Skill oficial · Finanças

Conferência da política de despesas

v1.0.0 · Atualizada em 4 de novembro de 2026

Confere as despesas com a sua política de despesas, linha a linha: aprovada, sinalizada ou reprovada com a regra citada, comprovantes faltando e totais fora da política.

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Quando usar

Um funcionário enviou um relatório de despesas ou um pedido de reembolso
A fatura de um cartão corporativo precisa da revisão mensal

O que você passa para ela

Linhas de despesa ou texto dos comprovantes
A sua política de despesas (opcional; um esqueleto vem incluído)

O que você recebe

Uma tabela com o resultado de cada linha, a lista de comprovantes faltando, os totais por resultado e perguntas para o funcionário.

Como funciona

Padronize cada linha Uma linha por despesa: data, estabelecimento, valor na moeda original, categoria. Se um comprovante mostra um total diferente do valor pedido, use o comprovante e sinalize a diferença.
Confira o comprovante Marque “comprovante faltando” se a política exigir um e nenhum estiver anexado, ou se o comprovante não tiver data, estabelecimento ou valor. Anote na lista de comprovantes faltando.
Confira a finalidade e os participantes Não reprove nenhuma linha por finalidade vaga; sinalize (“Finalidade: ‘reunião’ — com qual cliente ou projeto?”).
Compare com cada regra da política Compare valor, categoria, prazo e o que foi comprado. Para limites por pessoa, divida pelo número de participantes listados. Cite no motivo a regra que se aplica.
Decida: aprovada, sinalizada ou reprovada Aprovada: cumpre todas as regras. Sinalizada: pode estar certa, mas falta algo, algo não está claro ou a política não cobre o caso. Reprovada: quebra claramente uma regra escrita. Se a política não cobre o caso, é sinalizada, nunca reprovada.
Some o resultado Totais de aprovadas, sinalizadas e reprovadas, por moeda. O valor fora da política é a parte acima do limite, e não a linha inteira, quando a política reembolsa até o limite; diga qual critério você usou.
Escreva as perguntas Uma pergunta por linha sinalizada, que quem aprova pode mandar ao funcionário.

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