官方技能 · 營運與行政
決策紀錄(決策日誌)
把決策記成一則簡短的日誌:決策、背景、考慮過的選項、理由、決策者、日期、狀態,以及重新檢討的條件。
AI 技能
讓 AI 記錄決定,以後不用再問為什麼
免費 14 天 · 不需信用卡
可在 Claude、ChatGPT 和程式設計代理中使用。使用 Team 和 Business 方案時,我們改進官方技能後,你 Pod 裡的這個技能會自動更新。
適用情境
- 團隊剛做出難以回頭或可能被質疑的決定
- 大家一直在問當初為什麼這樣選,但答案沒有寫下來
你要提供的內容
- 決定了什麼、由誰決定
- 日期
- 討論過的選項和落選的原因
- 討論串、會議紀錄或文件(選填)
你會得到的內容
一則有編號的 Markdown 決策紀錄,包含狀態、決策者、背景、選項、理由、影響和重新檢討的條件。
運作方式
- 用一句主動語態的話寫出決策
- 用 2 到 4 句寫背景
- 列出考慮過的選項
- 寫出理由
- 寫出誰決定、徵詢了誰
- 設定重新檢討的條件
- 設定狀態和編號
範例
交給 AI 的內容
Slack 討論串摘要:「好,雅芳(營運長)2月3日拍板:我們用 Dealbook,不用 FunnelHQ。怡君和柏翰也有參與討論。以我們 6 個業務來算,FunnelHQ 的業務方案大約貴 3 倍,而且我們還沒用到行銷自動化。Dealbook 有我們需要的郵件同步。缺點是如果之後行銷想用 FunnelHQ,就得再搬一次資料。試算表快撐不住了,上個月漏掉 2 次追蹤聯繫。上一則紀錄是 #11。
得到的結果(開頭部分)
#12 — 業務團隊的 CRM
狀態: 已採納 · 日期: 2月3日 · 決策者: 雅芳(營運長) 徵詢對象: 怡君、柏翰 · 來源: Slack 討論串,2月3日
決策: 我們將把業務團隊從共用試算表移到 Dealbook。
背景: 6 人的業務團隊用試算表追蹤商機,試算表已經快撐不住。上個月漏掉了 2 次追蹤聯繫。我們需要 CRM 能同步郵件。目前沒有使用行銷自動化。
考慮過的選項:
- Dealbook,採用: 有我們需要的郵件同步;沒有行銷自動化。
- FunnelHQ 業務方案: 包含行銷自動化,以 6 個業務計算,費用約為 Dealbook 的 3 倍。
理由:
- 能取代快撐不住的試算表,並且有我們需要的郵件同步。
- 以 6 個業務計算,FunnelHQ 業務方案的費用約為 3 倍,而我們還沒用到行銷自動化。
影響:
- 業務要把進行中的商機搬進 Dealbook,並停用試算表。
- 如果之後行銷需要 FunnelHQ,CRM 資料就要再搬第二次。
重新檢討的條件: 行銷想用 FunnelHQ,或開始使用行銷自動化時。
這份結果的其餘部分、完整步驟,以及 AI 回答前做的檢查,在你把技能加入 Pod 後就能使用。
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更新紀錄
- v1.0.0 · · First release.
參考來源
- Documenting architecture decisions (Michael Nygard, Cognitect) (2026-11-04 查閱)
- Architectural Decision Records (ADRs) (2026-11-04 查閱)
- Architectural Decision Record Framework (GOV.UK) (2026-11-04 查閱)
- DACI: a decision-making framework (Atlassian Team Playbook) (2026-11-04 查閱)