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讓買方點頭的報價信
撰寫寄出報價的信:價格放最前面,寫明包含內容、條件和有效期限、一個步驟就能接受,再加一句價值說明。
可在 Claude、ChatGPT 和程式設計代理中使用。使用 Team 和 Business 方案時,我們改進官方技能後,你 Pod 裡的這個技能會自動更新。
適用情境
- 買方在通話後要了價格或估價
- 範圍或價格調整後,要重新寄出修改過的報價
你要提供的內容
- 包含和不包含的內容
- 價格、付款條件和有效期限
- 買方接受報價的方式
- 買方說過的目標(選填)
你會得到的內容
一封可以直接寄出的報價信,包含主旨、包含項目清單、條件、接受步驟和再確認的日期。
運作方式
- 主旨要好搜尋 「[公司] 報價:[項目],有效至 [日期]」。3 週後買方會在收件匣裡搜尋這封信。
- 開頭就寫價格(本技能的預設) 前 2 行說明這是什麼和總價。不寫「希望您一切安好」,也不寫「如先前所承諾」。
- 用條列寫出包含的內容 每項一行,用買方的說法(「您 3 家診所的導入服務」,而不是「導入方案 B」)。如果有對方可能以為包含、其實不包含的項目,加一行「不包含」。
- 條件寫清楚 買方接受後,報價通常會被視為具有約束力,所以模糊的條件會變成糾紛。寫出計費週期、付款條件(例如「月結 30 天」)、幣別、稅,並把有效期限加粗。如果有折扣,寫出原價、折扣,以及折扣的條件和截止日期。
- 讓接受報價只需一個步驟 一個指示:「回覆『同意』,我今天就寄合約給您」或「請在這裡簽署:[連結]」。如果對方需要開採購單,寫明採購單上要註明什麼。
- 加一句價值說明 把價格連到對方說過的成果:「這就是您說能讓櫃檯每週省下約 6 小時的爽約提醒。」一句話、用對方的數字,否則就省略。
- 以下一個日期作結 寫出沒收到回覆時會怎麼做:「我會在 6月12日(週五)再跟您確認。」本技能的預設:除了包含項目的清單之外,整封信控制在 400 字以內。
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更新紀錄
- v1.0.1 · · Example: the input names the sender (Sam) and the send date (Wednesday 4 November 2026), so the signature, the 4 December expiry and the 11 November check-in come from the input.
- v1.0.0 · · First release.
參考來源
- What is a price quote? A guide for small businesses (2026-11-04 查閱)
- Set up the quotes tool (2026-11-04 查閱)