto deste resultado, todos os passos e as verificações que a IA faz antes de responder ficam no seu pod quando você adiciona a skill.

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Histórico de mudanças

Fontes

  1. A to Z style guide - GOV.UK content and publishing guidance (lida em 2026-11-04)
  2. Word list | Google developer documentation style guide | Google for Developers (lida em 2026-11-04)
  3. Ontology Development 101: A Guide to Creating Your First Ontology (lida em 2026-11-04)
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