公式スキル · 財務・経理
入金催促メール
未入金の請求書の催促メールを、期日前から30日以上の超過まで段階ごとに書く。丁寧だがきっぱりと、請求の内容と支払い方法を冒頭に置く。
AI スキル
AI に、角が立たない入金催促メールを書かせる
14日間無料・カード不要
Claude・ChatGPT・コーディング用の AI で使えます。TeamとBusiness では、ポッドに入れた公式スキルが改善のたびに自動で最新版になります。
使う場面
- 請求書の期日が近い、または未入金のとき
- 最初の催促のあと、取引先から返事がないとき
AI に渡すもの
- 請求書番号、金額、発行日と支払期日
- 支払い方法
- 遅延損害金についての契約の条件（任意）
- これまでの催促の経緯
できあがるもの
段階に合った催促メール。請求の事実を冒頭に置き、はっきりしたお願いを1つで結ぶ。
手順
- 期日からの日数で段階を選ぶ
- 事実を先に書く
- 語調を段階に合わせる
- 次の対応は、本当に行い、かつ許されるときだけ書く
- 異議と一部の入金に対応する
- 返事をしやすくする
例
AI に渡すもの
> 株式会社クイル・デザインから株式会社オービット商事への請求書 INV-2207、480,000円、3月1日発行、支払期日3月31日（火）（30日払い）、3月分のデザイン業務の月額費用。支払いのリンク：pay.quillco.example/2207。取引先の担当者：北村 沙織。送る人：経理の藤田 智也。契約の遅延損害金の条件は渡されていない。今日：4月14日（火）（期日から14日超過）。4月7日（火）に7日超過の催促を送ったが、返事はない。
返ってくるもの（冒頭）
件名： 請求書 INV-2207 — お支払い期日から14日が過ぎています
株式会社オービット商事 北村 沙織様
お世話になっております。クイル・デザインの藤田です。お支払い期日から14日が過ぎている請求書 INV-2207 について、あらためてご連絡いたします。
- 請求書： INV-2207（3月1日発行、3月分のデザイン業務の月額費用）
- 金額： 480,000円
- お支払い期日： 3月31日（火）
- お支払い方法： pay.quillco.example/2207
今週中にお支払いいただくか、お支払いの予定日をご返信ください。請求書の内容に誤りがある場合や、承認される方が別にいらっしゃる場合はお知らせください。こちらで対応いたします。
株式会社クイル・デザイン 経理 藤田 智也
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変更履歴
- v1.0.0 · · First release.
出典
出典は英語のページです。
- Late commercial payments: charging interest and debt recovery (2026-11-04に確認)
- Late commercial payments: charging interest and debt recovery: Interest on late commercial payments - GOV.UK (2026-11-04に確認)
- Send customer emails (2026-11-04に確認)
- How to Follow Up on Late Payments Templates - QuickBooks Ireland (2026-11-04に確認)