公式スキル · 業務管理・総務
社内の変更のお知らせ
社内の変更を知らせるメールや Slack の投稿を、結論を先に、変わること、理由、時期、対象者、やること、窓口の順に書く。
AI スキル
AI に、社内の変更が伝わるお知らせを書かせる
14日間無料・カード不要
Claude・ChatGPT・コーディング用の AI で使えます。TeamとBusiness では、ポッドに入れた公式スキルが改善のたびに自動で最新版になります。
使う場面
- 規程、業務の流れ、ツール、組織の変更を社員に知らせるとき
- 全社メールや Slack での告知を頼まれたとき
AI に渡すもの
- 何が、いつ変わるか
- 対象者
- グループごとにやること
- 質問の窓口
できあがるもの
結論から始まり、変わること、理由、日付、グループごとのやること、窓口を書いた、そのまま送れるメールか Slack の投稿。
手順
- 結論を先に書く
- 何が変わり、何が変わらないかを書く
- 理由を1〜3文で書く
- 時期を書く
- やることをグループごとに分ける
- 質問の窓口を書く
- 伝える手段に合わせる
例
AI に渡すもの
全社（40名）に、経費精算を Excel からマネーフォワード クラウド経費に移すと知らせたい。3月1日（月）から。Excel の受付は2月26日（金）で終了し、それ以降は全部クラウド経費で。マネージャーは、チームの未承認の Excel の申請を2月26日までに承認すること。理由: 経理が毎月2日ほど領収書の回収に追われている。承認の上限額は変わらない。質問は経理の小林さんか #経理への質問 へ。2月24日（水）に小林さんが20分のデモをする。メールで
返ってくるもの（冒頭）
件名: 3月1日から、経費精算はマネーフォワード クラウド経費で
3月1日（月）から、経費はすべて Excel ではなくマネーフォワード クラウド経費で申請してください。マネージャーの方は、チームの未承認の Excel の申請を2月26日（金）までに承認してください。
変わること
- 経費と領収書は、クラウド経費で申請します。
- Excel での受付は2月26日で終了します。3月1日以降の経費は、クラウド経費でのみ受け付けます。
変わらないこと
- 承認の上限額。
理由 経理は毎月2日ほど、領収書の回収に追われています。クラウド経費に移すのは、この時間を減らすためです。
時期
- 2月24日（水）: 小林さんによる20分のデモ
- 2月26日（金）: Excel での受付を終了
- 3月1日（月）: クラウド経費のみ
お願いしたいこと
- マネージャー: チームの未承認の Excel の申請を、2月26日までに承認してください。
- 全員: 3月1日以降の経費は、クラウド経費で申請してください。[要確認: クラウド経費のアカウントの受け取り方]
この続き、すべての手順、AI が答える前に行うチェックは、スキルをポッドに追加すると使えます。
このスキルを AI で使うチームで使う
AI Skill Pod に追加すると、業務委託の方も含めてチーム全員が、自分の AI から同じ版を使えます。 AI スキルをチームで共有する方法を読む
変更履歴
- v1.0.0 · · First release.
出典
出典は英語のページです。
- NN/g: Inverted Pyramid: Writing for Comprehension (2026-11-04に確認)
- The Prosci ADKAR Model | Prosci (2026-11-04に確認)