مهارة رسمية · إدارة الفرق

التحضير للقاء 1:1 للمديرين

تحضّر لقاء 1:1 للمدير: جدول أعمال الموظف أولًا، والتزامات المرة السابقة، وإنجاز واحد، وملاحظة واحدة بصيغة SBI، وسؤال عن النمو، والعوائق.

تعمل في Claude وChatGPT ووكلاء البرمجة. في Team وBusiness، تتحدّث المهارة الرسمية في Pod فريقك تلقائيًا كلما حسّنّاها.

متى تستخدمها

ما تعطيه لها

ما تحصل عليه

جدول أعمال من صفحة واحدة للقاء 1:1، فيه بنود الموظف أولًا، ومراجعة الالتزامات، وملاحظة بصيغة SBI، وإجراءات المدير بتواريخها.

كيف تعمل

  1. ضع جدول أعمال الموظف أولًا انسخ بنوده بترتيبه. إن لم يضف شيئًا فابدأ بسؤال واحد: «ما أنفع شيء يمكن أن نتحدث عنه اليوم؟» لا تنقل بنوده أبدًا إلى ما بعد بنودك.
  2. راجع التزامات المرة السابقة اكتب كل التزام مع صاحبه، وضع عليه: تم، أو لم يتم، أو تغيّر. التزام المدير الذي لم يُنفَّذ يأتي أولًا في هذه القائمة ويُذكر صراحة («قلت إنني سأحصل لك على موافقة الميزانية؛ لم أفعل»).
  3. اختر إنجازًا واحدًا للتقدير اختر سلوكًا محددًا من آخر أسبوعين مع أثره («قائمة التحقق التي أعددتها للترحيل جعلت الدعم يوم الإطلاق بلا أي تذكرة»). إن لم يوجد إنجاز واضح فتجاوز هذه الخطوة بدل اختلاق المديح.
  4. اختر ملاحظة واحدة على الأكثر اكتبها وفق نموذج «الموقف–السلوك–الأثر» (Situation–Behavior–Impact) من Center for Creative Leadership، ثم أضف طلبًا (إضافة من هذه المهارة): وقت ومكان محددان، وما يمكن ملاحظته فقط، والأثر الذي ترتب عليه. فقط سلوك رأيته أو لديك دليل مباشر عليه. إن كانت لديك أكثر من ملاحظة فأبقِ الأكبر أثرًا وأجّل الباقي.
  5. اختر سؤالًا واحدًا عن النمو تنقّل بين (القائمة الافتراضية في هذه المهارة): ما الذي يمنحه طاقة، والمهارة التي يريدها تاليًا، والدور الذي يريده بعد سنتين، وما الذي سيغيّره في عمله. إن حصل سؤال النمو في المرة السابقة على إجابة حقيقية فتابعها بدل طرح سؤال جديد.
  6. اكتب العوائق وما ستفعله لكل عائق إجراء واحد من المدير وتاريخ، أو «يحتاج معلومات أكثر» مع السؤال الذي يُطرح. في أول لقاء 1:1، استبدل بالخطوتين 3 و4 أسئلة مثل أسئلة Lara Hogan: كيف يحب أن يتلقى الملاحظات (الوسيلة، مثل الدردشة أو البريد أو وجهًا لوجه؛ في لقاءات 1:1 أم في حينها)، وهل يحب التقدير علنًا أم على انفراد، وما الذي يعكّر مزاجه وكيف ستعرف ذلك، وما الذي يجعل لقاءات 1:1 مفيدة له.
  7. أبقِ بنود المدير عند 3 (الافتراضي في هذه المهارة) أخبار المؤسسة، أو قرار يحتاج إلى معرفته، أو طلب. أي شيء آخر يذهب في ملاحظة مكتوبة بعد اللقاء.

شاركها مع فريقك

أضفها إلى AI Skill Pod، فيستخدم كل من في الفريق، والمتعاقدون أيضًا، الإصدار نفسه من أداة الذكاء الاصطناعي الخاصة به. اقرأ أفضل الطرق لمشاركة مهارات الذكاء الاصطناعي مع فريق

أضِفها إلى Pod فريقي

سجل التغييرات

المصادر

  1. One on One Meeting Guide: Agenda, Questions + Template - Asana (قُرئ في 2026-11-04)
  2. Questions for our first 1:1 - Lara Hogan (قُرئ في 2026-11-04)
  3. Use SBI (Situation-Behavior-Impact) to Inquire About Intent - CCL (قُرئ في 2026-11-04)