ChatGPT のカスタム指示の例（仕事用）とテンプレート

テンプレート

役割と目的：わたしは［会社の種類］の［役割］です。良い回答は
［それで何ができるか］ものです。

読む人と口調：ふだん読むのは［だれ］。［口調のルール］。［口調のルール］。

禁止と代わりにすること：［危ないこと］は決してしない。代わりに［すること］。

形式：既定は［長さと形］。

つまずきやすい場面：わたしが［よくある場面］なら、［すること］。

4 つの例

架空の役割と会社です。

例：1 ページの指示を削る

架空の例です。営業担当の真田さんのカスタム指示は 1 ページありました。役割、自社の製品一覧、顧客 3 社の名前とそのくせ、報告書のテンプレート、口調のルール 20 個。関係のない質問への回答にも、顧客の話が出てくるようになっていました。

真田さんはそれを、上の最初の例の 5 つの部分まで削りました。製品一覧はプロジェクトに、顧客ごとのくせはその顧客のプロジェクトに、報告書のテンプレートはスキルに移しました。カスタム指示は 60 行から 8 行になり、表計算の数式についての質問に、顧客の納品時間の話がまじることはなくなりました。

自分の指示を書く

1. テンプレートを写し、自分の仕事で 5 つの部分を埋める。
2. どのチャットにも当てはまらない行は消し、プロジェクトかスキルに移す。
3. 決してしてはいけない約束を書き、代わりに何と言うかも書く。
4. 3 種類の依頼で試す：返信、要約、関係のない質問。
5. 試して失敗したときだけルールを足し、全体を 15 行未満に保つ。

何をどこに置くか迷ったら、カスタム指示、プロジェクト、スキルの違いを参照してください。

次の一歩：チームで 1 つの指示に

カスタム指示は個人のもので、共有できません。チーム全員が同じように顧客に答えるべきなら、共通の部分は全員の AI が読む場所に置きます。チームの AI の使い方をそろえるでその方法を、ChatGPT のカスタム指示をチームで共有するで ChatGPT 側の方法を説明しています。

よくある質問

仕事用の ChatGPT のカスタム指示には何を書く？

どのチャットでも変わらないことだけです。自分の役割と、良い回答が何の役に立つか、ふだん出力を読む人と口調、AI が決してしてはいけないことと代わりにすること、既定の形式、つまずきやすい場面を 1 つ。報告書のテンプレートのような作業ごとのルールは、プロジェクトかスキルに置きます。

カスタム指示の例を見たい

営業担当なら、たとえば「包装資材メーカーで B2B の顧客 12 社を担当。良い回答は顧客の購買担当にそのまま送れるもの。丁寧で温かく、感嘆符は使わない。納期は決して約束せず、業務部に確認すると書く。既定は 300 字以内で、お願いは最後の 1 行に。苦情を貼ったら返信の下書きと、先に確かめることを挙げる」。

Claude にもカスタム指示はある？

Claude ではプロフィールの設定が同じ役割で、これもすべてのチャットに適用されます。同じ短い形がどちらでも使えます。