Ngôn ngữ: Tiếng Việt
Dùng thử miễn phí 14 ngày

Kỹ năng chính thức · Tài chính

Checklist khóa sổ cuối tháng

Cập nhật

Lập checklist khóa sổ cuối tháng cho công ty nhỏ: đối chiếu, chi phí trích trước, doanh thu chưa thực hiện, lương và rà soát, kèm người phụ trách và mốc ngày.

Kỹ năng AI

Để AI lập danh sách khóa sổ cuối tháng

Dùng kỹ năng này trong AI của bạn

Miễn phí 14 ngày · Không cần thẻ

Dùng được trong Claude, ChatGPT và các coding agent. Với Team và Business, kỹ năng chính thức trong pod của bạn tự cập nhật mỗi khi chúng tôi cải tiến.

Khi nào dùng

Bạn đưa vào gì

Bạn nhận được gì

Bảng khóa sổ theo từng ngày, mỗi việc có người phụ trách, người rà soát và quy tắc thế nào là xong.

Cách hoạt động

  1. Liệt kê các việc theo thứ tự khóa sổ
  2. Điều chỉnh việc cho hợp với doanh nghiệp
  3. Mỗi việc một người phụ trách
  4. Đặt mốc ngày
  5. Định nghĩa thế nào là xong cho từng việc
  6. Thêm bước rà soát và khóa kỳ

Ví dụ

Những gì bạn đưa

> Thông Xanh (12 người, SaaS). Dùng Xero, có kết nối dữ liệu ngân hàng và thẻ. Thu tiền qua Stripe; khoảng 30% khách hàng trả trước theo năm. Lương do một đơn vị dịch vụ bên ngoài chạy, trả vào ngày 25. Không có hàng tồn kho. Vài chiếc laptop được ghi nhận là tài sản. Kế toán: chị Hằng (bán thời gian, thuê ngoài). Nhà sáng lập anh Phúc rà soát. Muốn khóa sổ trước ngày 5.

Những gì bạn nhận lại (phần đầu)

Khóa sổ cuối tháng — Thông Xanh — mục tiêu ngày 5

Người phụ trách: Hằng (kế toán), Phúc (nhà sáng lập, người rà soát) · Hệ thống: Xero Không đưa vào: hàng tồn kho (không có).

NgàyViệcNgười phụ tráchNgười rà soátXong khi
−2Đòi nhân viên các hóa đơn còn thiếu và giải trình giao dịch thẻHằngMọi dòng giao dịch thẻ có hóa đơn hoặc ghi chú
0Xác nhận đã nhận báo cáo lương từ đơn vị dịch vụHằngĐã có báo cáo cho kỳ trả lương ngày 25
1Hạch toán mọi giao dịch ngân hàng và thẻHằngKhông còn dòng chưa hạch toán
1Đối chiếu tài khoản ngân hàngHằngPhúcSổ cái = sao kê, chênh lệch đã giải thích
2Đối chiếu thẻ và các khoản Stripe chuyển về (phí, hoàn tiền)HằngPhúcTiền Stripe chuyển về khớp với tiền vào ngân hàng
2Đối chiếu công nợ phải thu và phải trả với báo cáo tuổi nợHằngPhúcTổng tuổi nợ = sổ cái
3Ghi chi phí trích trước (hóa đơn của tháng này nhận sau cuối tháng)HằngPhúcMỗi khoản trích trước có hóa đơn hoặc cơ sở
3Ghi nhận doanh thu chưa thực hiện cho các khoản trả trước theo nămHằngPhúcBảng phân bổ khớp với số dư doanh thu chưa thực hiện
3Ghi nhận lương và đối chiếu với báo cáo của đơn vị dịch vụHằngPhúcLương gộp, thuế và lương thực nhận đều khớp
4Ghi khấu hao laptopHằngSổ tài sản cố định khớp với sổ cái
4P&L, bảng cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ; chênh lệch so với tháng trướcHằngĐã có bản nháp báo cáo
5Rà soát bảng cân đối kế toán và các thay đổi lớn trên P&LPhúcCác câu hỏi đã được trả lời
5Khóa kỳ trong XeroPhúcĐã đặt ngày khóa sổ

Ghi chú

Phần còn lại của kết quả này, toàn bộ các bước và các mục AI kiểm tra trước khi trả lời có trong pod của bạn khi đã thêm kỹ năng.

Dùng kỹ năng này trong AI của bạn

Chia sẻ với nhóm của bạn

Thêm kỹ năng vào một AI Skill Pod để cả nhóm, kể cả cộng tác viên bên ngoài, đều dùng cùng một phiên bản từ AI của riêng mình. Đọc các cách tốt nhất để chia sẻ kỹ năng AI trong nhóm

Nhật ký thay đổi

Nguồn

  1. Month-end close process: how to streamline it as your business grows (đọc ngày 2026-11-04)
  2. Month-end close: Best practices & tips to streamline the process | QuickBooks (đọc ngày 2026-11-04)
  3. Ultimate Month-End Close Checklist (Free Excel Template) (đọc ngày 2026-11-04)
  4. Deferred Revenue - Accounting, Definition, Example (đọc ngày 2026-11-04)
Dùng kỹ năng này trong AI của bạn