Skill oficial · Finanzas

Revisión de gastos según la política

v1.0.0 · Actualizada el 4 de noviembre de 2026

Revisa los gastos línea por línea frente a tu política de gastos: aprobada, a revisar o rechazada con la regla citada, comprobantes que faltan y totales fuera de la política.

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Funciona en Claude, ChatGPT y agentes de programación. En Team y Business, la skill oficial de tu pod se actualiza sola cuando la mejoramos.

Cuándo usarla

Una persona del equipo presentó un reporte de gastos o una solicitud de reembolso
El estado de cuenta de una tarjeta corporativa necesita su revisión mensual

Qué le das

Líneas de gastos o texto de los comprobantes
Tu política de gastos (opcional; incluye una plantilla)

Qué obtienes

Una tabla con el resultado de cada línea, la lista de comprobantes que faltan, los totales por resultado y preguntas para la persona.

Cómo funciona

Normaliza cada línea Una fila por gasto: fecha, comercio, monto en la moneda original, categoría. Si un comprobante muestra un total distinto del monto solicitado, usa el del comprobante y marca la diferencia.
Revisa el comprobante Marca “falta comprobante” si la política exige uno y no está adjunto, o si al comprobante le falta la fecha, el comercio o el monto. Anótalo en la lista de comprobantes que faltan.
Revisa el motivo y los asistentes No rechaces ninguna línea por un motivo vago; márcala para revisar (“Motivo: «reunión» — ¿con qué cliente o para qué proyecto?”).
Compara con cada regla de la política Compara monto, categoría, plazos y qué se compró. En los límites por persona, divide entre los asistentes indicados. Cita en el motivo la regla que se aplica.
Decide: aprobada, a revisar o rechazada Aprobada: cumple todas las reglas. A revisar: puede estar bien, pero falta algo o algo no está claro, o la política no lo cubre. Rechazada: incumple claramente una regla escrita. Si la política no cubre el caso, es “a revisar”, nunca “rechazada”.
Suma el resultado Totales de aprobadas, a revisar y rechazadas, por moneda. El monto fuera de la política es la parte que supera el límite, no la línea entera, cuando la política reembolsa hasta el límite; di qué criterio usaste.
Escribe las preguntas Una pregunta por cada línea a revisar que quien aprueba pueda enviar a la persona.

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