週報を AI で 10 分で書く方法

AI の週報がしっくりこない理由

「週報を書いて」とだけ頼むと、「着実に進捗しました」「連携を強化しました」といったそれらしい文章が返ってきます。AI はあなたの 1 週間を何も知らないので、すき間を決まり文句で埋めるからです。直すべきは頼み方の巧みさではありません。新しく来た同僚に代わりに書いてもらうときに渡すもの、つまり事実のメモ、上司が期待する型、自分の書き方の見本を渡すことです。

Anthropic も、Claude への頼み方の指針で同じことを書いています。AI は優秀だけれど、社内のやり方や事情をまだ知らない新人のように扱うこと。

そのまま使える頼み方

この頼み方はメモに保存しておきます。翌週からは、新しいメモを貼るだけです。

例：走り書きのメモから週報へ

架空の例です。社員 40 人のアウトドア用品店でマーケティングを担当する鈴木さん。今週のメモは、打ったままの状態でこうでした。

頼み方と過去の週報 1 つを添えると、AI は 3 つの見出しで 300 字ほどの週報と、質問を 2 つ返しました。「開封率は何 % で、先月と比べてどうですか」「メール配信ツールの件の情シス側の担当はどなたですか」。鈴木さんは開封率を調べて（31%、先月は 27%）、情シスの担当者名を足して送りました。かかったのは 9 分。ゼロから書いていたころは 30 分ほどでした。

うまくいった理由は、AI が開封率を勝手に埋めなかったことです。頼み方で「質問して」と伝えていたからです。

出す前の 5 つの確認

1. 数字がすべて元の資料（管理画面、表、メール）と合っている。
2. 名前と日付が正しい。AI が言い換えたところは特に。
3. 社外秘を個人の AI アカウントに入れていない。AI に入力してはいけない情報も参考に。
4. 自分の文章に聞こえる。自分なら使わない言葉は削る。
5. 「困っていること」で、だれに何を頼むかがはっきりしている。

次は、頼み方を貼り直さない

何週か続けると、頼み方を 3 回は手直しして、毎週金曜にメモからコピーしているはずです。それを AI の中に保存して、貼らなくても使えるようにするタイミングです。毎回同じプロンプトを貼るのをやめる方法で、プロジェクトに保存する方法から、くり返し使えるスキルにする方法まで紹介しています。

頼み方を書く手間も省くなら、下の AI スキルが同じ 3 つの見出し（進捗・予定・課題）で、確認の手順も込みで週報を書きます。メモやチャットのやりとり、タスクの一覧を渡せば、上司が 1 分で読める週報になります。

よくある質問

ChatGPT に週報を書かせることはできる？

メモがあれば書けます。何をしたかを AI は知らないので、ゼロからは書けません。1 週間のあいだに 1 行ずつメモを残し、金曜にそれを型と一緒に貼って、数字と名前は送る前に自分で確かめます。

週報はどんな型がいい？

短い 3 つの見出しで十分です。やったこと（作業ではなく結果を）、来週の優先事項、困っていることとだれに助けてほしいか。それぞれ 5 行以内、大事なものから順に書きます。

AI で書いたと上司にばれる？

最初の下書きをそのまま出すと、ありきたりな言い回しで気づかれがちです。自分の過去の週報を見本として渡し、自分なら言わない言葉を削れば、調子のいい日の自分の文章になります。AI の利用を明記する社内ルールがあるなら、それに従ってください。