Offizieller Skill · Finanzen
Spesen gegen die Richtlinie prüfen
Prüft Spesen Position für Position gegen eure Spesenrichtlinie: OK, Rückfrage oder Abgelehnt mit zitierter Regel, fehlende Belege und Summen außerhalb der Richtlinie.
KI-Skill
Lass deine KI Ausgaben gegen eure Reisekostenrichtlinie prüfen
14 Tage kostenlos · Keine Karte nötig
Funktioniert in Claude, ChatGPT und Coding-Agents. In Team und Business aktualisiert sich der offizielle Skill in deinem Pod von selbst, wenn wir ihn verbessern.
Wann du ihn nutzt
- Jemand aus dem Team hat eine Spesenabrechnung oder einen Erstattungsantrag eingereicht
- Die Abrechnung einer Firmenkreditkarte braucht die monatliche Durchsicht
Was du ihm gibst
- Spesenpositionen oder Belegtext
- Eure Spesenrichtlinie (optional; ein Gerüst ist enthalten)
Was du bekommst
Eine Ergebnistabelle pro Position, eine Liste fehlender Belege, Summen nach Ergebnis und Rückfragen an die einreichende Person.
So funktioniert er
- Jede Position vereinheitlichen
- Den Beleg prüfen
- Zweck und Teilnehmende prüfen
- Gegen jede Regel der Richtlinie prüfen
- OK, Rückfrage oder Abgelehnt entscheiden
- Das Ergebnis summieren
- Die Rückfragen formulieren
Beispiel
Was du ihm gibst
> Richtlinie (Nordlicht Labs, v3): Belege für alles über 30. Essen bis 60 pro Person, Teilnehmende anzugeben. Kein Alkohol. Übernachtung bis 220 pro Nacht. Einreichen innerhalb von 30 Tagen. > Abrechnung von Leo, Oktober: > 1. 3. Okt., Bahnreise Nord, 84,00, Reise, Beleg ja > 2. 3. Okt., Hotel am Markt, 260,00 (1 Nacht), Übernachtung, Beleg ja > 3. 4. Okt., Bistro Nove, 150,00, Kundenessen, Teilnehmende: Leo + 1 (Sophie, Delta GmbH), Beleg zeigt 2 Gläser Wein für 24,00 > 4. 5. Okt., Café Eck, 22,00, Essen, kein Beleg > 5. 6. Okt., Bürobedarf Krüger, 45,00, „Material“, kein Beleg
Was du zurückbekommst (der Anfang)
Spesenprüfung – Leo, Oktober
Verwendete Richtlinie: Spesenrichtlinie Nordlicht Labs v3
| # | Datum | Händler | Betrag | Kategorie | Ergebnis | Grund |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 3. Okt. | Bahnreise Nord | 84,00 | Reise | OK | Beleg liegt bei |
| 2 | 3. Okt. | Hotel am Markt | 260,00 | Übernachtung | Abgelehnt | „Übernachtung bis 220 pro Nacht“; 40,00 darüber |
| 3 | 4. Okt. | Bistro Nove | 150,00 | Essen | Abgelehnt | „Kein Alkohol“: 24,00 für Wein. Essen 126,00 für 2 = 63,00 pro Person, insgesamt 6,00 über der Grenze von 60 |
| 4 | 5. Okt. | Café Eck | 22,00 | Essen | Rückfrage | Unter der Belegschwelle von 30; Teilnehmende und Zweck fehlen |
| 5 | 6. Okt. | Bürobedarf Krüger | 45,00 | Material | Rückfrage | „Belege für alles über 30“: keiner beigefügt |
Fehlende Belege
- Position 5: Bürobedarf Krüger, 45,00
Summen
| Positionen | Betrag | |
|---|---|---|
| OK | 1 | 84,00 |
| Rückfrage | 2 | 67,00 |
| Abgelehnt | 2 | 410,00 |
| Außerhalb der Richtlinie | 70,00 – Teil über der Grenze (40,00 Übernachtung + 24,00 Wein + 6,00 Essen) [prüfen: Erstattet Richtlinie v3 bis zur Grenze, oder lehnt sie die ganze Position ab?] |
Der Rest dieses Ergebnisses, alle Schritte und die Prüfungen, die die KI vor der Antwort macht, sind in deinem Pod, sobald du den Skill hinzufügst.
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Änderungen
- v1.0.0 · · First release.
Quellen
- Publication 463 (2025), Travel, Gift, and Car Expenses (gelesen am 2026-11-04)
- Expenses and benefits for employers: Record keeping - GOV.UK (gelesen am 2026-11-04)