官方技能 · AI 实践
团队术语表整理
根据文档整理团队术语表:每个概念一个首选术语、通俗的定义、要避免的词、用法说明、负责人,以及给 AI 指令用的清单。
可在 Claude、ChatGPT 和编程智能体中使用。在 Team 和 Business 套餐中,Pod 里的官方技能会在我们改进后自动更新到最新版。
适用场景
- 团队成员和 AI 工具对同一件事用不同的说法
- 你在写帮助内容或 AI 指令,需要统一词汇
你需要提供
- 源文档和界面文字
- 读者:内部、客户或两者
- 已有的术语决定
你会得到
一张按拼音或字母排序的术语表,以及一份可直接粘贴到 AI 指令里的“用 / 不用”清单。
工作方式
- 收集候选术语 产品和功能名称、业务概念、缩写、指标,以及任何有不止一种用法的词。统计每种写法出现的次数和位置。
- 按概念给不同写法分组 “账户”“客户”“客户组织”可能是一个概念,也可能是三个。判断方法:它们是否总是指同一个东西?如果不是,就分成几条,各自给出更精确的定义。
- 选定首选术语 优先选客户在产品里看到的词,其次是最常见的写法,再次是最通俗的。其他写法记为“不用”,并写明原因(旧名称、有歧义、内部行话)。
- 用通俗的话写定义 一两句话,写给从没见过这个产品的人。说明它是什么,以及它和最相近的术语有什么区别。定义里不要重复术语本身(“工作区是一个用于……的工作区”)。
- 补充用法说明 写法(用哪个字、是否加空格、中英文怎么写)、是否容易写错、缩写首次出现时是否需要写全称,再给一个例句。
- 为每个术语指定负责人 由谁来决定修改(功能名称归产品,合同术语归法务,指标归财务)。
- 整理成人和 AI 都好用的格式 一张按拼音或字母排序的表格,再加一份简短的“用 / 不用”清单,可以原样粘贴到 AI 指令里。
与团队共享
把它添加到 AI Skill Pod,团队里的每个人(包括外包人员)都能在自己的 AI 中使用同一个版本。 了解与团队共享 AI 技能的最佳方式
更新记录
- v1.0.0 · · First release.