官方技能 · 团队管理
经理的 1:1 准备
帮经理准备 1:1:先放下属的议题,再核对上次的承诺,加上一件值得肯定的事、一条 SBI 反馈、一个成长问题和障碍清单。
可在 Claude、ChatGPT 和编程智能体中使用。在 Team 和 Business 套餐中,Pod 里的官方技能会在我们改进后自动更新到最新版。
适用场景
- 马上要和直属下属 1:1,手上只有零散的记录
- 第一次和刚加入团队的人 1:1
你需要提供
- 上次 1:1 的笔记和承诺
- 近期进展、亮点和失误
- 下属自己的议题
你会得到
一页 1:1 议程:下属议题在前,承诺逐项核对,SBI 格式的反馈,以及带日期的经理行动。
工作方式
- 把下属的议题放在最前面 按他的顺序照抄他的议题。如果他什么都没写,就用一个问题开场:“今天聊什么对你最有帮助?”绝不把他的议题排到你的后面。
- 核对上次的承诺 列出每项承诺和负责人,标为已完成、未完成或有变化。经理没做到的承诺放在列表最前面,并直白地说出来(“我说过帮你拿到预算审批,我还没做到”)。
- 选一件值得肯定的事 从最近 2 周里选一个具体的行为及其效果(“你的迁移检查清单让客服在上线当天零工单”)。如果没有明确的亮点,宁可跳过,也不要硬夸。
- 最多选一条反馈 按创新领导力中心(Center for Creative Leadership)的“情境–行为–影响”(SBI)模型来写,然后加上一个请求(这是本技能的补充):具体的时间和地点,只写看得到的行为,以及它造成的影响。只写你亲眼看到或有直接证据的行为。如果不止一条,保留影响最大的那条,其余的留到以后。
- 选一个成长问题 轮流使用(本技能的默认清单):什么让他有干劲、下一步想学的技能、2 年后想做的角色、想改变工作中的哪一点。如果上次的成长问题得到了实在的回答,这次就跟进那个回答,而不是问新问题。
- 列出障碍以及你会做什么 每个障碍对应一项经理的行动和日期,或者写“需要更多信息”并附上要问的问题。如果是第一次 1:1,用 Lara Hogan 式的问题替换第 3 步和第 4 步:他喜欢怎样接收反馈(渠道,比如聊天、邮件或当面;在 1:1 里说还是当场说)、喜欢被公开表扬还是私下表扬、什么会让他烦躁以及你怎么能看出来、什么样的 1:1 对他有价值。
- 经理的议题控制在 3 个以内(本技能的默认值) 组织动态、他需要知道的决定,或者一个请求。其他内容在会后用文字发给他。
与团队共享
把它添加到 AI Skill Pod,团队里的每个人(包括外包人员)都能在自己的 AI 中使用同一个版本。 了解与团队共享 AI 技能的最佳方式
更新记录
- v1.0.1 · · Example: the input now says the renewal call is back on and that Ravi never finished his billing-bug update, so the recognition and the feedback's impact come from the notes; the meeting date and the finance deadline, which the input doesn't give, are marked [check: date].
- v1.0.0 · · First release.
参考来源
- One on One Meeting Guide: Agenda, Questions + Template - Asana (2026-11-04 查阅)
- Questions for our first 1:1 - Lara Hogan (2026-11-04 查阅)
- Use SBI (Situation-Behavior-Impact) to Inquire About Intent - CCL (2026-11-04 查阅)