技能庫的技能 · 商業思想家的原則
馬斯克式五步需求演算法
依照伊隆·馬斯克講過的五個步驟依序檢視流程或規格:質疑每項需求及其負責人、刪除、簡化、加速,最後才自動化。
與伊隆.馬斯克本人及其公司沒有任何關聯,也未獲其認可或背書。 關於這些原則:伊隆.馬斯克的想法解說。
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可在 Claude、ChatGPT 和程式設計代理中使用。使用 Team 和 Business 方案時,我們改進技能庫的技能後,你 Pod 裡的這個技能會自動更新。
適用情境
- 流程或簽核鏈變得又慢又繁重
- 要把某個工作流程自動化或為它買軟體之前
你要提供的內容
- 流程或規格,逐步列出
- 每項需求的負責人
- 每個步驟的時間和等待
- 固定限制及其來源
你會得到的內容
一張寫明負責人和結論的需求表、刪掉了什麼以及需要時會怎麼顯現、簡化和加速的項目、最後要自動化的部分,以及檢討日期。
運作方式
- 列出需求和步驟
- 質疑每一項需求
- 刪除
- 簡化剩下的
- 加速
- 最後才自動化
- 安排檢討
範例
交給 AI 的內容
我們代理商的客戶導入要花 9 個工作天。步驟:業務填一份 40 個欄位的接案表;客戶經理再把它重新輸入 CRM;從零開始做一份啟動會議簡報;財務對每個客戶做信用調查;法務審閱標準合約;客戶會收到一份歡迎手冊 PDF;我們原本正要買一個工具,把接案表自動複製到 CRM。沒人知道當初是誰要做信用調查的;那是四年前碰到一筆呆帳後加上的。
得到的結果(開頭部分)
以下是伊隆·馬斯克公開講過的原則。本文件與伊隆·馬斯克及其公司沒有任何關聯,也未獲其認可或背書。
1. 需求及負責人
| # | 需求或步驟 | 負責人(個人) | 拿掉會壞掉什麼 | 結論 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 40 個欄位的接案表 | 無負責人 | [待確認:啟動會議用到哪些欄位] | 修改:只留有人會看的欄位 |
| 2 | 重新輸入 CRM | 無負責人 | 如果表單直接寫入 CRM,什麼都不會壞 | 刪除 |
| 3 | 對每個客戶做信用調查 | 無負責人(碰到一筆呆帳後加上) | 大額未付款的風險 | 修改:只對超過某個合約金額的客戶做 [待確認:財務主管] |
| 4 | 法務審閱標準合約 | [待確認:法務] | [待確認] | 固定限制:詢問負責人 |
| 5 | 歡迎手冊 PDF | 無負責人 [待確認] | [待確認:客戶是否會看] | 刪除 |
2. 已刪除
| 項目 | 可恢復? | 怎麼知道必須加回來 |
|---|---|---|
| 重新輸入 CRM | 是 | 啟動會議發現客戶資料不全 |
| 歡迎手冊 PDF | 是 | 客戶一再問同樣的設定問題 |
這份結果的其餘部分、完整步驟,以及 AI 回答前做的檢查,在你把技能加入 Pod 後就能使用。
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更新紀錄
- v1.0.2 · · Example: the welcome pack PDF is now in the requirements table, with no owner and its use marked to check, before it appears under Deleted.
- v1.0.1 · · Example output now opens with the attribution and not-affiliated lines, as the skill's own checks require.
- v1.0.0 · · First release.