ライブラリのスキル · 経営者の原則
大野耐一流 7つのムダの洗い出し
1つの業務を工程ごとにたどり、付加価値を生む作業、付随作業、大野耐一の7つのムダに分け、ムダを大きい順に並べて、何から取り除くかを示す。
大野耐一本人および関係会社とは無関係で、推薦も受けていません。 この原則について:大野耐一の考え方の解説。
AI スキル
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使う場面
- 業務が遅い、コストがかかると感じて、時間がどこに消えているか知りたいとき
- ムダまで自動化しないよう、業務を自動化する前に
AI に渡すもの
- きっかけから終わりまでの、実際の業務
- 工程ごとの作業時間と待ち時間
- お客様や次の工程が必要としているもの
- 不良と手直しの件数
できあがるもの
作業の分類とムダの種類をつけた工程の表、大きい順のムダ、上位3つを取り除く改善の手、最初の試し1つ。
手順
- 業務を書き出す
- すべての工程に分類をつける(原則3)
- ムダの種類を決める(原則1)
- 作りすぎから探す(原則2)
- 大きさを測る
- 改善の手を示す(原則4)
- 最初の試しを選ぶ
例
AI に渡すもの
印刷会社の見積りの流れ。営業がメールで依頼を受ける(10分)、見積りシートに入力する(15分)、積算担当を待つ(たいてい1日)、積算担当が価格を出す(20分)、営業が見積書のひな形に打ち直す(15分)、部長が承認する(待ちが半日、承認は2分)、営業が送る。見積りの5件に1件くらいは修正で差し戻しになる。聞かれたときのために、どの案件でもすべてのオプションの価格を出している。見積りは週60件。
返ってくるもの(冒頭)
ここで扱うのは、大野耐一が公に語った原則である。大野耐一本人および関係会社とは無関係で、推薦も受けていない。ムダの事務の仕事への置き換えは、このスキルの工夫である。
まとめ
リードタイムは約1.5営業日、作業時間は約62分。いちばん大きいムダ:積算担当の手待ち。作りすぎ:聞かれたときのために、すべてのオプションの価格を出していること。最初の試し:1週間、お客様が頼んだオプションだけ価格を出す。
業務の工程
| # | 工程 | 担当 | 作業時間 | 前の待ち時間 | 分類 | ムダの種類 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | メールで依頼を受ける | 営業 | 10分 | - | 付加価値 | - |
| 2 | 見積りシートに入力する | 営業 | 15分 | - | ムダ | 運搬(ツールの間の転記) |
| 3 | 積算担当が価格を出す | 積算担当 | 20分 | 1日 | 付加価値 | 手待ち(その前の1日) |
| 4 | 頼まれていないオプションも含めて価格を出す | 積算担当 | [要確認: 分] | - | ムダ | 作りすぎ |
| 5 | 見積書のひな形に打ち直す | 営業 | 15分 | - | ムダ | 運搬 |
| 6 | 部長が承認する | 部長 | 2分 | 半日 | 付随作業 | 手待ち |
| 7 | 5件に1件の修正 | 営業、積算担当 | [要確認] | - | ムダ | 不良・手直し |
この続き、すべての手順、AI が答える前に行うチェックは、スキルをポッドに追加すると使えます。
このスキルを AI で使うチームで使う
AI Skill Pod に追加すると、業務委託の方も含めてチーム全員が、自分の AI から同じ版を使えます。 AI スキルをチームで共有する方法を読む
変更履歴
- v1.0.1 · · Example output now opens with the attribution and not-affiliated lines, as the skill's own checks require.
- v1.0.0 · · First release.
出典
出典は英語のページです。
- 7 Wastes - Lean Enterprise Institute lexicon (2026-11-04に確認)
- Toyota Production System - Toyota Motor Corporation (2026-11-04に確認)