Ngôn ngữ: Tiếng Việt
Dùng thử miễn phí 14 ngày

Kỹ năng chính thức · Vận hành và hành chính

Kiểm tra hóa đơn nhà cung cấp trước khi trả

Cập nhật

Kiểm tra hóa đơn nhà cung cấp so với PO hoặc báo giá: thông tin, phép tính, thuế, điều khoản, trùng lặp và thông tin ngân hàng bị đổi; trả về duyệt hoặc tạm giữ.

Kỹ năng AI

Để AI kiểm tra hóa đơn nhà cung cấp trước khi thanh toán

Dùng kỹ năng này trong AI của bạn

Miễn phí 14 ngày · Không cần thẻ

Dùng được trong Claude, ChatGPT và các coding agent. Với Team và Business, kỹ năng chính thức trong pod của bạn tự cập nhật mỗi khi chúng tôi cải tiến.

Khi nào dùng

Bạn đưa vào gì

Bạn nhận được gì

Kết luận duyệt hoặc tạm giữ, bảng kiểm tra từng hạng mục kèm phép tính, một dòng về thông tin ngân hàng, và các hành động để gỡ tạm giữ.

Cách hoạt động

  1. Khớp nhà cung cấp
  2. Kiểm tra thông tin ngân hàng trước tiên
  3. Tính lại
  4. Đối chiếu với những gì đã thỏa thuận và đã nhận
  5. Kiểm tra thuế và điều khoản
  6. Tìm hóa đơn trùng
  7. Quyết định

Ví dụ

Những gì bạn đưa

Hóa đơn INV-2207 của Công ty TNHH In Hải Âu, ngày 3/10, thanh toán trong 30 ngày. Các dòng: 500 tờ gấp × 1,20 = 600,00; phí thiết kế 150,00. Cộng tiền hàng 750,00, VAT 20% 150,00, tổng cộng 900,00. Ghi chú: "Xin lưu ý ngân hàng mới của chúng tôi: Ngân hàng Cảng Biển, TK 55120934." PO 1188: 500 tờ gấp đơn giá 1,10, không có phí thiết kế, thanh toán trong 30 ngày. Ngân hàng đang lưu: Ngân hàng Bắc Môn, TK 20117745.

Những gì bạn nhận lại (phần đầu)

Kiểm tra hóa đơn — Công ty TNHH In Hải Âu, hóa đơn INV-2207, 3/10

Kết quả: Tạm giữ Thông tin ngân hàng: ĐÃ THAY ĐỔI — Ngân hàng Cảng Biển 55120934 so với Ngân hàng Bắc Môn 20117745 đang lưu. Xác minh qua điện thoại trước khi trả.

Hạng mụcKết quảChi tiết
Thông tin nhà cung cấpđạtTên khớp với PO 1188
Phép tínhđạt500 × 1,20 = 600,00; 600 + 150 = 750,00; 750 × 20% = 150,00; tổng 900,00
Khớp PO/báo giáđánh dấuĐơn giá 1,20 so với 1,10 trên PO (+50,00); phí thiết kế 150,00 không có trên PO
Thuếcần kiểm traÁp VAT 20% — [cần kiểm tra: thuế suất đúng cho mặt hàng này]
Hạn và điều khoảnđạt30 ngày → hạn 2/11, khớp PO
Trùng lặpđạtKhông thấy INV-2207 nào khác trong tài liệu được gửi

Để gỡ tạm giữ 1. Kế toán công nợ phải trả: gọi cho In Hải Âu theo số trong hồ sơ nhà cung cấp (không dùng số trên hóa đơn) để xác nhận thay đổi ngân hàng. 2. Người mua hàng: đề nghị In Hải Âu xuất lại hóa đơn với đơn giá 1,10 hoặc đưa ra thay đổi giá đã được duyệt, và bỏ hoặc giải trình phí thiết kế.

Thanh toán: 660,00 (550,00 + 20% VAT, nếu đơn giá được xác nhận) trước 2/11 — chỉ sau khi đã gỡ tạm giữ.

Phần còn lại của kết quả này, toàn bộ các bước và các mục AI kiểm tra trước khi trả lời có trong pod của bạn khi đã thêm kỹ năng.

Dùng kỹ năng này trong AI của bạn

Chia sẻ với nhóm của bạn

Thêm kỹ năng vào một AI Skill Pod để cả nhóm, kể cả cộng tác viên bên ngoài, đều dùng cùng một phiên bản từ AI của riêng mình. Đọc các cách tốt nhất để chia sẻ kỹ năng AI trong nhóm

Nhật ký thay đổi

Nguồn

  1. Business Email Compromise: The $55 Billion Scam (FBI IC3 public service announcement) (đọc ngày 2026-11-04)
  2. Three-way matching in accounts payable: What it is and why it matters (Sage) (đọc ngày 2026-11-04)
Dùng kỹ năng này trong AI của bạn