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Offizieller Skill · Betrieb und Verwaltung

Interne Ankündigung einer Änderung

Aktualisiert am

Schreibt eine interne E-Mail oder einen Slack-Post zu einer Änderung: das Wichtigste zuerst, was sich ändert, warum, wann, wen es betrifft, was zu tun ist und wo man fragt.

KI-Skill

Lass deine KI eine Änderung so ankündigen, dass alle sie verstehen

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Funktioniert in Claude, ChatGPT und Coding-Agents. In Team und Business aktualisiert sich der offizielle Skill in deinem Pod von selbst, wenn wir ihn verbessern.

Wann du ihn nutzt

Was du ihm gibst

Was du bekommst

Eine versandfertige E-Mail oder ein Slack-Post mit BLUF-Einstieg, Liste der Änderungen, Grund, Daten, Aktionen nach Gruppe und einer Ansprechperson.

So funktioniert er

  1. Schreib das Wichtigste zuerst
  2. Sag, was sich ändert und was nicht
  3. Nenn den Grund in 1 bis 3 Sätzen
  4. Sag, wann
  5. Teil die Aktionen nach Gruppen auf
  6. Sag, wo man fragt
  7. Pass es an den Kanal an

Beispiel

Was du ihm gibst

„Sag der ganzen Firma (40 Leute), dass wir Spesenabrechnungen von Tabellen auf Pleo umstellen. Start 1. März. Die alte Tabelle schließt am 28. Feb., alles danach läuft über Pleo. Führungskräfte müssen die offenen Tabellen-Abrechnungen ihres Teams bis 28. Feb. freigeben. Grund: Die Buchhaltung verbringt jeden Monat 2 Tage damit, Belegen hinterherzulaufen. Freigabelimits ändern sich nicht. Fragen an Lena aus der Buchhaltung oder in #frag-buchhaltung. Lena macht am 25. Feb. eine 20-minütige Demo. Per E-Mail.

Was du zurückbekommst (der Anfang)

Betreff: Spesenabrechnung läuft ab 1. März über Pleo

Ab 1. März reichst du alle Spesen in Pleo ein statt in der Spesentabelle. Führungskräfte: Gebt die offenen Tabellen-Abrechnungen eures Teams bis 28. Februar frei.

Was sich ändert

  • Du reichst Spesen und Belege in Pleo ein.
  • Die Spesentabelle schließt am 28. Februar. Spesen ab 1. März laufen nur noch über Pleo.

Was gleich bleibt

  • Deine Freigabelimits.

Warum Die Buchhaltung verbringt jeden Monat etwa 2 Tage damit, Belegen hinterherzulaufen. Der Wechsel zu Pleo soll diese Zeit verkürzen.

Wann

  • 25. Februar: 20-minütige Demo mit Lena
  • 28. Februar: Tabelle schließt
  • 1. März: nur noch Pleo

Was du tun musst

  • Führungskräfte: Offene Tabellen-Abrechnungen eures Teams bis 28. Februar freigeben.
  • Alle: Spesen ab 1. März in Pleo einreichen. [bestätigen: wie alle Zugang zu Pleo bekommen]

Der Rest dieses Ergebnisses, alle Schritte und die Prüfungen, die die KI vor der Antwort macht, sind in deinem Pod, sobald du den Skill hinzufügst.

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Änderungen

Quellen

  1. NN/g: Inverted Pyramid: Writing for Comprehension (gelesen am 2026-11-04)
  2. The Prosci ADKAR Model | Prosci (gelesen am 2026-11-04)
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