Offizieller Skill · Führung
Delegations-Briefing
Schreibt ein Übergabe-Briefing: Ergebnis, Rahmenbedingungen, Entscheidungsbefugnisse pro Bereich (Delegationsstufen 1–7), Check-ins und eine Definition of Done.
KI-Skill
Lass deine KI ein Briefing schreiben, mit dem du eine Aufgabe sauber abgibst
14 Tage kostenlos · Keine Karte nötig
Funktioniert in Claude, ChatGPT und Coding-Agents. In Team und Business aktualisiert sich der offizielle Skill in deinem Pod von selbst, wenn wir ihn verbessern.
Wann du ihn nutzt
- Du übergibst ein Projekt oder eine wiederkehrende Aufgabe an eine Person aus deinem Team oder eine Freelancerin bzw. einen Freelancer
- Jemand fragt ständig „Soll ich …?“, weil die Entscheidungsbefugnisse nie festgelegt wurden
- Vor Urlaub oder Abwesenheit, um einen Bereich zu übergeben
Was du ihm gibst
- Aufgabe oder Projekt und die Person, die es übernimmt
- Gewünschtes Ergebnis und Deadline
- Rahmenbedingungen (Budget, Termine, Richtlinien, Freigaben)
- Die wichtigsten Entscheidungen in der Arbeit (oder der Skill leitet sie ab)
Was du bekommst
Ein Briefing in Markdown mit Ergebnis, Zweck, Rahmenbedingungen, einer Tabelle der Entscheidungsbefugnisse, Ressourcen, terminierten Check-ins und einer Checkliste für „fertig“.
So funktioniert er
- Das Ergebnis nennen, nicht die Schritte
- Sagen, warum es wichtig ist
- Die Rahmenbedingungen auflisten
- Entscheidungsbefugnisse pro Bereich festlegen
- Ressourcen mitgeben
- Check-ins festlegen
- „Fertig“ definieren
Beispiel
Was du ihm gibst
„Ich bin Daniela, heute ist der 3. Februar. Gib das Kunden-Webinar an Lea (Marketing Associate) ab. Soll am 12. März stattfinden, Ziel sind 150 Anmeldungen und die Aufzeichnung innerhalb von 2 Tagen auf der Website. Webinare sind unsere beste Quelle für Expansion-Leads, und dieses zahlt auf das Upsell-Ziel für Q1 ein. Budget 1.200 € für Werbung. Sprecher ist unser CEO, Omar; der Termin steht wegen seines Kalenders fest, und er hat vor dem 20. Februar 30 Minuten für die Inhaltsgliederung. Am liebsten maximal 45 Minuten. Folien und E-Mail-Strecke vom Webinar letztes Jahr liegen im Shared Drive, und Raj (Ops) gibt dir Zugang zur Webinar-Plattform. Ich will kein Mikromanagement, aber der Titel und alles, was an Kundinnen und Kunden rausgeht, ist mir wichtig.
Was du zurückbekommst (der Anfang)
Delegations-Briefing – Kunden-Webinar im März → Lea
Von: Daniela · Datum: 3. Feb. · Fällig: 12. März
Ergebnis
Ein Live-Kunden-Webinar mit Omar am 12. März, mit 150+ Anmeldungen und der Aufzeichnung auf der Website innerhalb von 2 Tagen.
Warum es wichtig ist
Webinare sind unsere beste Quelle für Expansion-Leads; dieses zahlt auf das Upsell-Ziel für Q1 ein.
Der Rest dieses Ergebnisses, alle Schritte und die Prüfungen, die die KI vor der Antwort macht, sind in deinem Pod, sobald du den Skill hinzufügst.
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Änderungen
- v1.0.1 · · Example: the input now gives the sender and date, the 2-day recording target, the Q1 upsell link, Omar's fixed date and 30 minutes before 20 Feb, the 45-minute preference, last year's materials and Raj's platform access, so the brief invents none of them.
- v1.0.0 · · First release.
Quellen
- Delegation Poker & Delegation Board - Management 3.0 Practice (gelesen am 2026-11-04)
- How to make the Delegation Board work for your team | Management 3.0 (gelesen am 2026-11-04)