公式スキル · 経営者の原則

マスク流 5ステップの要件見直し

v1.0.2・2026年11月4日更新

業務プロセスや仕様を、イーロン・マスクが語った5つのステップの順番で見直す。要件と責任者を疑い、削り、単純にし、速くし、自動化は最後にする。

Not affiliated with or endorsed by Elon Musk or their companies. About these principles: Elon Musk's ideas, explained.

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Claude・ChatGPT・コーディング用の AI で使えます。TeamとBusiness では、Pod に入れた公式スキルが改善のたびに自動で最新版になります。

使う場面

プロセスや承認の流れが遅く重くなった
ワークフローを自動化する前、そのためのソフトウェアを買う前

AI に渡すもの

工程ごとのプロセスか仕様
要件ごとの責任者
工程ごとの作業時間と待ち時間
動かせない制約とその出典

できあがるもの

責任者の名前と判定つきの要件の表、削ったものと戻す必要が出たときのわかり方、単純化、高速化、最後に自動化するもの、見直しの日。

手順

要件と工程を並べる 1行に1つ。それぞれの横に、責任を持つ人をチーム名ではなく人の名前で書く。だれの名前も挙がらなければ「責任者なし」と書く（原則2）。
要件をひとつずつ疑う それをなくしたら何が壊れるか、責任者はなぜそうだとわかるのかを問い、残す・変える・削る候補のどれかをつける。もっともらしく聞こえる要件にも同じ問いをかける（原則1）。
削る削る候補をすべて計画から外す。どれが元に戻せるかを書き、いくつかは戻すつもりでいる。プロセスを回してみて1つも戻らなければ、たぶん削り方が足りない（原則3）。
残ったものを単純にする ここで初めて、工程をまとめ、受け渡しを減らし、申請書を短くし、選択肢を減らす（原則4）。
速くする 単純にしたプロセスのサイクルタイムを縮める。待ちをなくし、まとめて処理する量を減らし、早く決める（原則5）。
自動化は最後に 安定して自動化できるようになったものと、手作業のまま残すものを挙げる。削った工程に向けて計画されていた自動化があれば、印をつける（原則6）。
見直しの日を決める 担当者、戻すことになったものを確かめる日、測る指標（サイクルタイム、エラー率、週あたりの時間）を決める。

チームで使う

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