공식 스킬 · 고객 성공
고객 문의 티켓 트리아지
들어온 티켓을 카테고리, S1~S4 심각도, 담당자, 첫 답변을 담은 표로 정리하고, 먼저 답할 순서대로 정렬한다.
Claude, ChatGPT, 코딩 에이전트에서 쓸 수 있어요. Team, Business 요금제에서는 포드에 넣은 공식 스킬이 개선될 때마다 알아서 최신 버전으로 바뀌어요.
언제 쓰나요
- 고객지원 대기열이 쌓여 순서를 정해야 할 때
- 새 티켓을 맞는 팀에 넘겨야 할 때
AI에게 주는 것
- ID, 본문, 받은 시각이 있는 티켓
- 팀의 카테고리, 담당 배정, 심각도 기준(선택, 기본값 포함)
받는 결과
티켓마다 카테고리, 심각도와 이유, 담당자, 첫 답변을 담아 정렬한 트리아지 표.
진행 방법
- 말투가 아니라 사실로 티켓 읽기 무엇이 고장 났거나 무엇을 묻는지, 몇 명이 영향을 받는지, 우회 방법이 있는지, 돈·데이터·보안이 걸려 있는지 적는다.
- 카테고리 하나 정하기 두 가지에 걸치면 담당자가 먼저 움직여야 하는 쪽을 고른다(버그 때문에 잘못 결제됐다면 결제가 먼저다. 고객은 돈을 돌려받아야 하고, 원인은 그다음에 개발팀이 고친다).
- 기준에 따라 심각도 정하기 판단을 정한 기준 줄을 15자 이내로 쓴다. 1시간 안에 같은 오류를 알리는 티켓이 3건 이상이면 모두 S1으로 올리고 장애 가능성을 표시한다. 두 단계 사이에서 망설여지면 높은 쪽을 고른다.
- 담당자에게 넘기기 담당 목록에 있는 사람 이름이나 대기열을 적는다. 담당 목록에 없으면 “[담당: 불분명]”이라고 쓴다.
- 첫 답변 쓰기 1~3문장. 이해한 내용을 확인하고, 다음에 무슨 일이 언제 일어나는지(심각도의 답변 기한 기준) 말한다. 진행을 막는 빠진 사실 하나를 묻는다(스크린샷, 계정 이메일 등). 해결을 약속하지 않는다.
- 표 정렬하기 S1부터, 다음 S2 순으로, 같은 단계 안에서는 오래된 것부터. 중복 티켓은 모든 ID를 적어 한 줄로 합친다.
팀과 함께 쓰기
AI Skill Pod에 추가하면 외부 협력자를 포함해 팀원 모두가 자기 AI에서 같은 버전을 써요. 팀에서 AI 스킬을 공유하는 방법 읽기
변경 기록
- v1.0.2 · · Checks: the S1 line now matches the rubric: data loss, a security exposure, money taken wrongly, or many customers unable to use the product, each on its own.
- v1.0.1 · · Example: the double charge (#814) is S1 as the rubric's "money taken wrongly" line says, with a reply within the hour, instead of S2 on a many-customers condition the rubric doesn't have.
- v1.0.0 · · First release.
출처
출처는 영어 페이지예요.