官方技能 · AI 實務
團隊詞彙表建立
從文件建立團隊詞彙表：每個概念一個建議用語、白話定義、要避免的說法、用法說明、負責人，以及給 AI 指令的清單。
可在 Claude、ChatGPT 和程式設計代理中使用。使用 Team 和 Business 方案時，我們改進官方技能後，你 Pod 裡的這個技能會自動更新。
適用情境
- 人和 AI 工具對同一件事用了不同的說法
- 你在寫說明內容或 AI 指令，需要一套共用的詞彙
你要提供的內容
- 來源文件和介面文字
- 對象：內部、客戶或兩者
- 已經定案的用語
你會得到的內容
一張依字母和注音排序的詞彙表，以及一份可直接貼進 AI 指令的「用／不用」清單。
運作方式
- 蒐集候選用語 產品和功能名稱、業務概念、縮寫、指標，以及任何有不只一種用法的詞。計算每種寫法出現的次數和地方。
- 依概念把不同說法分組 「帳號」「客戶」「客戶組織」可能是一個概念，也可能是三個。判斷方式是問：它們是否永遠指同一件事？如果不是，就分成不同條目，各自給更精確的定義。
- 選出建議用語 優先選客戶在產品裡看到的詞，其次是最常見的說法，再來是最淺白的。其他說法記為「不要用」，並寫出原因（舊名稱、意思不明確、內部行話）。
- 用白話寫定義 一到兩句，寫給從沒看過這個產品的人。說明它是什麼，以及它和最相近的用語有什麼不同。定義不要重複用語本身（「工作區是用來工作的區域…」）。
- 加上用法說明 寫法和用字（全形或半形、英文大小寫、繁簡或兩岸用字差異）、縮寫第一次出現時是否要寫出全稱，以及一個例句。
- 為每個用語指定負責人 由誰決定修改（功能名稱歸產品、合約用語歸法務、指標歸財務）。
- 整理成人和 AI 都能用的格式 一張依英文字母和注音排序的表格，再加一份簡短的「用／不用」清單，可以直接貼進 AI 指令。
分享給你的團隊
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更新紀錄
- v1.0.0 · · First release.