Skill officielle · Opérations et administration
Annonce interne d'un changement
Rédige un e-mail ou un message Slack interne pour un changement : l'essentiel d'abord, ce qui change, pourquoi, quand, qui est concerné, quoi faire et à qui poser ses questions.
Skill d'IA
Demandez à votre IA d'annoncer un changement interne de façon claire
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Fonctionne dans Claude, ChatGPT et les agents de code. Avec Team et Business, la skill officielle de votre pod se met à jour d'elle-même quand nous l'améliorons.
Quand l'utiliser
- Un changement de politique, de processus, d'outil ou d'équipe doit être annoncé aux salariés
- Quelqu'un demande un e-mail à toute l'entreprise ou une annonce Slack
Ce que vous lui donnez
- Ce qui change et quand
- Qui est concerné
- Ce que chaque groupe doit faire
- À qui poser ses questions
Ce que vous obtenez
Un e-mail ou un message Slack prêt à envoyer, avec une ouverture BLUF, la liste des changements, la raison, les dates, les actions par groupe et un contact.
Comment elle fonctionne
- Écrire l'essentiel en premier
- Dire ce qui change et ce qui ne change pas
- Donner la raison en 1 à 3 phrases
- Dire quand
- Répartir les actions par groupe
- Dire à qui poser ses questions
- S'adapter au canal
Exemple
Ce que vous lui donnez
« Annonce à toute l'entreprise (40 personnes) qu'on passe des tableurs à Spendesk pour les notes de frais. Démarrage le 1er mars. L'ancien tableur ferme le 28 février, tout ce qui suit passe par Spendesk. Les managers doivent valider les notes de frais en attente de leur équipe dans le tableur d'ici le 28 février. Raison : la finance passe 2 jours par mois à courir après les justificatifs. Les plafonds de validation ne changent pas. Questions à Lucie, à la finance, ou sur #questions-finance. Lucie fera une démo de 20 min le 25 février. Par e-mail. »
Ce que vous recevez (le début)
Objet : Les notes de frais passent sur Spendesk le 1er mars
À partir du 1er mars, déclarez toutes vos dépenses dans Spendesk au lieu du tableur de notes de frais. Managers : validez les notes de frais en attente de votre équipe dans le tableur d'ici le 28 février.
Ce qui change
- Vous déclarez vos dépenses et vos justificatifs dans Spendesk.
- Le tableur de notes de frais ferme le 28 février. Les dépenses à partir du 1er mars passent uniquement par Spendesk.
Ce qui ne change pas
- Vos plafonds de validation.
Pourquoi La finance passe environ 2 jours par mois à courir après les justificatifs. Le passage à Spendesk doit réduire ce temps.
Quand
- 25 février : démo de 20 minutes avec Lucie
- 28 février : fermeture du tableur
- 1er mars : Spendesk uniquement
Ce que vous devez faire
- Managers : validez les notes de frais en attente de votre équipe dans le tableur d'ici le 28 février.
- Tout le monde : déclarez vos dépenses à partir du 1er mars dans Spendesk. [à confirmer : comment chacun obtient son accès à Spendesk]
La suite de ce résultat, toutes les étapes et les vérifications que fait l'IA avant de répondre sont dans votre pod une fois la skill ajoutée.
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Historique des modifications
- v1.0.0 · · First release.
Sources
- NN/g: Inverted Pyramid: Writing for Comprehension (consultée le 2026-11-04)
- The Prosci ADKAR Model | Prosci (consultée le 2026-11-04)