Skill resmi · Keuangan
Email pengingat invoice yang terlambat
Menulis pengingat invoice per tahap, dari sebelum jatuh tempo sampai terlambat lebih dari 30 hari, tegas tetapi sopan, dengan detail invoice dan cara membayar di bagian depan.
Skill AI
Minta AI Anda menagih faktur yang lewat jatuh tempo dengan sopan
Gratis 14 hari · Tanpa kartu
Bisa dipakai di Claude, ChatGPT, dan coding agent. Di Team dan Business, skill resmi di pod Anda otomatis diperbarui saat kami menyempurnakannya.
Kapan dipakai
- Invoice akan segera jatuh tempo atau belum dibayar
- Pelanggan tidak menjawab setelah pengingat pertama
Yang Anda berikan
- Nomor invoice, jumlah, tanggal terbit dan jatuh tempo
- Cara membayar
- Ketentuan kontrak soal denda keterlambatan (opsional)
- Riwayat pengingat
Yang Anda dapatkan
Email pengingat yang sesuai tahap, dengan fakta invoice di baris-baris pertama dan satu permintaan yang jelas.
Cara kerjanya
- Pilih tahap dari jumlah hari keterlambatan
- Taruh faktanya di depan
- Sesuaikan nada dengan tahapnya
- Sebut konsekuensi hanya jika nyata dan diperbolehkan
- Tangani sengketa dan pembayaran sebagian
- Buat membalas jadi mudah
Contoh
Yang Anda berikan
> Invoice INV-2207 dari Studio Pena kepada PT Orbit Ritel, Rp 48.000.000, terbit 1 Maret, jatuh tempo 31 Maret (net 30), untuk retainer desain bulan Maret. Bayar lewat tautan: pay.studiopena.example/2207. Kontak: Sinta Wijaya. Pengirim: Teguh Rahardjo, keuangan. Tidak ada ketentuan denda keterlambatan di kontrak yang diberikan. Hari ini: 14 April (terlambat 14 hari). Pengingat 7 hari sudah dikirim 7 April, belum ada balasan.
Yang Anda terima (bagian awal)
Subjek: Invoice INV-2207 — terlambat 14 hari
Halo Ibu Sinta,
Saya menindaklanjuti invoice INV-2207, yang kini sudah lewat 14 hari dari tanggal jatuh tempo.
- Invoice: INV-2207, terbit 1 Maret, retainer desain bulan Maret
- Jumlah: Rp 48.000.000
- Jatuh tempo: 31 Maret
- Pembayaran: pay.studiopena.example/2207
Apakah bisa dibayar minggu ini, atau mohon balas dengan tanggal pembayarannya? Jika ada yang salah pada invoice atau perlu disetujui oleh orang lain, kabari saya dan akan saya bereskan.
Teguh Rahardjo, Keuangan, Studio Pena
Sisa hasil ini, semua langkah, dan pengecekan yang dilakukan AI sebelum menjawab ada di pod Anda setelah skill ditambahkan.
Pakai skill ini di AI AndaBagikan ke tim Anda
Tambahkan ke AI Skill Pod, dan semua orang di tim, termasuk kontraktor, memakai versi yang sama dari AI mereka sendiri. Baca cara terbaik berbagi skill AI dengan tim
Riwayat perubahan
- v1.0.0 · · First release.
Sumber
- Late commercial payments: charging interest and debt recovery (dibaca 2026-11-04)
- Late commercial payments: charging interest and debt recovery: Interest on late commercial payments - GOV.UK (dibaca 2026-11-04)
- Send customer emails (dibaca 2026-11-04)
- How to Follow Up on Late Payments Templates - QuickBooks Ireland (dibaca 2026-11-04)