Skill oficial · IA en la práctica

Qué automatizar con IA: análisis de tareas

v1.0.1 · Actualizada el 4 de noviembre de 2026

Puntúa las tareas recurrentes de un equipo por frecuencia, tiempo, claridad de reglas y riesgo para encontrar candidatas para la IA, y elige las 3 mejores con un primer experimento cada una.

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Funciona en Claude, ChatGPT y agentes de programación. En Team y Business, la skill oficial de tu pod se actualiza sola cuando la mejoramos.

Cuándo usarla

Un equipo quiere empezar con la IA y no sabe por dónde
Un responsable tiene una lista de trabajo recurrente y quiere elegir qué probar primero

Qué le das

Tareas recurrentes y quién las hace
Cada cuánto se hace cada una y cuánto lleva
Reglas sobre datos

Qué obtienes

Una tabla de tareas puntuadas y ordenadas, las tareas descartadas con su motivo y 3 experimentos con responsable, línea base, objetivo y regla para parar.

Cómo funciona

Lista las tareas con el tamaño adecuado Una fila por tarea con una entrada y una salida claras: “Escribir el correo semanal de estado al cliente”, no “gestión de clientes”. Divide los trabajos grandes en tareas; une los duplicados entre personas.
Puntúa cada tarea de 1 a 5 en cuatro factores (escala predeterminada de esta skill) Frecuencia: 1 = una vez al año, 3 = semanal, 5 = varias veces al día. Tiempo por vez: 1 = menos de 2 minutos, 3 = de 15 a 30 minutos, 5 = más de 2 horas. Claridad de reglas: 1 = criterio propio cada vez, 3 = un patrón con excepciones, 5 = reglas claras o una plantilla. Riesgo (invertido, así que más alto es más seguro): 1 = un error llega sin revisar a clientes, a dinero o a condiciones legales, 3 = un error se detecta en la revisión, 5 = un error es inofensivo y evidente.
Calcula la puntuación Puntuación = frecuencia × tiempo × claridad de reglas × riesgo; el máximo es 625. Calcula también las horas al mes: veces al mes × minutos ÷ 60. Ordena por puntuación; usa las horas al mes para desempatar.
Descarta lo que no debe ir primero Quita o pospón las tareas con datos que no pueden entrar en herramientas de IA, decisiones sobre personas (contratación, desempeño) o cualquier cosa legalmente vinculante sin un paso de aprobación humana. Anota el motivo.
Elige las 3 primeras y el enfoque más simple Para cada una: un prompt guardado o una skill compartida (la mayoría de los casos), un paso de IA dentro de una herramienta que ya usan o un flujo automatizado. Usa un agente que actúe por su cuenta solo cuando la salida se pueda comprobar automáticamente y los errores sean baratos. En todo primer experimento, una persona revisa la salida.
Diseña un primer experimento para cada una 2 semanas, un responsable, una línea base (minutos por vez hoy), una medida de éxito (por ejemplo, menos de la mitad del tiempo con la misma calidad) y una regla para parar. Por defecto (criterio de esta skill): si la calidad baja en más de 1 de cada 10 veces, para y corrige antes de seguir.

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