官方技能 · 營運與行政

決策紀錄(決策日誌)

把決策記成一則簡短的日誌:決策、背景、考慮過的選項、理由、決策者、日期、狀態,以及重新檢討的條件。

AI 技能

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適用情境

你要提供的內容

你會得到的內容

一則有編號的 Markdown 決策紀錄,包含狀態、決策者、背景、選項、理由、影響和重新檢討的條件。

運作方式

  1. 用一句主動語態的話寫出決策
  2. 用 2 到 4 句寫背景
  3. 列出考慮過的選項
  4. 寫出理由
  5. 寫出誰決定、徵詢了誰
  6. 設定重新檢討的條件
  7. 設定狀態和編號

範例

交給 AI 的內容

Slack 討論串摘要:「好,雅芳(營運長)2月3日拍板:我們用 Dealbook,不用 FunnelHQ。怡君和柏翰也有參與討論。以我們 6 個業務來算,FunnelHQ 的業務方案大約貴 3 倍,而且我們還沒用到行銷自動化。Dealbook 有我們需要的郵件同步。缺點是如果之後行銷想用 FunnelHQ,就得再搬一次資料。試算表快撐不住了,上個月漏掉 2 次追蹤聯繫。上一則紀錄是 #11。

得到的結果(開頭部分)

#12 — 業務團隊的 CRM

狀態: 已採納 · 日期: 2月3日 · 決策者: 雅芳(營運長) 徵詢對象: 怡君、柏翰 · 來源: Slack 討論串,2月3日

決策: 我們將把業務團隊從共用試算表移到 Dealbook。

背景: 6 人的業務團隊用試算表追蹤商機,試算表已經快撐不住。上個月漏掉了 2 次追蹤聯繫。我們需要 CRM 能同步郵件。目前沒有使用行銷自動化。

考慮過的選項:

  • Dealbook,採用: 有我們需要的郵件同步;沒有行銷自動化。
  • FunnelHQ 業務方案: 包含行銷自動化,以 6 個業務計算,費用約為 Dealbook 的 3 倍。

理由:

  • 能取代快撐不住的試算表,並且有我們需要的郵件同步。
  • 以 6 個業務計算,FunnelHQ 業務方案的費用約為 3 倍,而我們還沒用到行銷自動化。

影響:

  • 業務要把進行中的商機搬進 Dealbook,並停用試算表。
  • 如果之後行銷需要 FunnelHQ,CRM 資料就要再搬第二次。

重新檢討的條件: 行銷想用 FunnelHQ,或開始使用行銷自動化時。

這份結果的其餘部分、完整步驟,以及 AI 回答前做的檢查,在你把技能加入 Pod 後就能使用。

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更新紀錄

參考來源

  1. Documenting architecture decisions (Michael Nygard, Cognitect) (2026-11-04 查閱)
  2. Architectural Decision Records (ADRs) (2026-11-04 查閱)
  3. Architectural Decision Record Framework (GOV.UK) (2026-11-04 查閱)
  4. DACI: a decision-making framework (Atlassian Team Playbook) (2026-11-04 查閱)
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