官方技能 · 行銷

電子報單期草稿

v1.0.1 · 2026 年 11 月 4 日更新

根據更新清單起草一期電子報：一則主打故事、三到五則短訊、一個 CTA，並附主旨與預覽文字的選項。

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適用情境

每月或每兩週一次的客戶電子報要發了
手上有一堆更新，需要整理成一期

你要提供的內容

附連結的更新清單
讀者是誰
這一期希望讀者做的一件事（選填）
過去的一期（選填）

你會得到的內容

一期 1,000 字以內、可直接貼上的電子報，附三個主旨選項、預覽文字，以及未收錄內容的清單。

運作方式

選出主打故事 依以下幾點為每則更新評分：是否改變讀者能做的事、是否有數字或客戶、是否是上一期之後的新消息。分數最高的當主打。客戶要求的功能勝過公司里程碑；新成員或得獎絕不當客戶電子報的主打。
寫主打故事：200 到 400 字（此技能的預設值） 最重要的事實放最前面（NN/g 的倒金字塔）：改變了什麼、讀者現在能做什麼、一個具體例子或數字、一個連結。從讀者的處境開頭，不要寫「我們很興奮地宣布」。
寫 3 到 5 則短訊 每則：8 到 18 字的粗體標題、1 到 2 句、一個連結。依對讀者的用處排序。超過 5 則時，刪掉最弱的，並在「本期未收錄」中列給使用者。
寫一個 CTA 一個按鈕或連結，以動詞開頭，與主打故事相關。其他連結留在各則短訊裡；不放第二個按鈕。
寫主旨與預覽文字 3 個主旨選項；Mailchimp 建議主旨不超過 9 個英文單字、60 個字元（換成中文約 20 字），此技能的預設值是 50 個字元以內，讓手機收件匣能完整顯示。一個寫出主打故事的好處，一個用上它的數字，一個平鋪直敘（「[公司] [月份]號：[主打]」）。預覽文字（preheader）在 90 個字元以內，依 Litmus 的建議把關鍵字放前面；補充主旨沒說的內容，絕不重複主旨。
刪減到合適長度 此技能的預設值：正文總長 1,000 字以內。每一則都要通過「讀者會想念這則嗎？」的檢驗。逐一核對每個名稱、數字與日期是否與輸入一致；絕不捏造指標或引言。

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