公式スキル · 財務・経理

経費規程チェック

v1.0.0・2026年11月4日更新

経費を規程と1行ずつ照らし合わせる。ルールを引用した OK・要確認・NG の判定、足りない領収書、規程外の金額の合計。

チームのPodに追加

Claude・ChatGPT・コーディング用の AI で使えます。TeamとBusiness では、Pod に入れた公式スキルが改善のたびに自動で最新版になります。

使う場面

社員が経費精算書や立替金の精算申請を出したとき
法人カードの明細を月に一度確認するとき

AI に渡すもの

経費の一覧か領収書の文面
会社の経費規程（なくてもよい。ひな形つき）

できあがるもの

行ごとの判定表、足りない領収書の一覧、判定ごとの合計、社員への質問。

手順

行をそろえる 経費1件につき1行。日付、支払先、元の通貨での金額、勘定科目。領収書の合計が申請額と違うときは、領収書の額を使い、差を要確認にする。
領収書を確かめる 規程で必要なのに添付がない、または領収書に日付・支払先・金額のどれかがないなら「領収書なし」とし、足りない領収書の一覧に入れる。
目的と参加者を確かめる 目的があいまいなだけで NG にしない。要確認にする（「目的:『打ち合わせ』— どの取引先・案件か？」）。
規程の各ルールと照らし合わせる 金額、勘定科目、時期、買ったものを比べる。1人あたりの上限は、書かれた参加者の数で割る。理由の欄に、当てはまるルールを引用する。
OK・要確認・NG を決める OK: すべてのルールを満たす。要確認: 問題ないかもしれないが、何かが足りない・あいまい、または規程に書いていない。NG: 書かれたルールをはっきり破っている。規程に書いていないケースは要確認にし、NG にはしない。
結果を合計する OK・要確認・NG のそれぞれの合計を、通貨ごとに。規程が上限まで精算する定めなら、規程外の金額は行全体ではなく上限を超えた部分。どちらで数えたかを書く。
質問を書く 要確認の行ごとに、承認者が社員にそのまま送れる質問を1つ。

チームで使う

AI Skill Pod に追加すると、業務委託の方も含めてチーム全員が、自分の AI から同じ版を使えます。 AI スキルをチームで共有する方法を読む