Offizieller Skill · Führung

Quartalsplanungspaket

v1.0.0 · Aktualisiert am 4. November 2026

Erstellt einen Quartalsplan: Rückblick, echte Kapazität, eine sortierte Prioritätenliste mit Schnittlinie, Abhängigkeiten, Risiken sowie Zusagen und Stretch.

Zum Pod meines Teams hinzufügen

Funktioniert in Claude, ChatGPT und Coding-Agents. In Team und Business aktualisiert sich der offizielle Skill in deinem Pod von selbst, wenn wir ihn verbessern.

Wann du ihn nutzt

Die Quartalsplanung steht an, und die Anfragen übersteigen die Kapazität
Die Geschäftsführung will sehen, was das Team nächstes Quartal zusagen kann

Was du ihm gibst

Ziele und Ergebnisse des letzten Quartals
Kandidaten mit Größen
Team, Urlaub und wiederkehrende Aufgaben

Was du bekommst

Ein Planungspaket mit Kapazitätsrechnung, sortierter Liste mit Schnittlinie, einer Liste „nicht in diesem Quartal“, Abhängigkeiten und Risiken.

So funktioniert er

Das letzte Quartal in höchstens 5 Zeilen auswerten Jedes Ziel: erreicht, teilweise, verfehlt, mit der Zahl und einem Grund. Übernimm nur unfertige Arbeit, die noch wichtig ist, und sortiere sie mit allem anderen neu ein.
Die echte Kapazität berechnen Arbeitswochen pro Person, minus Urlaub und Feiertage, minus wiederkehrende Aufgaben. Dann einen Puffer für ungeplante Arbeit zurückhalten. Standardwert dieses Skills sind 20 %; hat das Team eigene Erfahrungswerte, nimm diese. Zeig die Rechnung.
Jeden Kandidaten in einer einzigen Liste sortieren Keine Gleichstände. Zuerst nach dem Ziel des Quartals, dann nach den Verzögerungskosten (was wir verlieren, wenn wir ein Quartal warten). Markiere alles mit einem festen externen Termin.
Die Schnittlinie ziehen Geh die Rangfolge hinunter und addiere die Größen, bis die planbare Kapazität aufgebraucht ist. Alles über der Linie ist zugesagt. Die nächsten 1 bis 2 Punkte sind Stretch: Sie werden nur gemacht, wenn die zugesagte Arbeit früher fertig ist. Alles andere ist „nicht in diesem Quartal“ und wird namentlich aufgeführt.
Abhängigkeiten erfassen Für jeden zugesagten Punkt: was er von einem anderen Team oder Dienstleister braucht, bis wann, und wer es bestätigt hat. Eine unbestätigte Abhängigkeit bei einem zugesagten Punkt ist ein Risiko.
Die größten Risiken auflisten 3 bis 5, jedes mit einer verantwortlichen Person und einem Auslöser, der „jetzt handeln“ bedeutet. Typisch: eine Schlüsselperson geht oder ist abwesend, eine unbestätigte Abhängigkeit, eine Schätzung, die geraten ist.
Die Zusammenfassung schreiben 3 Sätze: was wir zusagen, was wir nicht machen, was wir von der Geschäftsführung brauchen.

Teile ihn mit deinem Team

Füge ihn einem AI Skill Pod hinzu, und alle im Team, auch Freelancer, nutzen dieselbe Version aus ihrer eigenen KI. Lies, wie Teams KI-Skills am besten teilen