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Offizieller Skill · Finanzen

Zahlungserinnerungen für offene Rechnungen

Aktualisiert am

Schreibt Zahlungserinnerungen nach Stufe, von vor der Fälligkeit bis 30+ Tage Verzug, bestimmt, aber höflich, mit Rechnungsdaten und Zahlungsweg ganz oben.

KI-Skill

Lass deine KI überfällige Rechnungen höflich anmahnen

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14 Tage kostenlos · Keine Karte nötig

Funktioniert in Claude, ChatGPT und Coding-Agents. In Team und Business aktualisiert sich der offizielle Skill in deinem Pod von selbst, wenn wir ihn verbessern.

Wann du ihn nutzt

Was du ihm gibst

Was du bekommst

Eine Erinnerungs-E-Mail passend zur Stufe, mit den Rechnungsdaten in den ersten Zeilen und einer klaren Bitte.

So funktioniert er

  1. Wähle die Stufe nach den Tagen im Verzug
  2. Stell die Fakten an den Anfang
  3. Pass den Ton an die Stufe an
  4. Nenne Folgen nur, wenn sie echt und zulässig sind
  5. Geh mit Einwänden und Teilzahlungen richtig um
  6. Mach das Antworten leicht

Beispiel

Was du ihm gibst

> Rechnung INV-2207 von Feder & Co an Orbit Handel GmbH, 4.800 EUR, ausgestellt am 1. März, fällig am 31. März (30 Tage netto), für die Design-Pauschale März. Zahlung per Link: pay.federco.example/2207. Ansprechperson: Sasha Klein. Absender: Tom Ruiz, Buchhaltung. Keine vertraglichen Verzugsgebühren angegeben. Heute: 14. April (14 Tage überfällig). Eine Erinnerung nach 7 Tagen ging am 7. April raus, keine Antwort.

Was du zurückbekommst (der Anfang)

Betreff: Rechnung INV-2207 – seit 14 Tagen überfällig

Guten Tag Frau Klein,

ich melde mich noch einmal zur Rechnung INV-2207, die jetzt seit 14 Tagen überfällig ist.

  • Rechnung: INV-2207 vom 1. März, Design-Pauschale März
  • Betrag: 4.800 EUR
  • Fällig: 31. März
  • Zahlung: pay.federco.example/2207

Können Sie diese Woche zahlen oder mir kurz schreiben, an welchem Datum die Zahlung kommt? Falls an der Rechnung etwas nicht stimmt oder jemand anderes sie freigeben muss, sagen Sie mir bitte Bescheid, dann kläre ich das.

Tom Ruiz, Buchhaltung, Feder & Co

Der Rest dieses Ergebnisses, alle Schritte und die Prüfungen, die die KI vor der Antwort macht, sind in deinem Pod, sobald du den Skill hinzufügst.

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Änderungen

Quellen

  1. Late commercial payments: charging interest and debt recovery (gelesen am 2026-11-04)
  2. Late commercial payments: charging interest and debt recovery: Interest on late commercial payments - GOV.UK (gelesen am 2026-11-04)
  3. Send customer emails (gelesen am 2026-11-04)
  4. How to Follow Up on Late Payments Templates - QuickBooks Ireland (gelesen am 2026-11-04)
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