官方技能 · 行銷
4 到 8 週的內容行事曆
建立 4 到 8 週的內容行事曆:每篇內容一列,寫明管道、負責人、日期、對應的目標和改寫再利用的計畫。
可在 Claude、ChatGPT 和程式設計代理中使用。使用 Team 和 Business 方案時,我們改進官方技能後,你 Pod 裡的這個技能會自動更新。
適用情境
- 下個月的部落格、電子報和社群貼文需要排定,並指定負責人
- 上線日期已定,周邊的內容需要排程
你要提供的內容
- 附數字的目標
- 主題和固定日期
- 管道,以及誰能產出內容、每週幾小時
- 過去成效最好的內容(選填)
你會得到的內容
一份在團隊產能內、附日期的行事曆表格,加上固定日期,以及風險與空檔清單。
運作方式
- 設定產能預算 本技能預設的工時:長文 6 小時、電子報 3 小時、LinkedIn 貼文 1 小時、短影片 4 小時、改寫再利用的貼文 0.5 小時。加總每週工時;本技能的預設是最多只排到標明產能的 80%。
- 每週選 1 篇主力內容 主力內容是成本最高、直接服務目標的那一篇(文章、指南、線上講座)。如果產能排不下每週一篇,就改成每 2 週一篇。
- 先改寫,再發想新內容 每篇主力內容可以衍生 2 到 4 篇小內容(用最具體的論點寫一則 LinkedIn 貼文、一則電子報段落、一支短片)。獨立的新內容只用來補空檔。
- 先排固定日期 季節性和品牌相關的日期最先排進去。上線和活動的內容從當天往回排(本技能的預設):前 1 週預告、當天發主要內容、3 天內追加後續內容。
- 每一列都對應一個目標 如果某篇內容推不動任何目標,就刪掉,或寫明它間接服務哪個目標。比例:至少一半的主力內容瞄準主要目標。
- 每一列指定一位負責人和一個狀態 負責人是推動這篇內容並核准它的人;要寫人名,絕不寫「行銷部」。狀態從「構想」開始,依序是撰寫中、審稿中、已排程、已發布。初稿期限(本技能的預設):主力內容在發布前 3 個工作天,小貼文在前 1 天。
- 列出空檔和風險 產能不足的週次,以及要等團隊外部的人才能完成的內容(客戶引言、法務審閱)。
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更新紀錄
- v1.0.1 · · Example: the plan fits the stated hours (week 1 6.5 h, week 2 6.5 h, week 3 7 h, Rosa never over her 6 h): the second article moves to week 3 and is repurposed into a 28 April newsletter item and a 30 April LinkedIn post, not the teaser row, and Kenji's 4-hour clip is spread over weeks 2 and 3, its draft due the day before it goes out.
- v1.0.0 · · First release.