官方技能 · 團隊管理

決策備忘錄

v1.0.1 · 2026 年 11 月 4 日 更新

寫一份簡短的敘事式決策備忘錄：先寫建議，再寫背景、選項和取捨、風險，最後是請求、決策者和期限。

可在 Claude、ChatGPT 和程式設計代理中使用。使用 Team 和 Business 方案時，我們改進官方技能後，你 Pod 裡的這個技能會自動更新。

適用情境

• 需要創辦人、高階主管或團隊做出決定
• 會議一再結束卻沒有結論

你要提供的內容

• 以問句寫出的決定
• 決策者和期限
• 各選項和相關事實
• 你的建議

你會得到的內容

一份 1 到 2 頁的備忘錄，建議放在最前面，附選項表、風險和因應方式，以及一個請求。

運作方式

1. 先寫問題和請求 一段：需要做的決定、建議、決策者、期限，以及在期限前不做決定的代價。讀者只看到這裡也能行動。
2. 只給必要的背景 1 到 2 段：什麼改變了、為什麼是現在、我們知道什麼（附數字和來源）。刪掉決策者已經知道的來龍去脈。
3. 列出 2 到 4 個真正可行的選項 「維持現狀」可行時也要列進去。每個選項寫：是什麼、成本、時間、能帶來什麼、要放棄什麼。數字用比較表，推理用句子。
4. 把取捨講明白 用一段說明為什麼建議的選項勝出，並寫出選它要放棄什麼。如果這個選擇可以反悔，就寫出來：Bezos 在 2016 年的致股東信中把這類決定稱為「雙向門」（two-way doors），可以用輕量的流程處理。
5. 寫出風險 建議方案的前 2 到 3 個風險，每個附上因應方式和早期警訊。
6. 以請求收尾 明確寫出你需要什麼：核准方案 B、一筆預算、一個人力。寫出決策者、期限，以及獲准後的第一步。
7. 用句子寫，然後刪減 除了選項表之外，用段落而不是簡報式條列。目標是 2 頁以內。刪掉用來取代資料的形容詞（「顯著」「巨大」）。

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更新紀錄

• v1.0.1 · 2026 年 11 月 4 日 · Example: the deadline is Friday 13 Nov and the start Monday 16 Nov (2026 weekdays), and the input now gives today's date (Tuesday 10 Nov 2026), the author and the January renewal peak; what each tool's plan includes is marked to check.
• v1.0.0 · 2026 年 11 月 4 日 · First release.