官方技能 · 市场营销

通讯邮件草稿

v1.0.1 · 2026年11月4日 更新

根据更新清单起草一期通讯：一篇头条、3 到 5 条短讯、一个 CTA，并提供邮件标题和预览文字备选。

可在 Claude、ChatGPT 和编程智能体中使用。在 Team 和 Business 套餐中，Pod 里的官方技能会在我们改进后自动更新到最新版。

适用场景

• 到了发月度或双周客户通讯的时候
• 手上有一堆更新，需要整理成一期通讯

你需要提供

• 附链接的更新清单
• 读者是谁
• 这一期希望读者做的一件事（可选）
• 往期通讯（可选）

你会得到

一期可直接粘贴的通讯（1000 字以内），含 3 个标题备选、预览文字和未收录条目清单。

工作方式

1. 选出头条 按以下几点给每条更新打分：是否改变了读者能做的事，有没有数字或客户，是否是上一期之后的新内容。得分最高的做头条。客户呼声高的功能胜过公司里程碑；在客户通讯里，新同事入职或获奖永远不做头条。
2. 写头条：200–400 字（这个技能的默认值） 最重要的事实放在最前面（NN/g 的倒金字塔）：变了什么、读者现在能做什么、一个具体的例子或数字、一个链接。以读者的处境开头，不要用“我们很高兴地宣布”。
3. 写 3–5 条短讯 每条：一个 8–18 字的加粗标题、1–2 句话、一个链接。按对读者的用处排序。超过 5 条时，删掉最弱的，列在“本期未收录”里告诉用户。
4. 写一个 CTA 一个按钮或链接，以动词开头，与头条相关。其他链接留在各条短讯里；不放第二个按钮。
5. 写邮件标题和预览文字 3 个标题备选；Mailchimp 建议不超过约 20 字（按英文篇幅换算）、60 个字符，这个技能的默认值是 50 个字符以内，让手机收件箱能完整显示。一个写头条带来的好处，一个用头条里的数字，一个写得朴素（“[公司] [月份] 动态：[头条]”）。预览文字（preheader）按 Litmus 的建议控制在 90 个字符以内，关键词放在前面；它补充标题没说的内容，绝不重复标题。
6. 删减到合适篇幅 这个技能的默认值：正文 1000 字以内。每一条都要经得起“读者会不会想念它？”的检验。逐一对照输入核对每个名称、数字和日期；绝不编造指标或引语。

SKILL.md 全文

这就是 AI 读取的完整文件。 下载

---
name: newsletter-draft
description: 根据一份更新清单起草一期公司或客户通讯（Newsletter）：选出一篇头条，写 3–5 条短讯，结尾放一个行动号召（CTA），并提供几个邮件标题和预览文字备选。适用于有人发来产品更新、新闻或链接，要求写一期通讯、月度更新邮件、客户动态、“[公司] 本月动态”或一期草稿时。
---

# 通讯邮件草稿

只有这个月的通讯值得一读，下个月才会有人打开。这意味着：一个讲透的故事、几条 10 秒内就能扫完的短讯、一件要读者去做的事。其他内容留到下一期。

## 适用场景

- 到了发月度或双周客户、用户或社区通讯的时候。
- 手上有一堆更新（功能、文章、活动、新同事），需要做成一期通讯。
- 公司内部通讯，规则相同。
- 不适用于单一目的的促销邮件或发布公告：那类邮件只有一个信息，而不是多条内容。

## 需要准备

- 更新清单，附链接。某条没有细节就问一次；仍然没有，就只写一句或删掉。
- 谁读（客户、潜在客户、用户、员工），他们关心什么。缺少时按客户处理，并标注“[假设]”。
- 这一期希望读者做的一件事（预约通话、试用某个功能、报名）。没给的话，选与头条相关的行动，并说明这是你选的。
- 可选：往期通讯，用来对齐篇幅和语气。

## 步骤

1. **选出头条。** 按以下几点给每条更新打分：是否改变了读者能做的事，有没有数字或客户，是否是上一期之后的新内容。得分最高的做头条。客户呼声高的功能胜过公司里程碑；在客户通讯里，新同事入职或获奖永远不做头条。
2. **写头条：200–400 字（这个技能的默认值）。** 最重要的事实放在最前面（NN/g 的倒金字塔）：变了什么、读者现在能做什么、一个具体的例子或数字、一个链接。以读者的处境开头，不要用“我们很高兴地宣布”。
3. **写 3–5 条短讯。** 每条：一个 8–18 字的加粗标题、1–2 句话、一个链接。按对读者的用处排序。超过 5 条时，删掉最弱的，列在“本期未收录”里告诉用户。
4. **写一个 CTA。** 一个按钮或链接，以动词开头，与头条相关。其他链接留在各条短讯里；不放第二个按钮。
5. **写邮件标题和预览文字。** 3 个标题备选；Mailchimp 建议不超过约 20 字（按英文篇幅换算）、60 个字符，这个技能的默认值是 50 个字符以内，让手机收件箱能完整显示。一个写头条带来的好处，一个用头条里的数字，一个写得朴素（“[公司] [月份] 动态：[头条]”）。预览文字（preheader）按 Litmus 的建议控制在 90 个字符以内，关键词放在前面；它补充标题没说的内容，绝不重复标题。
6. **删减到合适篇幅。** 这个技能的默认值：正文 1000 字以内。每一条都要经得起“读者会不会想念它？”的检验。逐一对照输入核对每个名称、数字和日期；绝不编造指标或引语。

## 输出格式

```markdown
**标题备选**
1. [好处]
2. [数字]
3. [朴素]

**预览文字：** [文字]

---

# [本期标题]

[头条，200–400 字，附链接]

## 其他更新
**[短讯标题]。** [1–2 句。] [链接]

**[短讯标题]。** [1–2 句。] [链接]

[CTA 按钮文字] → [链接]

[落款，姓名]

---
**本期未收录：** [删掉的条目，或“无”]
```

## 示例

**输入：** 读者：仓储库存软件“仓小宝”的客户。期数：2月号。更新：(1) 从 4.2 版起，iOS 和 Android App 的条码扫描可以离线使用：照常扫码，设备重新联网时数量自动同步；离线期间如果两台设备盘点了同一个货位，两个数量都会保留，并把该货位标记为待复核；在“设置 → 扫描 → 离线模式”里开启；40 多家客户提过这个需求，大多是为了 Wi-Fi 时断时续的冷库和装卸区；(2) 新的帮助文章：如何在不停止拣货的情况下设置循环盘点；(3) 我们招了一位销售副总裁；(4) 3月12日举办 45 分钟的网络研讨会，主题是旺季前的库存水平和人手安排；(5) CSV 导出速度提升到原来的 3 倍：过去要几分钟的大批量库存导出，现在几秒就能完成；(6) 办公室搬家了。行动：试用离线扫描。落款：周婧，仓小宝客户团队。


**输出：**

```markdown
**标题备选**
1. 没有 Wi-Fi 也能扫条码
2. 离线扫描来了，40 多家客户提过的需求
3. 仓小宝 2 月动态：离线扫描

**预览文字：** 另有：CSV 导出提速 3 倍，3月12日旺季备战研讨会。

---

# 扫码不再需要 Wi-Fi

Wi-Fi 时断时续的冷库和装卸区，不再是扫不了码的死角。仓小宝 App 的条码扫描现在可以离线使用：照常扫码即可，设备重新联网的那一刻，数量就会自动同步。离线期间如果两台设备盘点了同一个货位，系统会保留两个数量，并把这个货位标记为待复核，不会有数量被覆盖。这是 40 多家客户向我们提过的需求，大多数正是为了这些地方。从 4.2 版起，iOS 和 Android App 都能使用，在“设置 → 扫描 → 离线模式”里开启即可。[链接]

## 其他更新
**CSV 导出提速 3 倍。** 过去要几分钟的大批量库存导出，现在几秒就能完成。[链接]

**循环盘点操作指南。** 新的帮助文章，介绍如何在不停止拣货的情况下设置循环盘点。[链接]

**3月12日旺季备战研讨会。** 45 分钟，讲旺季前的库存水平和人手安排。[链接]

开启离线扫描 → [链接]

周婧，仓小宝客户团队

---
**本期未收录：** 新任销售副总裁、办公室搬迁（对客户没有用处）。
```

## 发送前检查

- [ ] 一篇头条，200–400 字，讲的是读者现在能做什么。
- [ ] 3–5 条短讯，每条一个链接。
- [ ] 只有一个 CTA 按钮，以动词开头，与头条相关。
- [ ] 标题在 50 个字符以内（最多约 20 字）；预览文字在 90 个字符以内，且不重复标题。
- [ ] 正文 1000 字以内；每个数字和日期都与输入一致。

## 常见错误

- 在客户通讯里用公司新闻（融资、招聘、获奖）做头条。
- 每条内容分量都一样。读者是扫读的；版面要留给头条。
- “以防万一”加第二个 CTA。第二个按钮会和真正重要的那个抢注意力。

与团队共享

把它添加到 AI Skill Pod，团队里的每个人（包括外包人员）都能在自己的 AI 中使用同一个版本。 了解与团队共享 AI 技能的最佳方式

添加到团队的 Pod

更新记录

• v1.0.1 · 2026年11月4日 · Example: the input now holds every fact the issue uses (versions, how syncing and clashing counts work, the settings path, export times, webinar length, issue month, sign-off), and the lead story reaches 95 words.
• v1.0.0 · 2026年11月4日 · First release.