Skill oficial · Finanzas
Revisión del gasto en SaaS
Revisa suscripciones SaaS: responsables, licencias usadas frente a pagadas, herramientas que se solapan, plazos de renovación y preaviso, y cancelar, bajar de plan o mantener con el ahorro.
Skill de IA
Haz que tu IA encuentre el gasto en SaaS que puedes recortar
14 días gratis · Sin tarjeta
Funciona en Claude, ChatGPT y agentes de programación. En Team y Business, la skill oficial de tu pod se actualiza sola cuando la mejoramos.
Cuándo usarla
- Cada trimestre o antes de planificar el presupuesto
- Se acercan renovaciones y nadie sabe quién usa qué
Qué le das
- Lista de herramientas con plan, precio, licencias y fecha de renovación
- Datos de uso o de último inicio de sesión
- Responsables y plazos de preaviso
Qué obtienes
Una lista de acciones con fechas, una tabla completa de herramientas con uso de licencias y recomendaciones, los solapamientos y el ahorro.
Cómo funciona
- Normaliza la lista
- Calcula el uso de licencias
- Busca los solapamientos
- Fija la fecha límite para actuar
- Recomienda para cada herramienta
- Escribe la lista de acciones
- Suma los ahorros
Ejemplo
Lo que le das
> Hoy: 2 de septiembre. Herramientas: > - Zoomly Pro, 18 licencias × 15 al mes, mensual, renueva el día 1 de cada mes, responsable Lina, licencias activas 7 > - MeetSpace Business, 25 licencias × 12 al mes con facturación anual (3600), renueva el 15 de oct., preaviso de 30 días, responsable desconocido, activas 22 > - Taskboard Team, 30 licencias × 10 al mes con facturación anual (3600), renueva el 20 de sept., preaviso de 60 días, responsable Rubén, activas 29 > - SignFast, 1 licencia, 40 al mes, mensual, responsable Lina, último uso hace 5 meses
Lo que recibes (el comienzo)
Revisión del gasto en SaaS — 2 de septiembre
Gasto anual revisado en total: 10 920 en 4 herramientas Ahorro: 480 confirmado + hasta 3240 pendiente [comprobar: costo de 4 licencias más de MeetSpace]
Actuar antes de estas fechas
| Fecha límite | Herramienta | Acción | Ahorro anual | Responsable |
|---|---|---|---|---|
| Ya pasó (22 de julio) | Taskboard | Mantener; renueva el 20 de sept. | 0 | Rubén |
| 15 de sept. | MeetSpace | Encontrar un responsable; mantener | 0 | [responsable: desconocido] |
| 1 de oct. (próxima factura) | Zoomly Pro | Cancelar; exportar sus datos, pasar a 7 usuarios a MeetSpace | hasta 3240 [comprobar: menos 4 licencias de MeetSpace] | Lina |
| 1 de oct. (próxima factura) | SignFast | Cancelar; exportar antes los documentos firmados | 480 | Lina |
Todas las herramientas
| Herramienta | Responsable | Costo anual | Licencias pagadas / activas | Uso | Renueva | Preaviso | Recomendación |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zoomly Pro | Lina | 3240 (15 × 18 × 12) | 18 / 7 | 39 % | mensual | [comprobar: preaviso] | Cancelar: se solapa con MeetSpace |
| MeetSpace | [responsable: desconocido] | 3600 | 25 / 22 | 88 % | 15 de oct. | 30 días | Mantener: la herramienta de video más usada |
| Taskboard | Rubén | 3600 | 30 / 29 | 97 % | 20 de sept. | 60 días | Mantener |
| SignFast | Lina | 480 (40 × 12) | 1 / 0 | 0 % | mensual | [comprobar: preaviso] | Cancelar: sin uso en 5 meses |
El resto de este resultado, todos los pasos y las comprobaciones que hace la IA antes de responder están en tu pod cuando agregas la skill.
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Historial de cambios
- v1.0.1 · · Example: Taskboard's notice deadline is 22 July (20 September minus 60 days), not 21 July; the action list is sorted soonest deadline first, SignFast's annual cost shows its sum, and the Zoomly cancel includes exporting its data.
- v1.0.0 · · First release.
Fuentes
- 2024 SaaS Management Index Reveals an Average of $18M in Annual License Waste (leída el 2026-11-04)
- 2025 SaaS Management Index Reveals First Increase in Average SaaS Spend in Three Years (leída el 2026-11-04)
- 53% of SaaS licenses remain unused (leída el 2026-11-04)
- Working with Contracts that have an Auto-Renewal Clause (leída el 2026-11-04)