مهارة رسمية · المالية

فحص المصروفات مقابل السياسة

الإصدار 1.0.0 · آخر تحديث 4 نوفمبر 2026

تفحص المصروفات بندًا بندًا مقابل سياسة المصروفات: مقبول أو استفسار أو مرفوض مع اقتباس القاعدة، والإيصالات الناقصة، وإجمالي ما خرج عن السياسة.

أضِفها إلى Pod فريقي

تعمل في Claude وChatGPT ووكلاء البرمجة. في Team وBusiness، تتحدّث المهارة الرسمية في Pod فريقك تلقائيًا كلما حسّنّاها.

متى تستخدمها

قدّم موظف تقرير مصروفات أو طلب استرداد
كشف بطاقة الشركة يحتاج إلى مراجعته الشهرية

ما تعطيه لها

بنود المصروفات أو نص الإيصالات
سياسة المصروفات لديك (اختيارية؛ يوجد هيكل جاهز)

ما تحصل عليه

جدول بنتيجة كل بند، وقائمة بالإيصالات الناقصة، وإجماليات حسب النتيجة، وأسئلة للموظف.

كيف تعمل

وحّد شكل كل بند صف لكل مصروف: التاريخ، والتاجر، والمبلغ بعملته الأصلية، والفئة. إن أظهر الإيصال إجماليًا يختلف عن المبلغ المطالَب به، فاعتمد الإيصال وضع علامة على الفرق.
افحص الإيصال اكتب «إيصال ناقص» إن كانت السياسة تشترط إيصالًا ولم يُرفق، أو كان الإيصال يخلو من التاريخ أو التاجر أو المبلغ. وأضفه إلى قائمة الإيصالات الناقصة.
افحص الغرض والحاضرين لا ترفض بندًا لأن غرضه مبهم؛ ضع عليه علامة استفسار («الغرض: «اجتماع» - مع أي عميل أو لأي مشروع؟»).
قارن بكل قاعدة في السياسة قارن المبلغ والفئة والتوقيت وما اشتُري. في الحدود المحسوبة للشخص، اقسم على عدد الحاضرين المذكورين. اقتبس في السبب القاعدة التي تنطبق.
قرّر: مقبول أو استفسار أو مرفوض مقبول: يستوفي كل القواعد. استفسار: قد يكون سليمًا لكن شيئًا ناقص أو غير واضح، أو لا تغطيه السياسة. مرفوض: يخالف قاعدة مكتوبة بوضوح. إن لم تغطِّ السياسة الحالة، فهي استفسار، ولا تكون رفضًا أبدًا.
اجمع النتيجة إجماليات المقبول والاستفسار والمرفوض، لكل عملة. المبلغ المخالف للسياسة هو الجزء الزائد على الحد، لا البند كله، حين تسترد السياسة حتى الحد؛ واذكر أي الطريقتين استخدمت.
اكتب الأسئلة سؤال واحد لكل بند عليه علامة استفسار، يستطيع المعتمِد إرساله إلى الموظف.

شاركها مع فريقك

أضفها إلى AI Skill Pod، فيستخدم كل من في الفريق، والمتعاقدون أيضًا، الإصدار نفسه من أداة الذكاء الاصطناعي الخاصة به. اقرأ أفضل الطرق لمشاركة مهارات الذكاء الاصطناعي مع فريق