Google Workspace の Gem：共有、管理者の設定、スキルへの移行

アカウントごとの移行の時期

Gemini アプリ ヘルプから、2026 年 11 月 5 日に確認。仕事用・学校用のスキルは「まもなく」、スキルの共有は「今後数週間のうちに」と Google は書いています。

Gem の共有の管理者の設定

1. 管理コンソールにログインする。Gemini Settings の管理者権限が要ります。
2. Menu > Generative AI > Gemini appを開き、Gem sharing までスクロールします。
3. Allow users to share Gems を選ぶか外す。組織部門か構成グループごとに設定でき、グループの設定が組織部門より優先されます。
4. 反映まで最大 24 時間待ちます。

共有した Gem はドライブにあるので、組織の外のだれが開けるかはドライブのルールで決まります。Gem の共有をオフにすると Gemini アプリからの新しい共有は止まりますが、前に共有した Gem はドライブから開けて、共有もできます。

5 つの手順で移行を準備する

1. 頼られている Gem を書き出す。それぞれのオーナーと、だれと共有しているか。
2. ファイルを確かめる。GitHub、音声、動画、.doc・.xls・.ppt、圧縮ファイルはスキルに移らず、スキルは 100 MB までです。
3. いまのうちに Gem をスキルに書く。使う場面を書いた説明をつけ、SKILL.md を Gemini の外にも残します。
4. オーナーの後任を決める。2027 年までに辞める人の Gem は、アクセス権のある人にオーナー権限を譲渡できます。
5. チームが使う場所でスキルを共有する。ほかの AI を使う人も含めて。

例：1 つの会社、2 種類の使い手

架空の例です。Workspace Business を使う 40 人の小売の会社には Gem が十数個あります。管理者は組織全体に Gem の共有を許していますが、ドメインの外へのドライブの共有はオフなので、自分のドメインを使うフリーランスのコピーライター 2 人は「商品の説明文」の Gem を開けません。

1. 社員は Gem を使い続ける。2027 年 3 月の移行までそのままです。
2. マーケティングの責任者が「商品の説明文」をスキルに書き、いま会社のポッドに入れたので、フリーランスの 2 人は自分の Claude で使えます。
3. 残りはチームごとに順にスキルに書く。切り替えの週に何も残らないように。

AI Skill Pod はこのサイトの製品です。料金：Free は 3 人・スキル 10 個まで。Team は 3 席から 1 席月 $5。

次の一歩：Gem か Claude スキルか

チームの一部が Claude を使うなら、スキルを書く前にそれぞれの違いを比べます。Gemini の Gem と Claude スキルで、違いと移るものを説明しています。

よくある質問

Google Workspace の Gem はいつ変わる？

Google のヘルプによると、Workspace のビジネス・エンタープライズ・非営利のアカウントは 2027 年 3 月、教育機関は 2027 年 6 月に Gem がスキルへ移ります。個人アカウントはもっと早く、2026 年 11 月 17 日に読み取り専用になります。仕事用・学校用のアカウントにはまだスキルがなく、Google は「まもなく」としています。

Workspace の管理者が Gem の共有をオン・オフするには？

管理コンソールで Menu > Generative AI > Gemini app を開き、Gem sharing で Allow users to share Gems を選びます。組織部門かグループごとに設定でき、Gemini Settings の管理者権限が要り、反映には最大 24 時間かかります。オフにすると Gemini アプリからは共有できませんが、共有済みの Gem はドライブから開けます。

Workspace の Gem を組織の外の人と共有できる？

ドライブの設定が許す範囲だけです。共有した Gem はドライブに保存され、ドライブを通じて共有されるからです。組織の外に文書を共有できる設定なら Gem も共有でき、できない設定なら、別のドメインの業務委託の方は共有された Gem を開けません。